การรับหน่วยความจำ
หากเครื่องไม่สามารถพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับ แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง สัญญาณไฟ ความจำแฟกซ์(FAX Memory) ติดสว่างและ Received in memory แสดงขึ้นบนหน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์
ข้อสำคัญ
-
หากคุณถอดสายไฟ แฟกซ์ทั้งหมดที่เก็บไว้ในหน่วยความจำเครื่องจะถูกลบ ครั้งต่อไปเมื่อเปิดเครื่อง กดปุ่ม OK หลังจากแสดงหน้าจอยืนยัน รายการแฟกซ์ที่ถูกลบจากหน่วยความจำของเครื่อง (รายงานล้างความจำ(MEMORY CLEAR REPORT)) จะถูกพิมพ์
หากเครื่องรับแฟกซ์ในสภาวะต่อไปนี้ แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องโดยอัตโนมัติ
-
ตั้งค่าเครื่องเพื่อบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับในหน่วยความจำ
เมื่อ Do not print ถูกเลือกสำหรับ Received documents ใน Auto print settings ภายใต้ Fax settings แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง
คุณสามารถพิมพ์แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องจากหน้าจอ Memory reference ใน FAX menu
การพิมพ์เอกสารในหน่วยความจำของเครื่อง
หมายเหตุ
-
เมื่อต้องการพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับโดยอัตโนมัติ ให้เลือก Print สำหรับ Received documents ใน Auto print settings ภายใต้ Fax settings
-
-
เกิดข้อผิดพลาดบนเครื่อง:
หากคุณเลือก Print สำหรับ Received documents ใน Auto print settings ภายใต้ Fax settings แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากขั้นตอนต่อไปนี้เกิดข้อผิดพลาด แฟกซ์ที่ได้รับจะไม่ถูกพิมพ์ แต่จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง
เมื่อแก้ไขปัญหาแล้ว แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ
-
หมึกที่เหลืออยู่ไม่เพียงพอสำหรับพิมพ์แฟกซ์:
เปลี่ยนคาร์ทริด FINE
หมายเหตุ
-
คุณสามารถตั้งค่าเครื่องเพื่อบังคับให้พิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับแม้กระทั่งในกรณีที่หมึกหมด
ตั้งค่า Print when no ink ใน Auto print settings ภายใต้ Fax settings เป็น Print
อย่างไรก็ตาม แฟกซ์บางส่วนหรือทั้งหมดอาจไม่ถูกพิมพ์ เนื่องจากหมึกหมด
และ เนื้อหาของแฟกซ์จะไม่ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง
หากหมึกหมดแล้ว ขอแนะนำให้คุณเลือก Do not print สำหรับ Received documents ใน Auto print settings ภายใต้ Fax settings เพื่อเก็บแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง หลังจากคุณเปลี่ยนคาร์ทริด FINE และเลือก Print สำหรับ Received documents ใน Auto print settings แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ
-
-
กระดาษหมด:
-
ใส่กระดาษที่ขนาดแตกต่างจากที่ระบุไว้โดย Page size ใน FAX paper settings
ใส่กระดาษที่มีขนาดตรงกับที่ระบุไว้ใน Page size จากนั้นกดปุ่ม OK
-
-
คุณกดปุ่ม Stop เพื่อยกเลิกการพิมพ์แฟกซ์:
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX) เพื่อทำการพิมพ์แฟกซ์ต่อ
หมายเหตุ
-
เครื่องสามารถจัดเก็บแฟกซ์ได้สูงสุดประมาณ 50 หน้า* (สูงสุด 20 ชุด) ของแฟกซ์ในหน่วยความจำของเครื่อง
* เมื่อใช้แผนผัง ITU-T No.1 (โหมดมาตรฐาน)
-
หากหน่วยความจำของเครื่องเต็มระหว่างการรับหน่วยความจำ เฉพาะหน้าที่ได้รับแล้วจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำ พิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับซึ่งเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง ลบจากหน่วยความจำของเครื่อง และบอกให้ผู้ส่งส่งแฟกซ์อีกครั้ง