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Suppression d'un document dans la mémoire de la machine

Vous pouvez supprimer un document spécifié stocké dans la mémoire de la machine ou supprimer en même temps tous les documents stockés dans la mémoire de la machine.

Remarque

  • Lors de la suppression d'un document spécifié, vous spécifiez celui-ci par son numéro de transaction. Si vous ne connaissez pas le numéro de transaction du document cible, imprimez d'abord la liste des documents (LISTE MEMOIRE).

    Impression d'un document dans la mémoire de la machine

  1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

  2. Appuyez sur le bouton FAX.

    L'écran d'attente de fax s'affiche.

  3. Appuyez sur le bouton Menu.

    L'écran Menu FAX s'affiche.

  4. Utilisez le bouton GAUCHEDROITE pour sélectionner l'option Référ. mémoire, puis appuyez sur le bouton OK.

    Remarque

    • Si aucun document n'est stocké dans la mémoire de la machine, le message Pas de doc. en mémoire s'affiche sur l'écran LCD.

  5. Utilisez le bouton GAUCHEDROITE pour sélectionner un menu de suppression, puis appuyez sur le bouton OK.

    Vous pouvez sélectionner les menus de suppression suivants :

    • Suppr doc. spécifié

      Vous pouvez spécifier le document et le supprimer.

      Si vous sélectionnez ce menu, l'écran de sélection de document s'affiche.

      figure : Écran LCD

      Remarque

      • Un numéro de transaction compris entre « 0001 » et « 4999 » indique un document en cours d'envoi. Un numéro de transaction compris entre « 5001 » et « 9999 » indique un document en cours de réception.

      • Chacune des marques devant le numéro de transaction a l'une des significations suivantes :

        Pas de marque : Indique un document en noir et blanc.

         : Indique un document couleur.

         : Permet de repérer le document en cours de transmission.

         : Indique que le document est envoyé avec une diffusion séquentielle.

      • Si vous appuyez sur le bouton ou Tonalité (Tone), le numéro de transaction affiché sur l'écran LCD est remplacé par l'heure de la transaction ou le numéro de fax/téléphone.

      Spécifiez le document, puis supprimez-le en procédant comme suit.

      1. Utilisez le bouton GAUCHEDROITE pour sélectionner le numéro de transaction (N° TR/REC) du document à supprimer, puis appuyez sur le bouton OK.

        Un écran de confirmation s'affiche.

      2. Utilisez le bouton GAUCHEDROITE pour sélectionner le numéro de transaction du document à supprimer, puis appuyez sur le bouton OK.

        Le document spécifié sera supprimé de la mémoire de la machine.

        Remarque

        • Si aucun document n'est spécifié dans la mémoire de la machine, le message Aucun document s'affiche, et la machine revient à l'écran précédent.

        • Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop).

    • Suppr. tous les docs

      Si vous sélectionnez ce menu, l'écran de confirmation s'affiche.

      Vous pouvez supprimer tous les documents actuellement stockés dans la mémoire de la machine.

      Si vous sélectionnez Oui à l'aide du bouton GAUCHEDROITE et appuyez sur le bouton OK, tous les documents stockés dans la mémoire de la machine seront supprimés.