hopp til hovedteksten

Lagre skannede data på USB-flashstasjonen ved bruk av betjeningspanelet på maskinen

Du kan lagre skannede data direkte på USB-flashstasjonen.

Viktig!

  • Ikke ta ut USB-flashstasjonen fra maskinen under følgende forhold:

    • mens skanning pågår

    • før du lagrer de skannede dataene

  • Av sikkerhetshensyn anbefaler vi at du sikkerhetskopierer de skannede dataene som er lagret på en USB-flashstasjon, på en annen medietype med jevne mellomrom for å unngå uventet tap av data.

  • Canon er ikke ansvarlig for skade på eller tap av data, uansett årsak, selv innenfor garantiperioden for maskinen.

  1. Kontroller at maskinen er slått på.

  2. Sett inn USB-flashstasjonen i USB-flashstasjonsporten.

  3. Trykk på knappen SKANN (SCAN).

    Skjermbildet Skannemeny (Scan menu) vises.

    figur: LCD

    Merk

    • Hvis ventemodusskjermbildet for videresending av data til den USB-tilkoblede datamaskinen vises på LCD-skjermen, trykker du på Meny (Menu)-knappen for å vise Skannemeny (Scan menu)-skjermen.

  4. Bruk VENSTREHØYRE-knappen for å velge Lagre i (Save to), og trykk deretter OK-knappen.

  5. Bruk knappen VENSTREHØYRE til å velge USB-flashst. (USB flash drive), og trykk deretter på OK-knappen.

  6. Angi skanneinnstillingene.

    Du angir hver skanneinnstilling i rekkefølge.

    Merk

    1. Kontroller at Skannestørrelse (Scan size) er valgt, og trykk deretter på OK-knappen.

    2. Bruk VENSTREHØYRE-knappen for å velge skannestørrelsen, og trykk deretter på OK-knappen.

    3. Kontroller at Dataformat (Data format) er valgt, og trykk deretter på OK-knappen.

    4. Bruk VENSTREHØYRE-knappen for å velge dataformatet, og trykk deretter på OK-knappen.

    5. Kontroller at Skanneoppløsning (Scan resolution) er valgt, og trykk deretter på OK-knappen.

    6. Bruk VENSTREHØYRE-knappen for å velge skanneoppløsningen, og trykk deretter på OK-knappen.

      Ventemodusskjermbildet for skanning vises når alle innstillingene er angitt.

      figur: LCD

      Merk

      • Når skjermbildet Skannemeny (Scan menu) vises, kan du bruke VENSTREHØYRE-knappen for å velge innstillingselementet.

      • Hvis du velger Kompakt PDF (Compact PDF) for Dataformat (Data format), og trykker på OK-knappen, vises ventemodusskjermbildet for skanning.

  7. Legg originaldokumentet på glassplaten eller i ADF.

  8. Trykk på knappen Farge (Color) for å velge fargeskanning eller på Svart (Black) for å velge svart-hvitt-skanning.

    Merk

    • Hvis originalen ikke legges i riktig, vises det en melding på LCD-skjermen. Legg originalen på glassplaten eller i ADF i tråd med skanneinnstillingene.

    • Hvis du legger originalen i ADF:

      Maskinen begynner å skanne, og de skannede dataene lagres på USB-flashstasjonen.

    • Hvis du legger originalen på glassplaten:

      • Hvis du velger JPEG for Dataformat (Data format), begynner maskinen å skanne, og de skannede dataene lagres på USB-flashstasjonen.

      • Når du velger PDF eller Kompakt PDF (Compact PDF) som Dataformat (Data format), vises et bekreftelsesskjermbilde hvor du blir spurt om du vil fortsette å skanne etter at skanningen er fullført.

        Hvis du velger Ja (Yes) og trykker på OK, kan du fortsette å skanne originalene fortløpende. Legg det neste dokumentet på glassplaten, og start skanningen.

        Hvis du velger Nei (No) og trykker på OK-knappen, er skanningen fullført og dataene lagres som én PDF-fil på USB-flashstasjonen.

        Når du skanner originalene fortløpende, kan du lagre opptil 100 sider med bilder i én PDF-fil.

    Fjern originalen fra glassplaten eller dokumentleveringssporet når skanningen er fullført.

    Merk

    • Hvis USB-flashstasjonen blir full mens skanningen av bilder pågår, lagres bare de bildene som allerede er skannet.

    • Du kan lagre opptil 2000 filer med skannede data i både PDF- og JPEG-dataformat.

    • Mappe- og filnavnet for skannede data som lagres på USB-flashstasjonen, er som følger:

      • Mappenavn: (filtype: PDF): CANON_SC\DOCUMENT\0001

      • Mappenavn: (filtype: JPG): CANON_SC\IMAGE\0001

      • Filnavn: Fortløpende siffer, med start på SCN_0001

      • Fildato: Datoen og klokkeslettet for lagring som er angitt i maskinen.

        Mer informasjon om hvordan du angir datoen og klokkeslettet:

        Angi avsenderinformasjon

  • Importere de skannede dataene som er lagret på en USB-flashstasjon, til datamaskinen

    Du kan importere de skannede dataene som er lagret på en USB-flashstasjon, til datamaskinen. Når du har skannet dataene, kobler du USB-flashstasjonen til datamaskinen og importerer dataene.