ข้อความสำหรับการส่งแฟกซ์จะแสดงบนหน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์

หากข้อความแสดงขึ้นบนหน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์ ให้ดำเนินการตามที่ระบุไว้ด้านล่างนี้

ข้อความ	การดำเนินการ
Auto redial	เครื่องกำลังรอที่จะโทรซ้ำหมายเลขของผู้รับเพราะสายไม่ว่างหรือผู้รับไม่ได้รับสายเมื่อคุณพยายามที่จะส่งเอกสาร รอให้เครื่องโทรซ้ำหมายเลขดังกล่าวโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ ให้รอจนกระทั่งเครื่องเริ่มโทรหมายเลขนั้น แล้วกดปุ่ม Stop นอกจากนี้คุณยังสามารถลบเอกสารออกจากหน่วยความจำของเครื่องเพื่อยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ การส่งแฟกซ์ซ้ำ (การโทรซ้ำเมื่อสายไม่ว่าง)
Hang up phone	ไม่ได้วางหูโทรศัพท์ไว้ในแคร่อย่างถูกต้อง ให้วางหูอย่างถูกต้อง
Try again in B&W	เครื่องแฟกซ์ของผู้รับไม่รองรับแฟกซ์สี กดปุ่ม สีดำ(Black) เพื่อส่งแฟกซ์อีกครั้ง หรืออีกทางหนึ่ง คุณเลือก If incompat., B&W สำหรับ Color transmission ใน Adv. FAX settings ภายใต้ Fax settings เครื่องสลับเอกสารสีเป็นข้อมูลขาวดำหากเครื่องแฟกซ์ของผู้รับไม่รองรับแฟกซ์สี Adv. FAX settings
No tone detected	อาจเสียบปลั๊กสายเคเบิลโทรศัพท์ไม่ถูกต้อง ตรวจสอบว่าเสียบสายเคเบิลอย่างถูกต้อง จากนั้นให้รอสักครู่ แล้วส่งแฟกซ์อีกครั้ง หากคุณยังไม่สามารถส่งแฟกซ์ ให้เลือก OFF สำหรับ Dial tone detect ใน Adv. FAX settings ภายใต้ Fax settings Adv. FAX settings
Received in memory	หากเครื่องรับแฟกซ์ในสภาวะต่อไปนี้ เครื่องจะไม่สามารถพิมพ์แฟกซ์ได้ และจะเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง เมื่อแก้ไขปัญหาตามที่อธิบายไว้แล้ว แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ หมึกที่เหลืออยู่ไม่เพียงพอสำหรับพิมพ์แฟกซ์: เปลี่ยนคาร์ทริด FINE การเปลี่ยนคาร์ทริด FINE หมายเหตุ คุณสามารถตั้งค่าเครื่องเพื่อบังคับให้พิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับแม้กระทั่งในกรณีที่หมึกหมด ตั้งค่า Print when no ink ใน Auto print settings ภายใต้ Fax settings เป็น Print อย่างไรก็ตาม แฟกซ์บางส่วนหรือทั้งหมดอาจไม่ถูกพิมพ์ เนื่องจากหมึกหมด และ เนื้อหาของแฟกซ์จะไม่ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง หากหมึกหมดแล้ว ขอแนะนำให้คุณเลือก Do not print สำหรับ Received documents ใน Auto print settings ภายใต้ Fax settings เพื่อเก็บแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง หลังจากคุณเปลี่ยนคาร์ทริด FINE และเลือก Print สำหรับ Received documents ใน Auto print settings แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ ตั้งค่าพิมพ์อัตโนมัติ กระดาษหมด: ป้อนกระดาษและกดปุ่ม OK ใส่กระดาษที่ขนาดแตกต่างจากที่ระบุไว้โดย Page size ใน FAX paper settings ใส่กระดาษที่มีขนาดตรงกับที่ระบุไว้ใน Page size จากนั้นกดปุ่ม OK คุณกดปุ่ม Stop เพื่อยกเลิกการพิมพ์แฟกซ์: กดปุ่ม แฟกซ์(FAX) เพื่อทำการพิมพ์แฟกซ์ต่อ เลือก Do not print สำหรับ Received documents ใน Auto print settings ภายใต้ Fax settings: คุณสามารถพิมพ์แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องจากหน้าจอ Memory reference ใน FAX menu