преминете към основния текст

Изпращане на факсове чрез въвеждане на факс/телефонен номер

В този раздел е описано как директно се набират и изпращат факсове чрез въвеждане на факс/телефонен номер.

Важно

  • Възможно е факсовете да достигнат до други получатели поради грешно набиране на номера или неправилно регистриране на факс/телефонните номера. Когато изпращате важни документи, е препоръчително да ги изпратите, след като разговаряте по телефона.

    Изпращане на факс след разговор по телефона

  1. Уверете се, че машината е включена.

  2. Поставяне на документи върху стъклото на скенера или в АПУ.

    Важно

    • При изпращане на двустранен документ, го поставете върху стъклото на скенера. Двустранните документи не могат да се сканират и изпращат автоматично от АПУ.

    Забележка

    • За повече информация относно видовете и състоянията на документите и как да зареждате документ:

      Зареждане на оригинали

  3. Изберете Факс (FAX) от екрана „НАЧАЛО“.

    LCD и операционен панел

    Показва се екранът за готовност за работа с факс.
    фигура:LCD

    1. Режим на получаване

      Наскоро избраният режим на получаване се показва на дисплея.

    2. Дата и час

      Датата и часът се показват на дисплея.

    3. Поле за въвеждане на факс/телефонен номер

      Показват се въведените цифри.

    4. Спис. функ. (Function list)

      Можете да промените всяка функция на факса и да промените настройката за факса.

    5. Повторно набиране (Redial)

      Изберете, за да изпратите факсове с повторно набиране.

      Повторно изпращане на факсове (повторно набиране на зает номер)

    6. Набиране без вдигане на слушалка

      Изберете, за да изпратите факсове чрез функцията „Набиране без вдигане на слушалка“.

      Използване на функцията "Набиране без вдигане на слушалка"

    7. Директория (Directory)

      Можете да изберете регистриран факс/телефонен номер.

      Изпращане на факс до регистрирания получател

    8. Настоящо състояние

      Показва се настоящото състояние.

    9. Контраст и разделителната способност на сканиране

      Задаване на елементи за изпращане на факсове

    Забележка

    • Ако все още не сте настроили машината да изпраща/получава факсове, съобщението за настройка се показва на LCD, когато изберете Факс (FAX) за първи път. Когато задавате настройките за изпращане на факс, следвайте процедурата според инструкциите на LCD.

  4. Използвайте бутоните с цифри, за да наберете номера на факса/телефона на получателя.

    фигура:LCD

    Използвайте следните бутони с цифри, за да наберете номера на факса/телефона на получателя.

    Бутони с цифри:

    Въвежда номера.

    Десен бутон Функция (Function):

    Въвежда интервал.

    Централен бутон Функция (Function):

    Изтрива последния въведен номер.

    Ляв бутон Функция (Function):

    Можете да регистрирате настоящите настройки за печат като персонализирана настройка.

    Регистриране на предпочитаните настройки (персонализирани профили)

  5. Натиснете бутона Цветно (Color) за цветно изпращане или бутона Черно-бяло (Black) за черно-бяло изпращане.

    Машината започва да сканира документа.

    Важно

    • Функцията за цветно изпращане е достъпна само ако факс машината на получателя поддържа получаване на цветни факсове.

    • Не отваряйте капака за документи , докато сканирането не завърши.

  6. Започнете изпращането.

    • Ако заредите документа в АПУ:

      Машината сканира документа автоматично и започва да изпраща факса.

      Забележка

      • За да отмените изпращане на факс, натиснете бутона Стоп (Stop). За да отмените изпращането на факс, докато то се изпълнява, натиснете бутона Стоп (Stop) и следвайте инструкциите на LCD.

      • Ако останат документи в АПУ, след като натиснете бутона Стоп (Stop) по време на сканиране, съобщението Документ в АПУ. Изберете , за да извадите документа. (Document in ADF. Select to eject document.) се показва на LCD. Ако натиснете бутона OK, останалите документи се изваждат автоматично.

    • Ако заредите документа на стъклото на скенера:

      След сканирането на документа се показва екранът за потвърждение на зареждането на следващия документ.

      За да изпратите сканирания документ, натиснете бутона OK, за да започнете да го изпращате.

      За да изпратите две или повече страници, следвайте съобщението, за да поставите следващата страница, след което натиснете бутона Цветно (Color) или Черно-бяло (Black). След сканиране на всички страници натиснете бутона OK, за да започнете да изпращате.

      Забележка

      • За да отмените изпращането на факса, натиснете бутона Стоп (Stop).

Забележка

  • Ако машината е свързана към система за местна телефонна централа (PBX – Private Branch Exchange), вж. инструкциите за работа на системата за подробности относно избирането на факс/телефонния номер на получателя.

  • Ако машината не може да изпрати даден факс, като например, когато линията на получателя е заета, тя разполага с функцията за автоматично повторно набиране на номера след определен интервал. Функцията за автоматично повторно набиране е разрешена по подразбиране.

    Автоматично повторно набиране

  • Неизпратените документи, като например онези, които изчакват повторно набиране, се съхраняват в паметта на машината. Те не се съхраняват в случай на грешка при изпращането.

    Съхранени документи в паметта на машината

  • Не изключвайте захранващия кабел, докато не се изпратят всички документи. Ако изключите захранващия кабел, всички неизпратени документи, съхранени в паметта на машината, ще се изтрият.