หากคุณบันทึกรหัสการโทรในหน่วยความจำสองขึ้นไปในกลุ่มโทรออก คุณสามารถส่งเอกสารชุดเดียวกันไปถึงผู้รับทั้งหมดในกลุ่มโทรออก
ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่
กดปุ่ม ตั้งค่า(Setup)
หน้าจอ Setup menu จะแสดงขึ้น
ใช้ปุ่ม 
เพื่อเลือก Fax settings แล้วกดปุ่ม OK
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก TEL no. registration แล้วกดปุ่ม OK
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Group dial แล้วกดปุ่ม OK
หน้าจอเลือกรหัสการโทรออกเป็นกลุ่มจะแสดงขึ้น
ใช้ปุ่ม หรือปุ่มตัวเลขเพื่อเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำที่ว่างอยู่ จากนั้นกดปุ่ม OK
หมายเหตุหากคุณเลือกรหัสที่เคยใช้เป็นการโทรตามรหัสในหน่วยความจำ (Not available) จะแสดงขึ้น หากคุณเลือกรหัสที่เคยใช้เป็นการโทรออกเป็นกลุ่ม ชื่อกลุ่มที่บันทึกจะแสดงขึ้น
หน้าจอ Group member แสดงขึ้น
บันทึกสมาชิก
กดปุ่ม เมนู(Menu)
หน้าจอเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำจะแสดงขึ้น
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำที่จะบันทึกไว้ในการโทรออกเป็นกลุ่ม
หมายเหตุเมื่อ Enter first letter แสดงขึ้นบนจอ LCD คุณสามารถค้นหาชื่อผู้รับที่เรียงตามลำดับตัวอักษร
ใช้ปุ่มตัวเลขป้อนอักษรตัวแรกของชื่อผู้รับที่คุณต้องการค้นหา ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำที่จะบันทึกไว้ในการโทรออกเป็นกลุ่ม จากนั้นกดปุ่ม OK
การค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามชื่อ
เพื่อกลับไปที่หน้าจอเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำหรือการโทรออกเป็นกลุ่ม ให้กดปุ่ม 
กดปุ่ม OK
รหัสการโทรในหน่วยความจำที่บันทึกในการโทรออกเป็นกลุ่ม
กดปุ่ม เมนู(Menu) เพื่อแสดงหน้าจอเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำ จากนั้นเพิ่มสมาชิกอื่น
ทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อบันทึกรหัสการโทรในหน่วยความจำอื่นในกลุ่มการโทรออกเดียวกัน
หมายเหตุคุณสามารถตรวจสอบรหัสการโทรในหน่วยความจำและชื่อผู้รับที่บันทึกในกลุ่มการโทรออกโดยใช้ปุ่ม
เมื่อต้องการลบรหัสการโทรในหน่วยความจำที่บันทึกจากกลุ่มการโทรออก กดปุ่ม โทนสี(Tone)
กดปุ่ม OK หลังจากจบการบันทึกสมาชิกที่คุณต้องการบันทึกในกลุ่มการโทรออก
หน้าจอให้ป้อนชื่อกลุ่มแสดงขึ้น
ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนชื่อกลุ่ม
หมายเหตุคุณสามารถป้อนชื่อสูงสุด 16 ตัวอักขระ รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค
สำหรับรายละเอียดวิธีการป้อนหรือลบอักขระ:
กดปุ่ม OK เพื่อจบการบันทึก
หมายเหตุเมื่อต้องการบันทึกรหัสการโทรออกเป็นกลุ่มอื่นไว้ในเครื่อง ให้เลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำที่ว่างอยู่ และดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกันขณะที่คุณบันทึก
เพื่อกลับสู่หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์ กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)
คุณสามารถตรวจสอบผู้รับที่คุณบันทึกไว้ในกลุ่มการโทรออกโดยพิมพ์ GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST
ด้านบน |
