將本機記憶體中的文件儲存至USB快閃磁碟機

可以使用本機的操作面板將儲存在本機記憶體中已接收的傳真作為PDF檔案儲存到USB快閃磁碟機。

可以儲存本機記憶體中指定的文件到USB快閃磁碟機或一次儲存記憶體中所有的文件到USB快閃磁碟機。

重要事項

儲存完成前請勿從本機取出USB快閃磁碟機。
出於安全理由，建議將儲存在USB快閃磁碟機上的傳真定期備份到其他媒體以避免發生意外情況。
即使在保固期內，Canon不會為無論何種原因引起的資料損壞或丟失承擔任何責任。

注釋

儲存指定的文件時，按照文件的通訊編號指定文件。如果不確定目標文件的通訊編號，請首先列印文件清單[記憶體清單(MEMORY LIST)]。

列印本機記憶體中的文件
將本機記憶體中的傳真儲存到USB快閃磁碟機後，此傳真仍儲存在本機記憶體中。

關於如何刪除本機記憶體中傳真的詳細資訊，請參見刪除本機記憶體中的文件。

確保本機已開啟。
將USB快閃磁碟機插入USB快閃磁碟機連接埠。
按傳真(FAX)按鈕。

顯示傳真待命螢幕。
按功能表(Menu)按鈕。

顯示傳真功能表(FAX menu)螢幕。
使用按鈕選擇記憶體資訊(Memory reference)，然後按OK按鈕。

注釋
- 如果本機記憶體中沒有儲存文件，LCD螢幕上會顯示記憶體中沒有文件(No documents in memory)。
使用按鈕選擇儲存功能表，然後按OK按鈕。

可以選擇以下儲存功能表。
- 儲存指定的文件(Save specified doc.)
  
  可以指定文件並儲存。
  
  如果選擇該功能表，會顯示文件選擇螢幕。
  
  注釋
  - 從「0001」至「4999」的通訊編號表示正在傳送的文件。從「5001」至「9999」的通訊編號表示正在接收的文件。
  - 通訊編號前的每個標記表示如下：
    
    無標記：表示黑白文件。
    
    ：表示彩色文件。
    
    ：表示傳送期間的文件。
    
    ：表示以多路傳送方式傳送的文件。
  - 透過按按鈕或音頻(Tone)按鈕，LCD螢幕上顯示的通訊編號將切換到通訊時間或傳真/電話號碼。
  使用按鈕選擇要儲存文件的通訊編號(收發編號)並按OK按鈕，指定的文件即儲存至USB快閃磁碟機。
  
  注釋
  - 如果本機記憶體中沒有指定文件，則顯示沒有文件(No document)，本機返回至上一螢幕。
  - 要返回至傳真待命螢幕，請按停止(Stop)按鈕。
- 儲存所有的文件(Save all documents)
  
  可以儲存本機記憶體中所有接收的文件。
  
  如果選擇該功能表，會顯示確認螢幕。
  
  如果使用按鈕選擇是(Yes)並按OK按鈕，本機記憶體中的所有文件將儲存至USB快閃磁碟機。

注釋

在一個PDF檔案中最多可以儲存50頁傳真。
在USB快閃磁碟機上最多可以儲存2000個PDF檔案。
選擇儲存所有的文件(Save all documents)時，將根據通訊編號的順序儲存傳真。
如果正在儲存傳真時USB快閃磁碟機被移除或已滿，LCD螢幕上將顯示錯誤訊息。按OK按鈕消除錯誤。
儲存到USB快閃磁碟機的傳真的資料夾和檔案名稱如下：
- 資料夾名稱：CANON_SC\FAXDOC\0001
- 檔案名稱(副檔名：PDF)：連續數字，從FAX_0001開始
- 檔案日期：以本機設定的日期和時間儲存。
  
  關於如何設定日期和時間的詳細資訊：
  
  日期和時間設定

將儲存於USB快閃磁碟機上的傳真匯入電腦

可以將儲存於USB快閃磁碟機上的傳真匯入電腦。

儲存傳真後，將USB快閃磁碟機連接至電腦，然後匯入資料。