Enregistrement du numéro de fax/téléphone des destinataires
Pour pouvoir utiliser le répertoire de la machine, vous devez enregistrer les numéros de fax/téléphone des destinataires. Enregistrez les numéros de fax/téléphone des destinataires en suivant la procédure ci-dessous.
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Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).
L'écran Menu Configuration s'affiche.
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Utilisez le bouton pour sélectionner Paramètres fax, puis appuyez sur le bouton OK.
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Utilisez le bouton pour sélectionner Enreg. n° tél, puis appuyez sur le bouton OK.
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Utilisez le bouton pour sélectionner Aj. entrée annuaire, puis appuyez sur bouton OK.
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Utilisez le bouton pour sélectionner Destinataire, puis appuyez sur bouton OK.
L'écran permettant de sélectionner un numéro d'identification (ID) s'affiche.
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Utilisez les boutons ou les boutons numériques pour sélectionner un numéro ID non enregistré, puis appuyez sur le bouton OK.
Remarque
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Si vous avez déjà enregistré le destinataire, son numéro de fax/téléphone s'affiche à côté du numéro ID. Si vous avez déjà enregistré la composition groupe, (Non disponible) s'affiche.
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Utilisez le bouton pour sélectionner une méthode d'enregistrement, puis appuyez sur le bouton OK.
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Enregistrez le numéro de fax/téléphone des destinataires.
Enregistrez le numéro de fax/téléphone des destinataires en suivant la méthode d'enregistrement choisie.
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Jrnal appels (SORT.)
Lorsque vous sélectionnez cette méthode d'enregistrement, l'écran de sélection du numéro de téléphone/fax à partir du journal des appels sortants est affiché.
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Utilisez le bouton pour sélectionner un numéro de téléphone/fax, puis appuyez sur le bouton OK.
Le numéro de fax/téléphone sélectionné des journaux des appels sortants s'affiche à son tour.
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Vérifiez le numéro de fax/téléphone, puis appuyez sur le bouton OK.
Le numéro de fax/téléphone est enregistré sur la machine et l'écran permettant d'entrer le nom du destinataire s'affiche. Passez à l'étape suivante.
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Jnal appels (ENTR.)
Lorsque vous sélectionnez la méthode d'enregistrement, l'écran de sélection du numéro de téléphone/fax ou du nom tiré du journal des appels entrants s'affiche.
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Utilisez le bouton pour sélectionner un numéro de téléphone/fax ou un nom, puis appuyez sur le bouton OK.
Le numéro de fax/téléphone sélectionné à partir des journaux des appels entrants s'affiche.
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Vérifiez le numéro de fax/téléphone, puis appuyez sur le bouton OK.
Le numéro de fax/téléphone est enregistré sur la machine et l'écran permettant d'entrer le nom du destinataire s'affiche. Passez à l'étape suivante.
Remarque
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Par ailleurs, il se peut que cette méthode d'enregistrement ne soit pas offerte dans tous les pays.
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Saisie directe
Lorsque vous sélectionnez cette méthode d'enregistrement, l'écran permettant d'entrer le numéro de téléphone/fax est affiché.
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Utilisez les touches numériques pour entrer le numéro de fax/téléphone à enregistrer.
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Appuyez sur le bouton OK.
Le numéro de fax/téléphone est enregistré sur la machine et l'écran permettant d'entrer le nom du destinataire s'affiche. Passez à l'étape suivante.
Remarque
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Vous pouvez entrer le numéro de fax/téléphone jusqu'à 60 chiffres (40 chiffres pour les États-Unis, le Canada, la Corée et certains pays d'Amérique Latine), espaces compris.
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Appuyez deux fois sur le bouton pour entrer une pause.
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Lorsque l'option Type ligne téléph. dans Param. utilisat. FAX sous Paramètres fax est définie sur Impulsion rotative, vous pouvez entrer un ton (« T ») en appuyant sur le bouton Tonalité (Tone).
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À l'aide des touches numériques, saisissez le nom du destinataire.
Si vous sélectionnez un nom dans Jnal appels (ENTR.) à l'étape 8, il est possible que celui-ci soit déjà saisi. Si vous ne pouvez pas modifier le nom, passez à l'étape 10.
Remarque
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Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 16 caractères, espaces compris.
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Appuyez sur le bouton OK pour valider l'enregistrement.
Remarque
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Pour enregistrer le nom et le numéro d'un autre destinataire, sélectionnez un numéro ID non enregistré et suivez la même procédure.
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Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.
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Vous pouvez passer en revue les numéros et noms des destinataires enregistrés en imprimant la LISTE DES N° DU DESTINATAIRE.
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