přejít k hlavnímu textu

Uložení dokumentu v paměti zařízení na jednotku USB Flash

Pomocí ovládacího panelu zařízení můžete přijaté faxy v paměti zařízení uložit na jednotku USB Flash jako soubory PDF.

Podle potřeby můžete na jednotku USB Flash uložit konkrétní dokument v paměti zařízení, nebo všechny soubory v paměti uložit na jednotku USB Flash současně.

Důležité

  • Nevyjímejte jednotku USB Flash ze zařízení, dokud není ukládání dokončeno.

  • Z bezpečnostních důvodů doporučujeme pravidelně zálohovat faxy uložené na jednotce USB Flash na jiné médium, aby se předešlo neočekávaným událostem.

  • Nepřebíráme zodpovědnost za žádné poškození ani ztrátu dat z jakéhokoliv důvodu, a to ani v záruční době.

Poznámka

  • Chcete-li uložit určitý dokument, zadáváte jej podle čísla transakce. Pokud neznáte číslo transakce cílového dokumentu, vytiskněte nejdříve seznam dokumentů (SEZ. DOK. V PAM. (MEMORY LIST)).

    Tisk dokumentů v paměti zařízení

  • I po uložení faxu z paměti zařízení na jednotku USB Flash zůstává fax nadále v paměti zařízení.

    Podrobnosti o tom, jak odstranit fax z paměti zařízení, naleznete v části Odstranění dokumentu z paměti zařízení.

  1. Zkontrolujte, zda je zařízení zapnuté.

  2. Vložte jednotku USB Flash do portu pro jednotku USB Flash.

  3. Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost FAX.

    Displej LCD a ovládací panel

    Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

  4. Pomocí tlačítek NAHORUDOLŮVLEVOVPRAVO vyberte možnost Sezn. funkcí (Function list) a stiskněte tlačítko OK.

    Zobrazí se obrazovka Sezn. funkcí (Function list).

  5. Pomocí tlačítka NAHORUDOLŮ vyberte položku Odkaz na paměť (Memory reference) a poté stiskněte tlačítko OK.

    Poznámka

    • Nejsou-li v paměti zařízení uloženy žádné dokumenty, zobrazí se na displeji zpráva V paměti není žádný dokument. (There is no document in memory.). Stisknutím tlačítka OK se vraťte na předchozí obrazovku.

  6. Pomocí tlačítka NAHORUDOLŮ vyberte nabídku pro ukládání a stiskněte tlačítko OK.

    • Určení dokumentu, který chcete uložit na jednotku USB Flash:

      Pokud vyberete možnost Uložit zadaný dokument (Save specified document), můžete určit dokument, který chcete uložit na jednotku USB Flash.

      Po zobrazení obrazovky Určete paměťové médium (Specify the storage medium) vyberte možnost Jednotka USB Flash (USB flash drive) a stiskněte tlačítko OK. Zobrazí se obrazovka pro výběr dokumentu.

      Poznámka

      • Jestliže vybraný dokument není uložen v paměti zařízení, zobrazí se zpráva Není k dispozici žádný dokument, který by bylo možné uložit. (There is no document that can be saved.). Stisknutím tlačítka OK se vraťte na předchozí obrazovku.

      obrázek: Displej LCD

      1. Datum a čas transakce a faxové/telefonní číslo

      2. Číslo transakce (číslo vysílání/příjmu)

        Čísly transakce od "0001" do "4999" se označují odeslané dokumenty.

        Čísly transakcí od "5001" do "9999" se označují přijaté dokumenty.

      3. Informace o barvě

        Je zobrazena možnost Barva (Color) pro barevné odeslání/příjem. Pro černobílé vysílání/přijímání se nezobrazuje nic.

      Po výběru dokumentu, který chcete uložit, a stisknutí tlačítka OK, se daný dokument uloží na jednotce USB Flash.

    • Uložení všech přijatých dokumentů uložených v paměti zařízení na jednotku USB Flash.

      Pokud vyberete možnost Uložit všechny přijaté dokumenty (Save all RX documents), můžete uložit všechny dokumenty na jednotku USB Flash.

      Po zobrazení obrazovky pro potvrzení vyberte možnost Ano (Yes) a stiskněte tlačítko OK.

      Po zobrazení obrazovky Určete paměťové médium (Specify the storage medium) vyberte možnost Jednotka USB Flash (USB flash drive) a stiskněte tlačítko OK. Všechny dokumenty se uloží na jednotku USB Flash.

Poznámka

  • Do jednoho souboru PDF lze uložit až 250 stránek faxu.

  • Na jednotku USB Flash lze uložit až 2 000 souborů PDF.

  • Když je vybrána možnost Uložit všechny přijaté dokumenty (Save all RX documents), jsou faxy ukládány podle pořadí čísel transakcí.

  • Pokud během ukládání faxů dojde k zaplnění jednotky USB Flash nebo k jejímu vyjmutí, zobrazí se na displeji LCD chybová zpráva. Stisknutím tlačítka OK chybu zrušte.

  • Název složky a souboru s faxy uloženými na jednotce USB Flash je následující:

    • Název složky: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Název souboru (přípona soubor: PDF): průběžné číslování počínaje FAX_0001

    • Datum souboru: Datum a čas uložení podle nastavení zařízení.

      Podrobné informace o nastavení data a času:

      Nastavení data a času