Odeslání stejného dokumentu několika příjemcům (sekvenční vysílání)

Toto zařízení umožňuje připravit odeslání stejného dokumentu maximálně 101 příjemcům současně. Příjemce je možné určit kombinovaně zadáním faxového/telefonního čísla a výběrem zaregistrovaného příjemce (čísla konkrétního příjemce a hromadné volby).

V kombinaci lze zadat následující počet příjemců.

• Příjemce registrovaný v zařízení:

  Až 100 (celkový počet čísel konkrétních příjemců a hromadné volby)

• Zadáním faxového/telefonního čísla nebo opakovaným vytáčením:

  1

Důležité

• V případě chybného vytáčení nebo nesprávné registrace faxových nebo telefonních čísel se může stát, že budou faxy doručeny nesprávným příjemcům. Při odesílání důležitých dokumentů se doporučuje konzultovat odeslání nejprve telefonicky a pak je odeslat po jednom.

  Odeslání faxu po dokončení hovoru na telefonu

Poznámka

• Pokud často posíláte dokumenty stejné skupině příjemců, můžete jejich čísla registrovat pro hromadnou volbu. Pak budete moci jednoduše odesílat dokumenty všem příjemcům v této skupině.

  Registrace příjemců pro hromadnou volbu

• Podrobné informace o základních operacích odesílání:

  Odesílání faxů zadáním faxového nebo telefonního čísla

1. Zkontrolujte, zda je zařízení zapnuté.

2. Vložte dokument na skleněnou desku nebo do ADF.

3. Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost FAX.

   Displej LCD a ovládací panel

   Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

4. Podle potřeby upravte kontrast a rozlišení skenovaného obrazu.

   Nastavení položek pro odesílání faxů

5. Zadejte prvního příjemce.

   

   Pomocí některé z následujících metod určete prvního příjemce.

   • Zadáním příjemce zaregistrovaného v zařízení:

     Stiskněte levé tlačítko Funkce (Function) a určete příjemce.

     Odeslání faxu registrovanému příjemci

   • Zadáním faxového nebo telefonního čísla:

     Pomocí číselných tlačítek zadejte faxové nebo telefonní číslo příjemce.

     Odesílání faxů zadáním faxového nebo telefonního čísla

     Poznámka

     • Je-li položka Znovuzadání čísla faxu (FAX number re-entry) v nabídce Nastavení zabezpečení (Security control) v části Nastavení faxu (FAX settings) nastavena na hodnotu ZAP (ON), zadejte číslo znovu.

       Nastavení zabezpečení (Security control)

   • Opakované vytáčení:

     Stiskněte pravé tlačítko Funkce (Function) a vyberte číslo z protokolu odchozích hovorů.

     Ruční opakované vytáčení

6. Přidejte příjemce.

   1. Pomocí tlačítka vyberte možnost Přidat příj. (Add recipient) a stiskněte tlačítko OK.

      

      Zobrazí se seznam příjemců.

   2. Vyberte způsob přidávání příjemce.

      

      1. Pomocí levého tlačítka Funkce (Function) můžete přidat příjemce ze seznamu zaregistrovaných příjemců.

      2. Příjemce můžete přidat zadáním faxového nebo telefonního čísla po stisknutí prostředního tlačítka Funkce (Function) v případě, že jste prvního příjemce přidali ze zaregistrovaných příjemců.

      3. Příjemce můžete přidat výběrem čísla z protokolu odchozích hovorů po stisknutí pravého tlačítka Funkce (Function) v případě, že jste prvního příjemce přidali ze zaregistrovaných příjemců.

   3. Přidejte příjemce.

      Přidejte příjemce vybraným způsobem.

      Po zadání všech daných příjemců se zobrazí obrazovka Sekvenční vysílání (Sequential broadcasting).

      

   4. Pokud chcete přidávat i další příjemce, opakujte vybraný postup.

   Poznámka

   • Příjemce můžete vybrat zadáním faxového/telefonního čísla nebo výběrem čísla z protokolu odchozích hovorů.

   • Pokud chcete příjemce odstranit, pomocí tlačítka vyberte příjemce, kterého chcete odstranit, a stiskněte tlačítko .

7. Chcete-li provést barevné vysílání, stiskněte tlačítko Barevný (Color). Chcete-li provést černobílé vysílání, stiskněte tlačítko Černý (Black).

   Důležité

   • Barevné vysílání je možné jen v případě, že faxové zařízení příjemce podporuje barevné faxování.

Poznámka

• Chcete-li zrušit vysílání faxu, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop). Chcete-li zrušit vysílání faxu v průběhu přenosu, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop) a postupujte podle pokynů na displeji LCD.

  Stisknete-li tlačítko Zastavit (Stop), zruší se odeslání faxu všem zadaným příjemcům. Nelze zrušit odeslání faxu pouze pro jednoho příjemce.

• Zůstanou-li v podavači ADF po stisknutí tlačítka Zastavit (Stop) během skenování nějaké dokumenty, zobrazí se na displeji LCD zpráva V podavači ADF je dokument. Vysuňte dokument výběrem . (Document in ADF. Select to eject document.). Zbývající dokumenty budou automaticky vysunuty po stisknutí tlačítka OK.