Automatisk videresendelse af modtagne faxer til en del mappe på computeren

Du kan automatisk videresende modtagne faxer til den delte mappe på computeren som PDF-filer.

I dette afsnit beskrives fremgangsmåden for aktivering af maskinen, så modtagne faxer automatisk videresendes til den delte mappe på computeren.

Vigtigt

• Afbryd ikke forbindelsen mellem maskinen og computeren, når maskinen er indstillet til automatisk at videresende modtagne faxer til den delte mappe på computeren.

• Vi påtager os intet ansvar for fejl på eller tab af data, ligegyldigt hvad grunden dertil er, selv inden for garantiperioden.

• Afventer dokumentbehandling. (Awaiting document processing.) vises på standbyskærmbilledet for fax, og faxerne gemmes i maskinens hukommelse, når de modtagne faxer ikke videresendes til den delte mappe, fordi maskinen ikke er forbundet med computeren, eller fordi indstillingen for den delte mappe er blevet ændret.

  Du kan manuelt videresende faxer, der er gemt i maskinens hukommelse, til den delte mappe på computeren. Slet unødvendige faxer fra maskinens hukommelse, når de er videresendt til den delte mappe.

  Videresendelse af et dokument i maskinens hukommelse til en del mappe på computeren

  Sletning af et dokument i maskinens hukommelse

Bemærk

• Registrer destinationsmappen på forhånd ved hjælp af Canon Quick Toolbox.

  Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du registrerer destinationsmappen:

  Indstillinger for destinationsmappe

1. Kontrollér, at maskinen er tændt.

2. Kontroller, at maskinen er forbundet med destinationscomputeren.

3. Vælg Opsætning (Setup) på skærmbilledet HJEM.

   LCD og kontrolpanel

4. Vælg Enhedsindstillinger (Device settings), og tryk derefter på knappen OK.

5. Brug knappen til at vælge Faxindstillinger (FAX settings), og tryk derefter på knappen OK.

6. Brug knappen til at vælge Autolagringsindstilling (Auto save setting), og tryk derefter på knappen OK.

7. Brug knappen til at vælge TIL (ON), og tryk derefter på knappen OK.

8. Brug knappen til at vælge Destinationsmappe (Destination folder), og tryk derefter på knappen OK.

9. Brug knappen til at vælge en delt mappe, og tryk derefter på knappen OK.

   Bemærk

   • Når du angiver en PIN-kode for en registreret mappe, vises et skærmbillede, der beder dig om at indtaste PIN-koden. Indtastning af PIN-koden giver dig mulighed for at tildele den delte mappe som destinationen.

Bemærk

• Du kan videresende op til 250 sider fax som én PDF-fil.

• Du kan videresende op til 2000 PDF-filer til den delte mappe på computeren..

• Hvis maskinen ikke er forbundet til computeren, eller hvis skrivefejlen opstår på computeren, mens lagring af faxer er i gang, vises fejlmeddelelsen på LCD-displayet. Tryk på knappen OK for at slette fejlen.

• De faxer, der videresendes til den delte mappe, navngives med serienummeret fra FAX_0001 (filtypenavn: PDF).

• Når forbindelsen mellem maskinen og computeren afbrydes, skal Autolagringsindstilling (Auto save setting) indstilles til FRA (OFF).