Registrando Destinatários na Discagem de Grupo

Se você registrar dois ou mais destinatários em uma discagem de grupo, poderá enviar o mesmo documento sucessivamente para todos os destinatários registrados na discagem de grupo.

1. Verifique se a máquina está ligada.

2. Pressione o botão Configuração (Setup).

   A tela Menu Configuração (Setup menu) é exibida.

3. Use o botão para selecionar Configurações FAX (Fax settings) e, em seguida, pressione o botão OK.

4. Use o botão para selecionar Registro nº de tel. (TEL no. registration) e pressione o botão OK.

5. Use o botão para selecionar Adic. entr. diretório (Add directory entry), então pressione o botão OK.

6. Use o botão para selecionar Discagem grupo (Group dial) e pressione o botão OK.

   A tela para selecionar um número do ID será exibida.

   

7. Use o botão ou os botões numéricos para selecionar um número de ID não registrado e, em seguida, pressione o botão OK.

   Nota

   • Se você já tiver registrado o destinatário, (Não disponível) ((Not available)) será exibido ao lado do número da ID. Se você já registrou a discagem de grupo, o nome do grupo registrado será exibido.

   A tela Membro do grupo (Group member) é exibida.

   

8. Registre o destinatário registrado como membro da discagem de grupo.

   1. Pressione o botão Menu.

   2. Escolha um destinatário para registrá-lo como membro.

      Você pode escolher um destinatário com os dois métodos. O método pode ser alternado por meio do pressionamento do botão .

      • Quando Adicionar ao grupo (Add to group) for exibido no LCD:

        

        Use o botão para selecionar um número de ID do destinatário a ser registrado na discagem de grupo.

      • Quando Inserir prim. letra (Enter first letter) for exibido no LCD:

        

        Depois de usar os botões numéricos para digitar a primeira letra do nome do destinatário a ser pesquisado, os destinatários registrados serão exibidos em ordem alfabética.

        

        Use o botão para selecionar um número de ID do destinatário a ser registrado na discagem de grupo.

   3. Pressione o botão OK.

      O destinatário selecionado está registrado como membro da discagem de grupo.

      

   4. Pressione o botão Menu para exibir a tela para selecionar um número de ID e, em seguida, adicione outro membro.

      Repita essa etapa para registrar o outro destinatário na mesma discagem de grupo.

      Nota

      • É possível verificar o número de ID do destinatário e o nome do destinatário registrado na discagem de grupo usando o botão .

9. Pressione o botão OK quando terminar de registrar o membro desejado na discagem de grupo.

   A tela para inserir o nome do grupo é exibida.

   

10. Use os botões numéricos para inserir o nome do grupo.

    

    Nota

    • É possível inserir o nome com até 16 caracteres, incluindo espaços.

      Inserindo Números, Letras e Símbolos

11. Pressione o botão OK para finalizar o registro.

    Nota

    • Para registrar outro grupo, selecione um número da ID não registrado e opere no mesmo procedimento.

    • Para voltar para a tela de espera do fax, pressione o botão FAX.

    • Você pode verificar os destinatários registrados na discagem de grupo imprimindo a LISTA Nº TEL.DISCAGEM DE GRUPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Imprimindo uma Lista dos Destinos Registrados