Надсилання факсу зареєстрованому одержувачу

Реєстрація факсимільного чи телефонного номера та імені одержувача в каталозі апарата дає змогу з легкістю надсилати факси.

Важливо

• Факси може бути передано не тим одержувачам, яким їх призначено, через невірний набір номера або неправильну реєстрацію факсимільних або телефонних номерів. Якщо потрібно надіслати важливі документи, рекомендуємо робити це після розмови по телефону.

  Надсилання факсу після розмови по телефону

Примітка

• Докладніше про основні операції надсилання див. у розділі

  Надсилання факсів після введення факсимільного або телефонного номера

1. Переконайтеся, що апарат увімкнено.

2. Натисніть кнопку ФАКС (FAX).

   Відобразиться екран режиму очікування факсу.

3. Покладіть документи на скло експонування або завантажте їх у ПАПД.

4. За потреби виконайте настроювання роздільної здатності та контрастності.

   Елементи настроювання для надсилання факсів

5. Натисніть кнопку Меню (Menu).

   Відобразиться екран Меню ФАКС (FAX menu).

6. За допомогою кнопки виберіть пункт Каталог (Directory), потім натисніть кнопку OK.

   Відобразиться екран вибору зареєстрованого одержувача.

7. Виберіть зареєстрованого одержувача.

   Вибрати одержувача можна двома вказаними нижче способами. Спосіб можна змінити кнопкою .

   • Коли на РК-дисплеї відобразиться показаний нижче екран:

     

     За допомогою кнопки виберіть одержувача, а потім натисніть кнопку OK.

   • Якщо на РК-дисплеї відображається Введ. першу букву (Enter first letter):

     

     Після того як за допомогою цифрових кнопок буде введено першу букву імені одержувача, якого потрібно знайти, відобразиться список одержувачів у алфавітному порядку.

     

     За допомогою кнопки виберіть одержувача, а потім натисніть кнопку OK.

8. Натисніть кнопку Колір (Color) для передавання в кольоровому режимі, або кнопку Чорний (Black) для передавання в чорно-білому режимі.

   Важливо

   • Передавання в кольоровому режимі можливе, лише якщо факсимільний апарат одержувача підтримує функцію передавання факсів у кольорі.

Примітка

• Щоб скасувати передавання факсу, натисніть кнопку Стоп (Stop). Щоб скасувати передавання факсу під час виконання передавання, натисніть кнопку Стоп (Stop), потім виконайте вказівки на РК-дисплеї.

• Якщо під час виконання сканування документи залишаються в ПАПД після натиснення кнопки Стоп (Stop), на РК-дисплеї відобразиться повідомлення Закрийте кришку пристрою подавання (Close the feeder cover) [OK] Вивести документ (Eject the document). Якщо натиснути кнопку OK, решта документів будуть виведені автоматично.

• Якщо апарату не вдалося надіслати факс, наприклад, коли лінія одержувача зайнята, можна використати функцію автоматичного повторного набору номера через указаний проміжок часу. Автоматичний повторний набір увімкнено за промовчанням.

  Автоматичний повторний набір

  Щоб скасувати автоматичний повторний набір, дочекайтеся, поки апарат почне повторний набір, потім натисніть кнопку Стоп (Stop).