Registrazione di destinatari in selezione gruppo

Se in una selezione gruppo si registrano due o più destinatari registrati, è possibile inviare lo stesso documento a tutti i destinatari registrati nella selezione gruppo in successione.

1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Selezionare FAX nella schermata HOME.

   Display LCD e pannello dei comandi

   Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

3. Utilizzare il pulsante per selezionare Elenco funz. (Function list), quindi premere il pulsante OK.

   Viene visualizzata la schermata Elenco funz. (Function list).

4. Utilizzare il pulsante per selezionare Registrazione numero tel. (TEL number registration), quindi premere il pulsante OK.

5. Utilizzare il pulsante per selezionare Registrazione directory (Directory registration), quindi premere il pulsante OK.

6. Utilizzare il pulsante per selezionare Selezione gruppo (Group dial), quindi premere il pulsante OK.

   Viene visualizzata la schermata per la selezione di un numero ID.

   

   Nota

   • Se il destinatario è stato già registrato, (Non disponibile) ((Not available)) viene visualizzato accanto al numero ID. Se è già stata registrata la selezione gruppo, viene visualizzato il nome del gruppo registrato.

7. Utilizzare il pulsante per selezionare un numero ID non registrato, quindi premere il pulsante OK.

   Viene visualizzata la schermata di registrazione del nome e del membro del gruppo.

   

8. Immettere il nome del gruppo.

   1. Utilizzare il pulsante per spostare il cursore sul campo di immissione del gruppo.

   2. Immettere il nome del gruppo.

      

   3. Premere il pulsante OK.

   Nota

   • È possibile immettere un nome di lunghezza massima di 16 caratteri, spazi inclusi.

     Immissione di numeri, lettere e simboli

9. Registrare i membri.

   1. Verificare che venga visualizzato Membro (Member).

   2. Premere il pulsante Funzione (Function) sinistro.

      Viene visualizzata la directory della macchina.

   3. Scegliere un membro da registrare.

      Visualizzazione per nome	Visualizzazione per numero ID
      Quando si immette l'iniziale utilizzando i pulsanti numerici, i destinatari registrati vengono ordinati per nome.	Quando si immette il numero ID utilizzando i pulsanti numerici, i destinatari registrati vengono cercati per numero ID.
      Premere il pulsante per selezionare un membro, quindi premere il pulsante OK.	Premere il pulsante per selezionare un membro, quindi premere il pulsante OK.

      Nota

      • Per passare dalla visualizzazione per nome alla visualizzazione per numero ID premere il pulsante Funzione (Function) di sinistra.

      Il membro selezionato viene aggiunto all'elenco.

      

      Nota

      • Per eliminare il destinatario dalla selezione gruppo, selezionare un destinatario che si desidera eliminare dall'elenco e il pulsante Funzione (Function) di destra.

   4. Per aggiungere un altro membro, premere il pulsante Funzione (Function) di sinistra.

      Viene visualizzata la directory della macchina.

   5. Selezionare un membro da registrare come membro del gruppo.

      Il membro da registrare viene visualizzato nell'elenco.

      

      Per registrare un altro membro nella stessa selezione gruppo, ripetere la procedura.

10. Premere il pulsante OK per confermare la registrazione.

    Nota

    • Per registrare un altro gruppo, selezionare un numero ID non registrato ed eseguire la stessa procedura.

    • È possibile verificare i destinatari registrati nella selezione gruppo stampando l'ELENCO NUMERI SELEZIONE DI GRUPPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Stampa di un elenco delle destinazioni registrate