Изпращане на един документ до няколко получатели (последователно разпространение)

Тази машина позволява да подготвите за изпращане един и същ документ до най-много 21 получатели с една операция. Получателите могат да бъдат определени чрез въвеждане на факс/телефонния номер и избор на регистрираните получатели (номерът на конкретния получател и груповото набиране) в комбинация.

Броят получатели, посочен по-долу, може да се укаже в комбинация.

• Получателят, регистриран към машината:

  До 20 (общо номера на конкретния получател и груповото набиране)

• Въвеждане на факс/телефонните номера или повторно набиране:

  1

Важно

• Възможно е факсовете да достигнат до други получатели поради грешно набиране на номера или неправилно регистриране на факс/телефонните номера. Когато документите са важни, ви препоръчваме да ги изпращате един по един, след като разговаряте по телефона.

  Изпращане на факс след разговор по телефона

Забележка

• Ако често изпращате документи към една и съща група получатели, можете да включите техните номера в групово набиране. Това позволява лесно да изпращате документи към всички получатели в групата.

  Регистриране на получатели в групово набиране

• За подробности относно основните операции за изпращане:

  Изпращане на факсове чрез въвеждане на факс/телефонен номер

1. Уверете се, че машината е включена.

2. Натиснете бутона Факс (FAX).

   Показва се екранът за готовност за работа с факс.

3. Поставете документи върху стъклото на скенера или в АПУ.

4. Ако е необходимо, настройте контраста и разделителната способност.

   Задаване на елементи за изпращане на факсове

5. Задайте първия получател.

   Задайте първия получател, като използвате един от следните методи.

   • Като зададете получателя, регистриран към машината:

     Натиснете бутона Меню (Menu), използвайте бутона , за да изберете Директория (Directory), след което натиснете бутона OK. След това с помощта на бутона изберете получател и натиснете бутона OK.

     Изпращане на факс до регистрирания получател

   • Като въведете факс/телефонните номера:

     Използвайте бутоните с цифри, за да въведете факс/телефонния номер на получателя, след което натиснете бутона OK.

     Изпращане на факсове чрез въвеждане на факс/телефонен номер

     Забележка

     • Ако Повт. въвежд. факс (FAX no. re-entry) в Контрол на защит. (Security control) под Настройки за факс (Fax settings) е зададен на Включване (ON), използвайте бутоните с цифри отново, за да въведете номера, след което натиснете бутона OK.

       Контрол на защит. (Security control)

   • Чрез повторно набиране:

     Натиснете бутона Меню (Menu), използвайте бутона , за да изберете Повторно набир. (Redial), след което натиснете бутона OK. Използвайте бутона , за да изберете номера, който искате да наберете, след което натиснете бутона OK.

     Ръчно повторно набиране

6. Добавете получателя.

   Ако вече сте указали получателя чрез въвеждане на факс/телефонните номера или сте го задали от регистрите с изходящи повиквания, изберете получател от регистрираните получатели.

   Излъчване (Broadcasting) се показва на екрана, след като изберете много получатели.

   

   Ако желаете да добавите получателя допълнително, повторете същата процедура.

   Забележка

   • Когато Излъчване (Broadcasting) се покаже, можете да прегледате въведените номера, като натиснете бутона .

   • Натискането на бутона Назад (Back) ви позволява да изтриете последно въведения номер на получател.

7. Натиснете бутона Цветно (Color) за цветно изпращане или бутона Черно-бяло (Black) за черно-бяло изпращане.

   Важно

   • Функцията за цветно изпращане е достъпна само ако факс машината на получателя поддържа получаване на цветни факсове.

Забележка

• За да отмените изпращане на факс, натиснете бутона Стоп (Stop). За да отмените изпращането на факс, докато то се изпълнява, натиснете бутона Стоп (Stop) и следвайте инструкциите на LCD.

• Ако в АПУ остават документи след натискане на бутона Стоп (Stop) по време на сканиране, Затворете капака на подаващото устройство (Close the feeder cover) [OK] Изваждане на док. (Eject the document) се показва на LCD. Ако натиснете бутона OK, останалите документи се изваждат автоматично.

• Когато натиснете бутона Стоп (Stop), указаното изпращане на факса към всички получатели ще се отмени. Не можете да отменяте изпращането на факс само към един получател.