preskoči na glavno besedilo

Pošiljanje istega dokumenta več prejemnikom (sekvenčno oddajanje)

Ta naprava vam omogoča, da isti dokument v enem samem postopku pripravite za pošiljanje največ 21 prejemnikom. Prejemnike lahko določite tako, da v skupaj vnesete številko faksa/telefonsko številko in izberete registrirane prejemnike (številko določenega prejemnika in skupinsko izbiranje).

Hkrati lahko določite naslednje število prejemnikov.

  • Prejemnik, registriran v napravi:

    Do 20 (skupno število številk določenih prejemnikov in skupinskega izbiranja)

  • Vnos številke faksa/telefonske številke ali ponovno izbiranje:

    1

Pomembno

  • Fakse bodo zaradi napake pri izbiranju ali nepravilne registracije številke faksa/telefonske številke morda prejeli neželeni prejemniki. Ko pošiljate pomembne dokumente priporočamo, da pošljete enega po enega po opravljenem telefonskem pogovoru.

    Pošiljanje faksa po telefonskem pogovoru

Opomba

  1. Preverite, ali je naprava vklopljena.

  2. Pritisnite gumb Telefaks (FAX).

    Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.

  3. Na stekleno ploščo ali v ADF naložite dokumente.

  4. Po potrebi prilagodite kontrast in ločljivost optičnega branja.

    Elementi nastavitev za pošiljanje faksov

  5. Določite prvega prejemnika.

    Prvega prejemnika določite na enega od teh načinov:

    • Z določanjem prejemnika, registriranega v napravi:

      Pritisnite gumb Meni (Menu), z gumbom LEVODESNO izberite Imenik (Directory) in nato pritisnite gumb OK. Nato z gumbom LEVODESNO izberite prejemnika in nato pritisnite gumb OK.

      Pošiljanje faksa registriranemu prejemniku

    • Z vnosom številk faksa/telefonskih številk:

      S številskimi gumbi vnesite prejemnikovo številko faksa/telefonsko številko, nato pritisnite gumb OK.

      Pošiljanje faksov z vnosom telefonske številke/številke faksa

      Opomba

      • Če je Pon. vnos št. faksa (FAX no. re-entry) v možnosti Varnostni nadzor (Security control) pod možnostjo Nastavitve faksa (Fax settings) nastavljena na VKLOP (ON), s številskimi gumbi znova vnesite številko in nato pritisnite gumb OK.

        Varnostni nadzor (Security control)

    • s ponovnim izbiranjem:

      Pritisnite gumb Meni (Menu), z gumbom LEVODESNO izberite Pon. izbiranje (Redial) in nato pritisnite gumb OK. Nato z gumbom LEVODESNO izberite številko, ki jo želite poklicati, in pritisnite gumb OK.

      Ročno ponovno izbiranje

  6. Dodajte prejemnika.

    Če ste prejemnika že določili, tako da ste vnesli številko faksa/telefonsko številko ali ste ga izbrali v dnevniku odhodnih klicev, izberite prejemnika med registriranimi prejemniki.

    Zaslon Sekvenč. oddaj. (Broadcasting) se prikaže po določitvi več prejemnikov.

    slika: LCD

    Če želite dodati še več prejemnikov, ponovite isti postopek.

    Opomba

    • Ko se prikaže Sekvenč. oddaj. (Broadcasting), lahko pregledate številke, ki ste jih vnesli, tako da pritisnete gumb LEVODESNO.

    • S pritiskom na gumb Nazaj (Back) lahko izbrišete številko prejemnika, ki ste jo vnesli nazadnje.

  7. Pritisnite gumb Barvno (Color) za barvni prenos ali Črno (Black) za črno-bel prenos.

    Pomembno

    • Barvni prenos je možen le, če prejemnikova naprava podpira barvno pošiljanje/prejemanje faksov.

Opomba

  • Če želite preklicati prenos faksa, pritisnite gumb Zaustavi (Stop). Če želite preklicati prenos faksa medtem, ko ta že poteka, pritisnite gumb Zaustavi (Stop), nato pa sledite navodilom na zaslonu LCD.

  • Če dokumenti po pritisku gumba Zaustavi (Stop) med optičnim branjem ostanejo v ADF, se na zaslonu LCD prikaže Zaprite pokrov podajalnika (Close the feeder cover) [OK] Izvrzi dokument (Eject the document). Če pritisnete gumb OK, se preostali dokumenti samodejno izvržejo.

  • Ko pritisnete gumb Zaustavi (Stop), se prekliče prenos faksa za vse izbrane prejemnike. Ne morete preklicati prenosa faksa samo enemu prejemniku.