Vienāda dokumenta nosūtīšana vairākiem saņēmējiem (secīgā pārraide)

Izmantojot šo ierīci, varat nosūtīt vienu dokumentu ne vairāk kā 21 adresātam, veicot vienu darbību. Adresātus var noteikt, kombinējot šādas opcijas: ar ciparu pogām, kodētu atmiņā esošu numuru sastādīšanu un grupas sastādīšanu.

Tālāk ir norādīts saņēmēju skaits, ko var norādīt kombinācijā.

• Ierīcē reģistrētie adresāti:

  līdz 20 (kopā kodēta atmiņā esoša numura un grupas numura sastādīšana)

• Numura sastādīšana, izmantojot ciparu pogas, vai atkārtota numura sastādīšana:

  1

Svarīgi!

• Iespējams, ka nepareizas numura sastādīšanas vai nepareizas faksa/tālruņa numuru reģistrācijas dēļ faksa ziņojumi tiks piegādāti neparedzētiem saņēmējiem. Nosūtot svarīgus dokumentus, ir ieteicams tos sūtīt katru atsevišķi pēc sarunas pa tālruni.

  Faksa nosūtīšana pēc sarunas pa tālruni

Piezīme

• Ja bieži sūtāt dokumentus vienai saņēmēju grupai, jūs varat sagrupēt šos numurus grupas numura sastādīšanas režīmā. Tas ļauj nosūtīt dokumentus visiem grupas dalībniekiem, vienkārši nospiežot dažas pogas.

  Grupas numura sastādīšanas režīma adresātu reģistrēšana

• Detalizēta informācija par pamata sūtīšanas darbībām:

  Faksu nosūtīšana, izmantojot ciparu pogas

1. Pārliecinieties, vai ierīce ir ieslēgta.

2. Nospiediet pogu SŪTĪT FAKSU (FAX).

   Tiek parādīts kopēšanas gaidstāves ekrāns.

3. Novietojiet dokumentus uz planšetes stikla vai ievietojiet ADF ierīcē.

4. Pielāgojiet skenēšanas kontrastu un izšķirtspēju, kā nepieciešams.

   Piezīme

   • Detalizētu informāciju par skenēšanas kontrasta un izšķirtspējas pielāgošanu skatiet sadaļā Faksu nosūtīšana, izmantojot ciparu pogas.

5. Norādiet visu saņēmēju faksa/tālruņa numurus pēc kārtas.

   Nespiediet pogu Krāsas (Color) vai Melnbalts (Black), līdz visu adresātu faksa/tālruņa numuri nav norādīti.

   • Norādot kopā ar ierīcē reģistrētajiem adresātiem (kodētu atmiņā esošu numuru sastādīšanas vai grupas sastādīšanas režīmā):

     Nospiediet pogu Izvēlne (Menu), izmantojiet pogu , lai atlasītu opciju Num. sast. no atm. (Memory dial), un pēc tam nospiediet pogu Labi (OK). Pēc tam atlasiet adresātu un nospiediet pogu Labi (OK).

     Faksa sūtīšana, izmantojot atmiņā esoša numura sastādīšanas funkciju

     Reģistrēta saņēmēja meklēšana pēc vārda

   • Sastādot numuru, izmantojot ciparu pogas:

     izmantojiet ciparu pogas, lai ievadītu adresāta faksa/tālruņa numuru, pēc tam nospiediet pogu Labi (OK).

     Piezīme

     • Ja ekrāna Faksa iestatījumi (Fax settings) sadaļā Drošības kontrole (Security control) iestatījumam Faksa nr. atk. ievade (FAX no. re-entry) ir iestatīta opcija IESL. (ON), vēlreiz izmantojiet ciparu pogas, lai ievadītu numuru, pēc tam nospiediet pogu Labi (OK).

       Drošības kontrole (Security control)

   • Atkārtoti sastādot numuru:

     Nospiediet pogu Izvēlne (Menu), izmantojiet pogu , lai atlasītu opciju Zvana atkārt. (Redial), un pēc tam nospiediet pogu Labi (OK). Tālāk izmantojiet pogu , lai atlasītu vēlamo sastādāmo numuru, pēc tam nospiediet pogu Labi (OK).

   Pēc vairāku adresātu norādīšanas tiek parādīts ekrāns Apraide (Broadcasting).

   

   Piezīme

   • Ja tiek parādīts ziņojums Apraide (Broadcasting), varat pārskatīt ievadītos numurus, nospiežot pogu .

   • Nospiežot pogu Atpakaļ (Back), varat izdzēst pēdējo sastādīto adresāta numuru.

6. Nospiediet pogu Krāsas (Color), lai nosūtītu krāsainu faksu, vai pogu Melnbalts (Black), lai nosūtītu melnbaltu faksu.

   Svarīgi!

   • Krāsainu faksu nosūtīšana ir iespējama tikai tad, ja saņēmēja faksa ierīce atbalsta krāsainu faksēšanu.

Piezīme

• Secīgas pārraides atcelšanai nospiediet pogu Pārtraukt (Stop). Jau uzsāktas faksa pārraides atcelšanai nospiediet pogu Pārtraukt (Stop) un pēc tam ievērojiet LCD displejā redzamos norādījumus.

• Ja pēc pogas Pārtraukt (Stop) nospiešanas skenēšanas laikā dokuments paliek ADF ierīcē, LCD displejā tiek parādīti ziņojumi Aizveriet dokumentu padeves ierīces vāku (Close the feeder cover) [OK]Izstumiet dokumentu (Eject the document). Nospiežot pogu Labi (OK), atlikušie dokumenti tiek automātiski izstumti.

• Nospiežot pogu Pārtraukt (Stop), faksa sūtīšana visiem norādītajiem adresātiem tiks atcelta. Jūs nevarat atcelt faksa nosūtīšanu tikai vienam saņēmējam.