Gautų faksogramų automatinis išsaugojimas USB atmintinėje

Gautas faksogramas galima automatiškai išsaugoti USB atmintinėje kaip PDF failus.

Šiame skyriuje aprašyta, kaip įrenginyje įjungti gautų faksogramų automatinio įrašymo USB atmintinėje funkciją.

Svarbu

• Neatjunkite USB atmintinės nuo įrenginio, jei nustatyta įrenginio automatinio gautų faksogramų įrašymo USB atmintinėje funkcija.

• Saugumo sumetimais rekomenduojame periodiškai kurti USB atmintinėje išsaugotų faksogramų kopijas kitoje laikmenoje, kad netikėtai neįvyktų nelaimingas atsitikimas.

• Nepriklausomai nuo priežasties, mes neprisiimame jokios atsakomybės už duomenų sugadinimą ar praradimą net ir garantijos galiojimo laikotarpiu.

• Jei gautų faksogramų nepavyksta įrašyti USB atmintinėje, nes USB atmintinė neprijungta arba į ją negalima rašyti, LCD pateikiamas pranešimas Laukiama dok. apdorojimo (Awaiting doc. processing) ir faksogramos įrašomos įrenginio atmintyje.

  Įrenginio atmintyje saugomas faksogramas galima įrašyti USB atmintinėje rankiniu būdu. Įrašę USB atmintinėje, nereikalingas faksogramas panaikinkite iš įrenginio atminties.

  Įrenginio atmintyje esančio dokumento išsaugojimas USB atmintinėje

  Įrenginio atmintyje esančio dokumento panaikinimas

1. Įsitikinkite, kad įrenginys įjungtas.

2. USB atmintinę prijunkite prie USB atmintinės prievado.

3. Paspauskite mygtuką Sąranka (Setup).

   Atidaromas ekranas Sąrankos meniu (Setup menu).

4. Paspausdami mygtuką pasirinkite Fakso parametrai (Fax settings), tada paspauskite mygtuką Gerai (OK).

5. Paspausdami mygtuką pasirinkite Autom. įraš. param. (Auto save setting), tada paspauskite mygtuką Gerai (OK).

6. Paspausdami mygtuką pasirinkite ĮJUNGTI (ON), tada paspauskite mygtuką Gerai (OK).

7. Norėdami grįžti į fakso laukimo režimo ekraną, paspauskite mygtuką FAKSOGRAMA (FAX).

Pastaba

• Viename PDF faile galite išsaugoti net 50 faksogramų puslapių.

• Vienoje USB atmintinėje galima išsaugoti net 2 000 PDF failų.

• Jei išsaugant faksogramas USB atmintinė atjungiama arba joje nebelieka vietos, LCD pateikiamas klaidos pranešimas. Paspauskite mygtuką Gerai (OK), kad būtų pašalinta klaida.

• Toliau nurodyta, kokie pavadinimai suteikiami USB atmintinėje išsaugotų faksogramų aplankui ir failui.

  • Aplanko pavadinimas: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Failo pavadinimas (failo plėtinys: PDF): skaičiai, prasidedantys nuo „FAX_0001“

  • Failo data: įrenginyje nustatyta išsaugojimo data ir laikas.

    Išsamios informacijos, kaip nustatyti spausdinamąjį diską, žr.:

    Datos ir laiko nustatymas

• Prieš atjungdami USB atmintinę, nustatykite Autom. įraš. param. (Auto save setting) nuostatą IŠJUNGTI (OFF).

• USB atmintinėje išsaugotų faksogramų importavimas į kompiuterį

  USB atmintinėje išsaugotas faksogramas galite importuoti į kompiuterį.

  Išsaugoję faksogramas, prijunkite USB atmintinę prie kompiuterio, tada importuokite duomenis.