Registrando Destinatários para Discagem de Grupo

Se você registrar dois ou mais códigos registrados de discagem memória codificada em uma discagem de grupo, poderá enviar o mesmo documento sucessivamente para todos os destinatários registrados na discagem de grupo.

1. Verifique se a máquina está ligada.

2. Pressione o botão Configuração (Setup).

   A tela Menu Configuração (Setup menu) é exibida.

3. Use o botão para selecionar Configurações FAX (Fax settings) e, em seguida, pressione o botão OK.

4. Use o botão para selecionar Registro nº de tel. (TEL no. registration) e pressione o botão OK.

5. Use o botão para selecionar Discagem grupo (Group dial) e pressione o botão OK.

   A tela para selecionar um código de discagem de grupo é exibida.

   

6. Use o botão ou os botões numéricos para selecionar um código de discagem memória codificada não ocupado e, em seguida, pressione o botão OK.

   Nota

   • Se você selecionar um código já usado como discagem memória codificada, (Não disponível) ((Not available)) será exibido. Se você selecionar um código já usado como discagem de grupo, o nome do grupo registrado será exibido.

   A tela Membro do grupo (Group member) é exibida.

   

7. Registre os membros.

   1. Pressione o botão Menu.

   2. Escolha um membro a ser registrado.

      Você pode escolher um membro com os dois métodos. O método pode ser alternado por meio do pressionamento do botão .

      • Quando Adicionar ao grupo (Add to group) for exibido no LCD:

        

        Use o botão para selecionar um código de discagem memória codificada a ser registrado na discagem de grupo.

      • Quando Inserir prim. letra (Enter first letter) for exibido no LCD:

        

        Depois de usar os botões numéricos para digitar a primeira letra do nome do destinatário a ser pesquisado, o código de discagem de memória codificada será exibido em ordem alfabética.

        

        Use o botão para selecionar um código de discagem memória codificada a ser registrado na discagem de grupo.

   3. Pressione o botão OK.

      O código de discagem memória codificada é registrado na discagem de grupo.

      

   4. Pressione o botão Menu para exibir a tela para selecionar um código de discagem memória codificada e, em seguida, adicione outro membro.

      Repita essa etapa para registrar os outros códigos de discagem memória codificada na mesma discagem de grupo.

      Nota

      • É possível verificar o código de discagem memória codificada e o nome do destinatário registrado na discagem de grupo usando o botão .

      • Para excluir o código registrado de discagem memória codificada da discagem de grupo, pressione o botão Tom (Tone).

8. Pressione o botão OK quando terminar de registrar o membro desejado na discagem de grupo.

   A tela para inserir o nome do grupo é exibida.

   

9. Use os botões numéricos para inserir o nome do grupo.

   

   Nota

   • É possível inserir o nome com até 16 caracteres, incluindo espaços.

   • Para obter detalhes sobre como inserir ou excluir caracteres:

     Inserindo Números, Letras e Símbolos

10. Pressione o botão OK para finalizar o registro.

    Nota

    • Para registrar outro código de discagem em grupo na máquina, selecione um código de discagem de memória codificada não ocupado e use o mesmo procedimento ao registrar.

    • Para voltar para a tela de espera do fax, pressione o botão FAX.

    • Você pode verificar os destinatários registrados na discagem de grupo imprimindo a LISTA Nº TEL.DISCAGEM DE GRUPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Imprimindo uma Lista dos Destinos Registrados