如果將兩個或更多已註冊的編碼記憶體撥號編碼註冊到群組撥號,可以相繼將同一個文件傳送至所有已註冊到群組撥號的接收方。
確保本機已開啟。
按設定(Setup)按鈕。
顯示設定功能表(Setup menu)螢幕。
使用按鈕選擇傳真設定(Fax settings),然後按OK按鈕。
使用按鈕選擇電話號碼註冊(TEL no. registration),然後按OK按鈕。
使用按鈕選擇群組撥號(Group dial),然後按OK按鈕。
顯示選擇群組撥號編碼的螢幕。
使用按鈕或數字按鈕選擇未佔用的編碼記憶體撥號編碼,然後按OK按鈕。
如果選擇已用於編碼記憶體撥號的編碼,將顯示(不可用)((Not available))。 如果選擇已用於群組撥號的編碼,將顯示已註冊的群組名稱。
顯示群組成員(Group member)螢幕。
註冊成員。
按功能表(Menu)按鈕。
顯示選擇編碼記憶體撥號編碼的螢幕。
使用按鈕選擇要註冊到群組撥號的編碼記憶體撥號編碼。
如果LCD螢幕上顯示輸入首字母(Enter first letter),可以透過按英文字母順序排序搜尋接收方的名稱。
使用數字按鈕輸入要搜尋的接收方名稱的首字母,使用按鈕選擇要註冊到群組撥號的編碼記憶體撥號編碼,然後按OK按鈕。
要返回到選擇編碼記憶體撥號編碼或群組撥號編碼的螢幕,請按按鈕。
按OK按鈕。
編碼記憶體撥號編碼註冊到群組撥號。
按功能表(Menu)按鈕以顯示選擇編碼記憶體撥號編碼的螢幕,然後添加其他成員。
重複此步驟,將其他編碼記憶體撥號編碼註冊到同一群組撥號。
可以透過使用按鈕檢查已註冊到群組撥號的編碼記憶體撥號編碼與接收方名稱。
要從群組撥號中刪除已註冊的編碼記憶體撥號編碼,請按音頻(Tone)按鈕。
完成要註冊到群組撥號的成員的註冊後,按OK按鈕。
顯示輸入群組名稱的螢幕。
使用數字按鈕輸入群組名稱。
可以輸入最多16位字元,包括空格在內。
關於如何輸入或刪除字元的詳細資訊:
按OK按鈕完成註冊。
要將其他群組撥號編碼註冊到本機,選擇未佔用的編碼記憶體撥號編碼並按照與註冊時相同的步驟操作。
要返回至傳真待命螢幕,請按傳真(FAX)按鈕。
可以透過列印群組撥號電話號碼清單(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)檢查已註冊到群組撥號的接收方。
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