ana metne atla

Makinenin Belleğindeki Bir Belgeyi USB Flash Diske Kaydetme

Makinenin işletim panelini kullanarak makinenin belleğinde saklanan alınan faksları PDF dosyası olarak USB flash diske kaydedebilirsiniz.

Makinenin belleğindeki belirtilmiş bir belgeyi USB flash diske kaydedebilir veya bir kerede bellekteki tüm belgeleri USB flash diske kaydedebilirsiniz.

Önemli

  • Kaydetme işlemi tamamlanıncaya kadar USB flash diski makineden çıkarmayın.

  • Güvenlik nedeniyle, beklenmedik kazaları önlemek için USB flash disk üzerinde kayıtlı olan faksları periyodik olarak başka bir ortama yedeklemenizi öneririz.

  • Makinenin garanti süresi içinde olsa dahi herhangi bir şekilde hasar gören veya kaybolan verilerden sorumluluk kabul edilmez.

Not

  • Belirtilen bir dosyayı kaydederken işlem numarasıyla belirtirsiniz. Hedef belgenin işlem numarasını bilmiyorsanız, önce belge listesini (BELLEK LİSTESİ (MEMORY LIST)) yazdırın.

    Makinenin Belleğindeki Bir Belgeyi Yazdırma

  • Makinenin belleğindeki faksı USB flash diske kaydettikten sonra faks makinenin belleğinde saklanmaya devam eder.

    Makinenin belleğindeki faksın nasıl silineceğine ilişkin ayrıntılı bilgi için bkz. Makinenin Belleğindeki Bir Belgeyi Silme.

  1. Makinenin açık olduğundan emin olun.

  2. USB flash diski USB flash disk bağlantı noktasına takın.

  3. FAX düğmesine basın.

    Faks bekletme ekranı görüntülenir.

  4. Menü (Menu) düğmesine basın.

    FAKS menüsü (FAX menu) ekranı görüntülenir.

  5. SOLSAĞ düğmesini kullanarak Bellek başvurusu (Memory reference) seçeneğini belirleyin, ardından OK düğmesine basın.

    Not

    • Makinenin belleğinde saklanan belge yoksa, LCD'de Bellekte belge yok (No documents in memory) görüntülenir.

  6. Bir kaydetme menüsü seçmek için SOLSAĞ düğmesini kullanın ve ardından OK düğmesine basın.

    Aşağıdaki kaydetme menülerini seçebilirsiniz:

    • Belirtilen belge kydt (Save specified doc.)

      Belgeyi belirleyebilir ve kaydedebilirsiniz.

      Bu menüyü seçerseniz, belge seçme ekranı görüntülenir.

      şekil: LCD

      Not

      • "0001" ve "4999" arasındaki bir işlem numarası gönderilmekte olan bir belgeyi ifade eder. "5001" ve "9999" arası bir işlem numarası alınan bir belgeyi ifade eder.

      • İşlem numarasından önce gelen işaretler şunları gösterir:

        İşaret yok: Siyah ve beyaz bir belgeyi gösterir.

        : Renkli bir belgeyi gösterir.

        : Gönderme sırasında belgeyi gösterir.

        : Sıralı yayınlamayla gönderilen belgeyi gösterir.

      • düğmesine veya Ton (Tone) düğmesine basıldığında LCD ekranında görüntülenen işlem numarası, işlem zamanına veya faks/telefon numarasına geçiş yapar.

      SOLSAĞ düğmesini kullanarak kaydetmek istediğiniz belgenin işlem numarasını (TX/RX no.) seçin ve OK düğmesine basın; belirlenen belge USB flash diske kaydedilir.

      Not

      • Makinenin belleğinde belirtilen belge yoksa, Belge yok (No document) görüntülenir ve makine bir önceki ekrana döner.

      • Faks bekleme ekranına geri dönmek için Durdur (Stop) düğmesine basın.

    • Tüm belgeleri kaydet (Save all documents)

      Makinenin belleğindeki alınan tüm belgeleri kaydedebilirsiniz.

      Bu menüyü seçerseniz, doğrulama ekranı görüntülenir.

      SOLSAĞ düğmesini kullanarak Evet (Yes) seçeneğini belirler ve OK düğmesine basarsanız makinenin belleğindeki tüm belgeler USB flash diske kaydedilir.

Not

  • Tek bir PDF dosyasına 50 sayfaya kadar faks kaydedebilirsiniz.

  • Tek bir USB flash diske 2000 sayfaya kadar PDF dosyası kaydedebilirsiniz.

  • Tüm belgeleri kaydet (Save all documents) seçildiğinde, fakslar işlem numarasına göre kaydedilir.

  • USB flash disk faks işlemleri yürütüldüğü sırada çıkarılırsa veya dolarsa, LCD'de hata mesajı görüntülenir. Hatayı gidermek için OK düğmesine basın.

  • Faksların USB flash diskte kayıtlı olduğu klasör ve dosya adı aşağıdaki şekilde olacaktır:

    • Klasör adı: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Dosya adı (dosya uzantısı: PDF): İlk numara FAX_0001 olmak üzere ilerleyen numaralar

    • Dosya tarihi: Makinede ayarlandığı şekilde kayıt tarihi ve saati.

      Tarihi ve saati ayarlamayla ilgili ayrıntılar için:

      Tarih ve Saati Ayarlama

  • Bir USB Flash Diske Kayıtlı Faksları Bilgisayara Alma

    Bir USB flash diske kayıtlı faksları bilgisayara alabilirsiniz.

    Faksları kaydettikten sonra USB flash diski bilgisayara bağlayın ve ardından verileri içe aktarın.