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Recebendo Fax

Esta seção descreve a preparação necessária para receber um fax e como receber um fax.

Preparando para Receber um Fax

Prepare-se para receber um fax de acordo com o procedimento a seguir.

  1. Verifique se a máquina está ligada.

  2. Pressione o botão FAX.

    A tela em espera de fax é exibida.

  3. Verifique as configurações do modo de receção.

    Examine a configuração do modo de recepção exibido na tela de espera do fax.

    figura: LCD

    Nota

  4. Coloque o papel.

    Coloque as folhas de papel comum no cassete.

  5. Especifique as configurações de papel conforme o necessário.

    Alterando as Configurações de Papel

    Isto conclui a preparação para a recepção de faxes.

    Quando um fax é recebido, é impresso no papel colocado automaticamente.

Recebendo um Fax

Dependendo do modo de recepção selecionado, a operação de recepção irá variar.

Nota

Quando Modo prior.telefone (TEL priority mode) for selecionado:

  • Quando a chamada for um fax:

    O telefone tocará quando uma chamada for recebida.

    Tire o telefone do gancho. Se ouvir o tom de fax, aguarde pelo menos 5 segundos depois que ele parar e coloque o telefone no gancho.

    A máquina receberá o fax.

    Nota

    • Se a máquina não alternar para a recepção de fax, pressione o botão FAX e o botão Colorido (Color) ou Preto (Black) para receber o fax.

    • Para receber um fax sem tirar o fone do gancho, defina Comut. Man. Autom. (Manual/auto switch) da configuração avançada como ATIVADO (ON). Hora de início RE (RX start time) permite que você especifique o número de segundos até que a máquina alterne para a recepção de fax.

    • Se você estiver inscrito no serviço Toque Duplex em Hong Kong, o telefone tocará um número especificado de vezes quando houver uma chamada recebida com um padrão de toque distinto de fax. Em seguida, a máquina alternará para recepção de fax automaticamente sem que o telefone seja retirado do gancho.

      O número de vezes que o telefone deve tocar até alternar para recepção de fax pode ser alterado.

    • Defina a máquina para permitir que você inicie a recepção do fax de um telefone conectado (recepção remota).

      Recepção Remota

    • Quando a secretária eletrônica estiver conectada à máquina:

      • Se a secretária eletrônica for definida como o modo de resposta, defina RE fácil utilização (User-friendly RX) da configuração avançada como ATIVADO (ON). Se a chamada for um fax, a máquina receberá o fax automaticamente.

      • Se o modo de atendimento estiver desativado na secretária eletrônica, tire o fone do gancho. Se ouvir o tom de fax, aguarde pelo menos 5 segundos depois que ele parar e coloque o telefone no gancho.

      • Se Comut. Man. Autom. (Manual/auto switch) da configuração avançada estiver definida como ATIVADO (ON), defina Hora de início RE (RX start time) como mais longa do que o tempo antes de a secretária eletrônica começar a tocar a mensagem de resposta. Depois de fazer essa configuração, recomendamos que você ligue para a secretária com um telefone celular etc., para confirmar se as mensagens foram gravadas com sucesso na secretária eletrônica.

      • Defina sua secretária eletrônica para modo de atendimento e ajuste-a como a seguir:

        - A mensagem inteira não deve demorar mais de 15 segundos.

        - Na mensagem, informe como deve ser o envio de um fax.

  • Quando a chamada for uma chamada de voz:

    O telefone tocará quando uma chamada for recebida.

    Retire o telefone do gancho e fale.

    Nota

    • Se a máquina alternar inesperadamente para a recepção de fax durante chamadas telefônicas, defina RE fácil utilização (User-friendly RX) da configuração avançada como DESATIVADO (OFF).

    • Se Comut. Man. Autom. (Manual/auto switch) da configuração avançada estiver definido como ATIVADO (ON), você deverá atender uma chamada tirando o fone do gancho no tempo especificado em Hora de início RE (RX start time). Caso contrário, a máquina alternará para recepção de fax.

Quando Modo somente Fax (Fax only mode) for selecionado:

  • Quando a chamada for um fax:

    A máquina receberá o fax automaticamente.

    Nota

    • Se um telefone estiver conectado à máquina, irá tocar quando uma chamada for recebida.

    • Você pode alterar o número de vezes que o telefone deve tocar com Toque de chamada (Incoming ring) da configuração avançada.

Quando DRPD ou Comutador de rede (Network switch) for selecionado:

  • Quando a chamada for um fax:

    O telefone tocará quando uma chamada for recebida.

    A máquina receberá o fax automaticamente quando o padrão de toque do fax for detectado.

    Nota

  • Quando a chamada for uma chamada de voz:

    O telefone tocará quando uma chamada for recebida.

    Quando a máquina não detectar o padrão de toque de fax, o telefone continuará a tocar.

    Retire o telefone do gancho e fale.

    Nota

    • Para usar esse recurso, será preciso inscrever-se em um serviço compatível fornecido por sua operadora.

    • Para DRPD

      Você precisa selecionar o padrão de toque apropriado na máquina.

      Configurando o Padrão de Toque DRPD (Somente EUA e Canadá)

    • Para Comutador de rede

      O nome desse serviço irá variar dependendo do país ou região de compra. É possível que a configuração também não esteja disponível dependendo do país ou região de compra.