pāriet uz galveno tekstu

Ierīces atmiņā saglabāta dokumenta saglabāšana USB zibatmiņas diskā

Izmantojot ierīces darbības paneli, varat saglabāt ierīces atmiņā saglabātos saņemtos faksa ziņojumus USB zibatmiņas diskā PDF failu formātā.

USB zibatmiņas diskā var vienlaikus saglabāt noteiktu ierīces atmiņā saglabātu dokumentu vai arī visus dokumentus USB zibatmiņas diskā.

Svarīgi!

  • Nenoņemiet USB zibatmiņas disku no ierīces, kamēr nav pabeigta saglabāšana.

  • Drošības apsvērumu dēļ iesakām USB zibatmiņas diskā saglabātos faksa ziņojumus periodiski dublēt citā datu nesējā, lai izvairītos no neparedzētiem negadījumiem.

  • Pat ierīces garantijas perioda laikā neatkarīgi no iemesla neuzņemamies atbildību par jebkāda veida datu bojājumiem vai zudumiem.

Piezīme

  • Saglabājot noteiktu dokumentu, to var norādīt pēc darbības numura. Ja nezināt mērķa dokumenta darbības numuru, vispirms izdrukājiet dokumentu sarakstu (ATMIŅAS SARAKSTS (MEMORY LIST)).

    Ierīces atmiņā saglabāta dokumenta drukāšana

  • Pēc ierīces atmiņā saglabāta faksa ziņojuma saglabāšanas USB zibatmiņas diskā, faksa ziņojums vēl joprojām tiek saglabāts ierīces atmiņā.

    Detalizētu informāciju par faksa dzēšanu no ierīces atmiņas skatiet sadaļā Ierīces atmiņā saglabāta dokumenta dzēšana.

  1. Pārliecinieties, vai ierīce ir ieslēgta.

  2. Ievietojiet USB zib. disku USB zibatmiņas diska portā.

  3. Nospiediet pogu SŪTĪT FAKSU (FAX).

    Tiek parādīts kopēšanas gaidstāves ekrāns.

  4. Nospiediet pogu Izvēlne (Menu).

    Tiek parādīts ekrāns Faksa izvēlne (FAX menu).

  5. Izmantojiet pogas PA KREISIPA LABI, lai atlasītu opciju Atmiņas atsauce (Memory reference) un pēc tam nospiediet pogu Labi (OK).

    Piezīme

    • Ja ierīces atmiņā nav saglabāts neviens dokuments, LCD displejā tiek parādīts ziņojums Atmiņā nav neviena dok. (No documents in memory).

  6. Ar pogu PA KREISIPA LABI atlasiet saglabāšanas izvēlni un pēc tam nospiediet pogu Labi (OK).

    Varat atlasīt tālāk minētās saglabāšanas izvēlnes.

    • Sagl. norādītos dok. (Save specified doc.)

      Varat norādīt dokumentu un saglabāt to.

      Atlasot šo izvēlni, tiek parādīts dokumentu atlases ekrāns.

      attēls: LCD

      Piezīme

      • Darbības numurs no “0001” līdz “4999” norāda sūtīto dokumentu. Darbības numurs no “5001” līdz “9999” norāda saņemto dokumentu.

      • Atzīme pirms darbības numura nosaka tālāk norādīto informāciju.

        Nav atzīmes: norāda melnbaltu dokumentu.

        : norāda krāsainu dokumentu.

        : Norāda dokumentu pārraides laikā.

        : Norāda dokumentu, kas nosūtīts secīgā dokumenta pārraidē.

      • Nospiežot pogu vai pogu Tonis (Tone), LCD displejā redzamā darbības numura vietā tiek parādīts darbības laiks vai faksa/tālruņa numurs.

      Izmantojot pogu PA KREISIPA LABI, lai atlasītu saglabājamā dokumenta darbības numuru (TX/RX nr.), un pēc tam nospiežot pogu Labi (OK), norādītais dokuments tiek saglabāts USB zibatmiņas diskā.

      Piezīme

      • Ja norādītais dokuments ierīces atmiņā nav saglabāts, tiek parādīts ziņojums Nav dokumenta (No document) un ierīce atgriežas iepriekšējā ekrānā.

      • Lai atgrieztos faksa gaidstāves ekrānā, nospiediet pogu Pārtraukt (Stop).

    • Sagl. visus dok. (Save all documents)

      Visus saņemtos dokumentus varat saglabāt ierīces atmiņā.

      Atlasot šo izvēlni, tiek parādīts apstiprinājuma ekrāns.

      Ja atlasāt Jā (Yes), izmantojot pogu PA KREISIPA LABI, un nospiežat pogu Labi (OK), visi ierīces atmiņā saglabātie dokumenti tiks saglabāti USB zibatmiņas diskā.

Piezīme

  • Vienā PDF failā var saglabāt ne vairāk par 50 faksa ziņojumu lapām.

  • USB zibatmiņas diskā var saglabāt līdz pat 2000 PDF failiem.

  • Ja ir atlasīta opcija Sagl. visus dok. (Save all documents), faksa ziņojumi tiek saglabāti atbilstoši darbības numuru secībai.

  • Ja faksa ziņojumu saglabāšanas laikā USB zibatmiņas diskā pietrūkst vietas vai arī ja tas tiek izņemts, LCD ekrānā tiek parādīts atbilstošs ziņojums. Nospiediet pogu Labi (OK), lai kļūda vairs netiktu rādīta.

  • USB zibatmiņas diskā saglabāto faksa ziņojumu mapes un faila nosaukums ir šāds:

    • mapes nosaukums: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Faila nosaukums (faila paplašinājums: PDF): secīgi numuri, sākot ar FAX_0001

    • Faila datums: saglabāšanas datums un laiks, kas iestatīts ierīcē.

      Detalizēta informācija par datuma un laika iestatīšanu:

      Datuma un laika iestatīšana

  • USB zibatmiņas diskā saglabātu faksa ziņojumu importēšana datorā

    USB zibatmiņas diskā saglabātos faksa ziņojumus varat importēt datorā.

    Pēc faksa ziņojumu saglabāšanas pievienojiet USB zibatmiņas disku datoram un pēc tam importējiet datus.