gå till huvudtexten

Ett meddelande för fax visas på LCD-skärmen

Om ett meddelande visas på skärmen för faxens vänteläge följer du anvisningarna nedan.

Meddelande

Åtgärd

Autoåteruppringning (Auto redial)

Enheten väntar på att ringa upp mottagarens nummer på nytt eftersom linjen var upptagen eller mottagaren inte svarade när du försökte att skicka ett dokument. Vänta på att enheten automatiskt ska ringa upp numret. Om du vill avbryta automatisk uppringning ska du vänta tills enheten börjar ringa upp numret och sedan trycka på knappen Stopp (Stop). Du kan också radera dokumentet från enhetens minne för att avbryta automatisk återuppringning.

Skicka fax igen (återuppringning till ett upptaget nummer)

Lägg på luren (Hang up phone)

Luren ligger inte i på klykan som den ska.

Lägg tillbaka luren på rätt sätt.

Försök igen i svartvitt. (Try again in B&W)

Mottagarens faxenhet är inte färgkompatibel.

Tryck på knappen Svart (Black) så att faxet skickas på nytt.

Du kan också välja Om inkompat, S/V (If incompat., B&W) för Färgsändning (Color transmission) i Avancerade faxinst. (Adv. FAX settings) under Faxinställningar (Fax settings). Enheten konverterar färgdokument till svartvita data om mottagarens faxenhet inte stödjer färgfax.

Avancerade faxinst. (Adv. FAX settings)

Ingen ton (No tone detected)

Telefonlinjens kabel med en modularkontakt kanske inte är inpluggad ordentligt.

Se till att kabeln in inpluggad ordentligt. Skicka faxet på nytt om en stund. Om du fortfarande inte kan skicka faxet väljer du AV (OFF) för Avkänning signal (Dial tone detect) i Avancerade faxinst. (Adv. FAX settings) under Faxinställningar (Fax settings).

Avancerade faxinst. (Adv. FAX settings)

Mottaget i minnet (Received in memory)

Om enheten tar emot ett fax när ett av följande villkor råder, kommer enheten inte att kunna skriva ut det mottagna faxet och kommer att lagra faxet i enhetens minne. När problemet har lösts enligt beskrivningen skrivs faxet som lagrats i enhetens minne ut automatiskt.

  • Mängden återstående bläck räcker inte för att skriva ut ett fax:

    Byt ut FINE-bläckkassetten.

    Byta ut en FINE-bläckkassett

    Obs!

    • Du kan ställa in enheten så att den skriver ut ett mottaget fax, trots att bläcket är slut.

      Ställ in Utskr. bläck slut (Print when no ink) i Autoutskriftsinst. (Auto print settings) under Faxinställningar (Fax settings) till Skriv ut (Print).

      Eftersom bläcket är slut kanske inte en del eller hela faxet skrivs ut.

      Dessutom lagras inte faxets innehåll i enhetens minne.

      Om bläcket redan har tagit slut rekommenderar vi att du väljer Skriv inte ut (Do not print) för Mottagna dokument (Received documents) i Autoutskriftsinst. (Auto print settings) under Faxinställningar (Fax settings) för att lagra det mottagna faxet i enhetens minne. När du har bytt ut FINE-bläckkassetten och valt Skriv ut (Print) för Mottagna dokument (Received documents) i Autoutskriftsinst. (Auto print settings), skrivs det fax som har lagrats i enhetens minne ut automatiskt.

      Autoutskriftsinst. (Auto print settings)

  • Pappret är slut:

    Fyll på papper och tryck på knappen OK.

  • En annan pappersstorlek än den som anges i Sidstorlek (Page size) har fyllts på:

    Fyll på samma pappersstorlek som den som anges i Sidstorlek (Page size) och tryck sedan på knappen OK.

  • Sidstorlek (Page size) är inställd på annat än A4, Letter, LTR eller Legal.

    Ställ in Sidstorlek (Page size)A4, Letter, LTR eller Legal.

    Ändra pappersinställningar

    Obs!

    • Det kan hända att vissa av sidstorlekarna inte är tillgängliga beroende på i vilket land eller område du köpte produkten.

  • Medietyp (Media type) är inställd på annat än Vanl. papper (Plain paper):

    Ställ in Medietyp (Media type)Vanl. papper (Plain paper).

    Ändra pappersinställningar

  • Du tryckte på knappen Stopp (Stop) för att avbryta faxutskriften:

    Tryck på knappen FAXA (FAX) för att återuppta utskriften av faxet.

  • Skriv inte ut (Do not print) har valts för Mottagna dokument (Received documents) i Autoutskriftsinst. (Auto print settings) under Faxinställningar (Fax settings):

    Du kan skriva ut de fax som är lagrade i enhetens minne från skärmen Minnesreferens (Memory reference) under Faxmeny (FAX menu).

    Skriva ut ett dokument i enhetens minne

Obs!

  • Om du vill skriva ut de mottagna faxen automatiskt väljer du Skriv ut (Print) för Mottagna dokument (Received documents) i Autoutskriftsinst. (Auto print settings) under Faxinställningar (Fax settings).