การพิมพ์เอกสารในหน่วยความจำของเครื่อง หมายเหตุ เมื่อต้องการพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับโดยอัตโนมัติ ให้เลือก Print สำหรับ Received documents ใน Auto print settings ภายใต้ Fax settings ตั้งค่าพิมพ์อัตโนมัติ หากคุณไม่ได้พิมพ์แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง (เช่น หากคุณไม่ได้แก้ไขปัญหาด้วยการกดปุ่ม Stop) คุณจะสามารถลบหรือพิมพ์แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องในภายหลัง เอกสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง
Busy/no signal	หมายเลขของผู้รับที่คุณโทรสายไม่ว่าง ลองโทรออกอีกครั้งหลังจากที่เวลาผ่านไปสักครู่หนึ่ง การส่งแฟกซ์ซ้ำ (การโทรซ้ำเมื่อสายไม่ว่าง) หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ปลายทางไม่ถูกต้อง ตรวจสอบหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์และโทรออกอีกครั้ง เครื่องแฟกซ์ของผู้รับไม่ตอบสนอง (หลังจากที่โทรซ้ำอัตโนมัติจนครบตามจำนวนครั้งที่กำหนด) ติดต่อผู้รับและขอให้ผู้รับตรวจสอบเครื่องแฟกซ์ สำหรับโทรศัพท์ระหว่างประเทศ ให้เพิ่มหยุดชั่วคราวไว้ในหมายเลขที่ลงทะเบียน ผู้รับไม่ได้ใช้เครื่อง G3 เครื่องไม่สามารถส่งหรือรับเอกสารไปยัง/จากเครื่องแฟกซ์ที่ไม่รองรับมาตรฐาน G3 ติดต่อผู้รับและขอให้ผู้รับตรวจสอบว่าเครื่องแฟกซ์รองรับ G3 หรือไม่ การตั้งค่าระบบโทรศัพท์แบบกดปุ่ม/พัลส์บนเครื่องไม่ถูกต้อง ตั้งค่าเครื่องให้ตรงกับสายโทรศัพท์ที่คุณใช้ การตั้งค่าชนิดสายโทรศัพท์
Memory is full	หน่วยความจำของเครื่องเต็ม เพราะรับ/ส่งเอกสารมากเกินไป หรือรับ/ส่งเอกสารที่มีความละเอียดสูง พิมพ์แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องและลบจากหน่วยความจำของเครื่อง เอกสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง หากต้องการส่งแฟกซ์ ให้ส่งอีกครั้ง หากข้อความนี้ยังคงปรากฏอยู่ ให้ลบแฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง แบ่งแฟกซ์สำหรับการส่ง และส่งอีกครั้ง หากต้องการรับแฟกซ์ บอกให้ผู้ส่งส่งแฟกซ์อีกครั้ง
FAX info does not match	การส่งแฟกซ์ได้ถูกยกเลิกเนื่องจากเครื่องไม่พบข้อมูลเครื่องแฟกซ์ของผู้รับหรือข้อมูลไม่ตรงกับหมายเลขที่โทร ข้อความนี้แสดงขึ้นเมื่อ Check RX FAX info ใน Security control ภายใต้ Fax settings ตั้งค่าเป็น ON ดูรายละเอียดที่ การส่งแฟกซ์หลังจากที่ตรวจสอบข้อมูล (การตรวจสอบข้อมูลของผู้รับ)
Reception rejected	การรับได้ถูกปฏิเสธ เนื่องจากแฟกซ์ตรงตามเงื่อนไขการปฏิเสธการรับที่ระบุไว้ใน FAX RX reject ใน Security control ภายใต้ Fax settings ดูรายละเอียดที่ การปฏิเสธการรับแฟกซ์
Waiting for report	หากเครื่องรับแฟกซ์ในสภาวะต่อไปนี้ เครื่องจะสามารถพิมพ์รายงานได้ เมื่อแก้ไขปัญหาตามที่อธิบายไว้แล้ว รายงานจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ หมึกที่เหลืออยู่ไม่เพียงพอสำหรับพิมพ์รายงาน: เปลี่ยนคาร์ทริด FINE การเปลี่ยนคาร์ทริด FINE กระดาษหมด: ป้อนกระดาษและกดปุ่ม OK ใส่กระดาษที่ขนาดแตกต่างจากที่ระบุไว้โดย Page size ใน FAX paper settings ใส่กระดาษที่มีขนาดตรงกับที่ระบุไว้ใน Page size จากนั้นกดปุ่ม OK คุณกดปุ่ม Stop เพื่อยกเลิกการพิมพ์รายงาน: กดปุ่ม แฟกซ์(FAX) เพื่อทำการพิมพ์รายงานต่อ