преминете към основния текст

Препращане на документ от паметта на машината до папката за споделяне на компютъра

Можете да препратите получените факсове, съхранени в паметта на машината, до папката за споделяне на компютъра като PDF файлове чрез операционния панел на машината.

Можете да препратите конкретен документ от паметта на машината до папката за споделяне на компютъра или да препратите едновременно всички документи от нейната памет до папката за споделяне на компютъра.

Важно

  • Не изключвайте машината от компютъра, докато машината препраща получените факсове до папката за споделяне на компютъра.

  • Не носим отговорност за повреда или загуба на данните по каквато и да било причина, дори в рамките на гаранционния срок.

Забележка

  • Регистрирайте целевата папка, като използвате Canon Quick Toolbox предварително.

    За подробности за начина на регистриране на целевата папка:

    Настройки на целева папка

  • При препращане на конкретен документ трябва да го укажете според неговия номер на транзакция. Ако не знаете номера на операцията за документа, първо отпечатайте списъка с документи (СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST)).

    Отпечатване на документ от паметта на машината

  • След препращане на факса от паметта на машината до папката за споделяне на компютъра факсът все още се съхранява в паметта на машината.

    За подробности относно начина на изтриване на факсове от паметта на машината вж. Изтриване на документ от паметта на машината.

  1. Уверете се, че машината е включена.

  2. Уверете се, че машината е правилно свързана към целевия компютър.

  3. Изберете Факс (FAX) от екрана „НАЧАЛО“.

    LCD и операционен панел

    Показва се екранът за готовност за работа с факс.

  4. Използвайте бутона НАГОРЕНАДОЛУНАЛЯВОНАДЯСНО, за да изберете Спис. функ. (Function list), след което натиснете бутона OK.

    Показва се екранът Спис. функ. (Function list).

  5. Използвайте бутона НАГОРЕНАДОЛУ, за да изберете Препратка към паметта (Memory reference), след което натиснете бутона OK.

    Забележка

    • Ако в паметта на машината не е съхранен нито един документ, се показва съобщението В паметта няма документи. (There is no document in memory.). Натиснете бутона OK, за да се върнете на предишния екран.

  6. Използвайте бутона НАГОРЕНАДОЛУ, за да изберете меню за запис, а след това натиснете бутона OK.

    • За задаване на документ за препращане до споделената папка на компютъра:

      Ако изберете Запамет. на указания документ (Save specified document), можете да указвате документа за препращане до споделената папка на компютъра.

      Когато се покаже екранът Указване на носител за съхр. (Specify the storage medium), изберете Целева папка (Destination folder) и натиснете бутона OK.

      Когато се покаже екранът Избор на папка (Select folder), изберете целева папка, след което натиснете бутона OK. Показва се екранът за избор на документ.

      Забележка

      • Ако зададеният документ не е съхранен в паметта на машината, ще се покаже съобщението Няма документ, който може да се препрати. (There is no document that can be forwarded.). Натиснете бутона OK, за да се върнете на предишния екран.

      фигура:LCD

      1. Дата и час на изпращането и факс/телефонен номер

      2. Номер на изпращането (№ ИЗПРАЩАНЕ/ПОЛУЧАВАНЕ.)

        Номер на транзакция от "0001" до "4999" указва, че се изпраща документ.

        Номер на операция от "5001" до "9999" указва, че се получава документ.

      3. Цветова информация

        Цветн. (Color) се показва при предаване/получаване на цвят. Нищо не се показва при черно-бяло предаване/получаване.

      Забележка

      • Когато задавате PIN код за регистрирана папка, ще се покаже екран, на който да въведете PIN код. Чрез въвеждане на PIN кода ще можете да назначите споделената папка като целева.

      След като изберете документа за запис и натиснете бутона OK, указаният документ се препраща към споделената папка на компютъра.

    • За препращане на всички получени документи, съхранявани в паметта на машината, до папката за споделяне на компютъра:

      Ако изберете Запиши вс. получ. док. (Save all RX documents), можете да препращате всички документи до споделената папка на компютъра.

      Когато екранът за потвърждаване се покаже, изберете Да (Yes) и натиснете бутона OK.

      Когато се покаже екранът Указване на носител за съхр. (Specify the storage medium), изберете Целева папка (Destination folder) и натиснете бутона OK.

      Когато се покаже екранът Избор на папка (Select folder), изберете целева папка, след което натиснете бутона OK. Всички документи са препратени до споделената папка на компютъра.

      Забележка

      • Когато задавате PIN код за регистрирана папка, ще се покаже екран, на който да въведете PIN код. Чрез въвеждане на PIN кода ще можете да назначите споделената папка като целева.

Забележка

  • Можете да препратите до 250 страници факс като един PDF файл.

  • Можете да препратите до 2000 PDF файла на едно USB флаш устройство.

  • Факсовете се препращат според реда на номера на транзакцията, когато е избрано Запиши вс. получ. док. (Save all RX documents).

  • Ако машината бъде откачена от компютъра или ако възникне грешка при записването на компютъра по време на препращането на факсовете, на LCD се показва съобщението за грешка. Натиснете бутона OK, за да изчистите грешката.

  • Факсовете, които се препращат до споделената папка, са наименувани със серен номер от FAX_0001 (разширение на файл: PDF).