    Autoutskriftsinst. (Auto print settings)

  • Om du inte skrev ut faxet som fanns i enhetens minne (t.ex. om du inte löste problemet genom att trycka på knappen Stopp (Stop)), kan du radera eller skriva ut faxet som lagrats i enhetens senare.

    Dokument som lagras i enhetens minne

Upptaget/Ingen signal (Busy/no signal)

  • Mottagarnumret som du ringde är upptaget.

    Försök att ringa igen när du har väntat en stund.

    Skicka fax igen (återuppringning till ett upptaget nummer)

  • Fax-/telefonnumret som du ringde är fel.

    Kontrollera fax-/telefonnumret och slå numret igen.

  • Mottagarens faxenhet svarade inte (efter alla automatiska återuppringningsförsök).

    Kontakta mottagaren och be dem att kontrollera faxenheten. Om du ringer ett utlandssamtal ska du lägga till paustider i det registrerade numret.

  • Mottagaren använder inte en G3-enhet.

    Enheten kan inte skicka eller ta emot dokument till/från en faxenhet som är inkompatibel med G3-standarden. Kontakta mottagaren och be dem kontrollera om faxenheten är G3-kompatibel.

  • Enhetens inställning för tonval-/pulsval är fel.

    Ställ in enheten så att den motsvarar telefonlinjen du använder.

    Ställa in linjetyp för telefonen

Minnet är fullt (Memory is full)

Enhetens minne är fullt eftersom den har skickat/tagit emot för många dokument eller ett detaljerat dokument.

Skriv ut de fax som har sparats i enhetens minne eller spara dem på en USB-flashenhet och ta bort dem från enhetens minne.

Dokument som lagras i enhetens minne

Om det händer när du skickar ett fax skickar du om. Om det här meddelandet fortfarande visas tar du bort de fax som har sparats i enhetens minne, dela upp de fax som ska skickas och skicka dem sedan igen.

Om det händer när du tar emot ett fax ber du avsändaren skicka faxet igen.

Inväntar dok.bearbetning. (Awaiting doc. processing)

De mottagna faxen sparades inte automatiskt på USB-flashenheten eftersom USB-flashenheten inte hade satts in eller inte var skrivbar.

Tryck på OK.

Mottagna fax lagras i enhetens minne. Sätt in den skrivbara USB-flashenheten och spara de mottagna faxen manuellt på USB-flashenheten.

Spara ett dokument i enhetens minne på en USB-flashenhet

Ta bort det onödiga faxet från enhetens minne när du har sparat faxet på USB-flashenheten.

Ta bort ett dokument i enhetens minne

Byt papper (Change the paper)

A4/LTR/Legal Vanligt (A4/LTR/LGL Plain paper)

Pappersinställningarna är fel. Ställ in Sidstorlek (Page size)A4, Letter, LTR eller Legal och Medietyp (Media type) till Vanl. papper (Plain paper) för att skriva ut mottagna fax.

Ändra pappersinställningar

Obs!

  • Det kan hända att vissa av sidstorlekarna inte är tillgängliga beroende på i vilket land eller område du köpte produkten.

Faxinfo matchar inte (FAX info does not match)

Överföringen har avbrutits eftersom enheten inte kan känna av information om mottagarens faxenhet eller att informationen inte motsvarar det uppringda numret. Det här meddelandet visas när Kontrollera faxinfo (Check RX FAX info) i Säkerhetskontroll (Security control) under Faxinställningar (Fax settings) är inställd till (ON).

Mer information finns under Skicka fax efter att ha kontrollerat information (kontrollera mottagarens information).

Mottagning avvisad (Reception rejected)

Mottagning har avvisats på grund av att faxet motsvarar faxets avvisningstillstånd som anges av Faxmott. avvisad (FAX RX reject) i Säkerhetskontroll (Security control) under Faxinställningar (Fax settings).

Mer information finns under Avvisad faxmottagning.

Väntar på rapport (Waiting for report)

Om enheten tar emot ett fax när ett av följande villkor råder, kommer enheten inte att kunna skriva ut rapporterna. När problemet har lösts enligt beskrivningen skrivs rapporterna ut automatiskt.

  • Mängden återstående bläck räcker inte för att skriva ut en rapport.

    Byt ut FINE-bläckkassetten.

    Byta ut en FINE-bläckkassett

  • Pappret är slut:

    Fyll på papper och tryck på knappen OK.

  • En annan pappersstorlek än den som anges i Sidstorlek (Page size) har fyllts på:

    Fyll på samma pappersstorlek som den som anges i Sidstorlek (Page size) och tryck sedan på knappen OK.

  • Sidstorlek (Page size) är inställd på annat än A4, Letter, LTR eller Legal.

    Ställ in Sidstorlek (Page size)A4, Letter, LTR eller Legal.

    Ändra pappersinställningar

    Obs!

    • Det kan hända att vissa av sidstorlekarna inte är tillgängliga beroende på i vilket land eller område du köpte produkten.

  • Medietyp (Media type) är inställd på annat än Vanl. papper (Plain paper):

    Ställ in Medietyp (Media type)Vanl. papper (Plain paper).

    Ändra pappersinställningar

  • Du tryckte på knappen Stopp (Stop) för att avbryta rapportutskriften:

    Tryck på knappen FAXA (FAX) för att återuppta utskriften av rapporten.