перейти до основного тексту

Автоматичне збереження отриманих факсів у флеш-пам’яті USB

Під час отримання можна автоматично зберігати отримувані факси у флеш-пам’ять USB у вигляді PDF-файлів.

У цьому розділі описано процедуру настроювання в апараті автоматичного збереження отриманих факсів у флеш-пам’яті USB.

Важливо

  • Не виймайте флеш-пам’ять USB з апарата, якщо в апараті настроєно автоматичне збереження отриманих факсів у флеш-пам’яті USB.

  • З міркувань безпеки рекомендується періодично створювати на іншому носії резервні копії факсів, збережених у флеш-пам’яті USB, що допоможе уникнути непередбачених проблем із даними.

  • Компанія не несе відповідальність за пошкодження або втрату даних, спричинені будь-якими факторами, навіть упродовж гарантійного періоду.

  • Якщо отримані факси не вдається зберегти у флеш-пам’яті USB, оскільки флеш-пам’ять USB не вставлена або непридатна для записування, на РК-дисплеї відобразиться повідомлення Очікув. обробки докум. (Awaiting doc. processing), а факси буде збережено в пам’яті апарата.

    Факси, які зберігаються в пам’яті апарата, можна зберегти у флеш-пам’яті USB вручну. Зберігши факси у флеш-пам’яті USB, видаліть непотрібні факси з пам’яті апарата.

    Збереження документа з пам’яті апарата у флеш-пам’яті USB

    Видалення документа, збереженого в пам’яті апарата

  1. Перевірте, чи ввімкнено апарат.

  2. Вставте USB-пристрій у порт для USB-пристрою.

  3. Натисніть кнопку Настроювання (Setup).

    Відобразиться екран Меню настроювання (Setup menu).

  4. За допомогою кнопки ЛІВОРУЧПРАВОРУЧ виберіть пункт Параметри факсу (Fax settings), потім натисніть кнопку OK.

  5. За допомогою кнопки ЛІВОРУЧПРАВОРУЧ виберіть пункт Парам. автозбереж. (Auto save setting), потім натисніть кнопку OK.

  6. За допомогою кнопки ЛІВОРУЧПРАВОРУЧ виберіть пункт УВІМК. (ON), потім натисніть кнопку OK.

  7. Натисніть кнопку ФАКС (FAX), щоб повернутися до екрана режиму очікування факсу.

Примітка

  • В одному PDF-файлі можна зберегти до 50 сторінок факсу.

  • У флеш-пам’яті USB можна зберегти до 2000 PDF-файлів.

  • Якщо під час збереження факсів флеш-пам’ять USB виймається або заповнюється, на РК-дисплеї відобразиться повідомлення про помилку. Щоб відхилити помилку, натисніть кнопку OK.

  • Імена папки та файлу факсів, збережених у флеш-пам’яті USB, мають вказаний нижче вигляд.

    • Ім’я папки: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Ім’я файлу (розширення файлу: PDF): порядковий номер, починаючи з FAX_0001

    • Дата файлу: дата й час збереження, зареєстровані в апараті.

      Докладніші відомості про встановлення дати й часу див. у розділі

      Настроювання дати й часу

  • Виймаючи флеш-пам’ять USB, установіть для параметра Парам. автозбереж. (Auto save setting) значення ВИМК. (OFF).

  • Імпортування на комп’ютер факсів, збережених на флеш-пам’яті USB

    Можна імпортувати на комп’ютер факси, збережені на флеш-пам’яті USB.

    Зберігши факси, підключіть флеш-пам’ять USB до комп’ютера, а потім імпортуйте дані.