기기 메모리의 문서를 USB 플래시 드라이브에 저장하기

기기의 조작판을 사용하여 기기의 메모리에 저장된 수신 팩스를 USB 플래시 드라이브에 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

기기 메모리의 지정 문서를 USB 플래시 드라이브에 저장하거나 기기 메모리의 모든 문서를 USB 플래시 드라이브에 한 번에 저장할 수 있습니다.

중요

저장이 완료될 때까지 기기에서 USB 플래시 드라이브를 제거하지 마십시오.
안전을 고려하여 USB 플래시 드라이브에 저장한 팩스를 다른 매체에 정기적으로 백업하여 예기치 않은 사고를 방지할 것을 권장합니다.
보증 기간 내에도 어떠한 사유를 불문하고 데이터의 손상이나 손실에 대해 책임지지 않습니다.

참고

지정 문서를 저장할 경우, 해당 문서의 트랜잭션 번호로 이를 지정합니다. 대상 문서의 트랜잭션 번호를 모르는 경우, 먼저 문서 목록(메모리 목록(MEMORY LIST))을 인쇄하십시오.

기기 메모리의 문서 인쇄하기
기기 메모리의 팩스를 USB 플래시 드라이브에 저장한 후, 팩스는 여전히 기기의 메모리에 저장되어 있습니다.

기기 메모리의 팩스를 삭제하는 방법에 대한 자세한 내용은 기기 메모리의 문서 삭제하기를 참조하십시오.

기기가 켜져 있는지 확인하십시오.
USB 플래시 드라이브를 USB 플래시 드라이브 포트에 삽입합니다.
팩스(FAX) 버튼을 누릅니다.

팩스 대기 화면이 표시됩니다.
메뉴(Menu) 버튼을 누릅니다.

팩스 메뉴(FAX menu) 화면이 표시됩니다.
버튼을 사용하여 메모리 참조(Memory reference)를 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다.

참고
- 기기의 메모리에 저장된 문서가 없는 경우, LCD에 메모리에 문서 없음(No documents in memory)이 표시됩니다.
버튼을 사용하여 저장 메뉴를 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다.

다음의 저장 메뉴를 선택할 수 있습니다.
- 지정한 문서 저장(Save specified doc.)
  
  문서를 지정하고 저장할 수 있습니다.
  
  이 메뉴를 선택하면 문서 선택 화면이 표시됩니다.
  
  참고
  - "0001"~"4999" 사이의 트랜잭션 번호는 전송 문서를 나타냅니다. "5001"~"9999" 사이의 트랜잭션 번호는 수신 문서를 나타냅니다.
  - 트랜잭션 번호 앞의 각 표시의 의미는 다음과 같습니다.
    
    표시가 없는 경우: 흑백 문서를 나타냅니다.
    
    : 컬러 문서를 나타냅니다.
    
    : 전송 중인 문서를 나타냅니다.
    
    : 순차 동보로 전송한 문서를 나타냅니다.
  - 버튼 또는 소리(Tone) 버튼을 누르면 LCD에 표시된 트랜잭션 번호가 트랜잭션 시간 또는 팩스/전화 번호로 전환됩니다.
  버튼을 사용하여 저장할 문서의 트랜잭션 번호(전송/수신 번호)를 선택하고 OK 버튼을 누르면 지정한 문서가 USB 플래시 드라이브에 저장됩니다.
  
  참고
  - 기기의 메모리에 지정 문서가 없을 경우, 문서 없음(No document)이 표시되고 기기는 이전 화면으로 돌아갑니다.
  - 팩스 대기 화면으로 돌아가려면 중지(Stop) 버튼을 누릅니다.
- 모든 문서 저장(Save all documents)
  
  기기 메모리의 모든 수신 문서를 저장할 수 있습니다.
  
  이 메뉴를 선택하면 확인 화면이 표시됩니다.
  
  버튼을 사용하여 예(Yes)를 선택하고 OK 버튼을 누르면 기기 메모리의 모든 문서가 USB 플래시 드라이브에 저장됩니다.

참고

최대 50페이지의 팩스를 하나의 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
USB 플래시 드라이브에 최대 2000개 PDF 파일을 저장할 수 있습니다.
모든 문서 저장(Save all documents)이 선택된 경우 팩스는 트랜잭션 번호의 순서에 따라 저장됩니다.
팩스를 저장하는 동안 USB 플래시 드라이브가 제거되거나 가득 찬 경우, LCD에 에러 메시지가 표시됩니다. OK 버튼을 눌러 에러를 해제합니다.
USB 플래시 드라이브에 저장된 팩스의 폴더 및 파일 이름은 다음과 같습니다.
- 폴더 이름: CANON_SC\FAXDOC\0001
- 파일 이름(파일 확장명: PDF): FAX_0001부터 시작하여 번호 계속 지정
- 파일 날짜: 기기에 설정된 것과 같은 저장 날짜 및 시간입니다.
  
  날짜 및 시간을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용:
  
  날짜 및 시간 설정하기

USB 플래시 드라이브에 저장된 팩스를 컴퓨터로 가져오기

USB 플래시 드라이브에 저장된 팩스를 컴퓨터로 가져올 수 있습니다.

팩스를 저장한 후 USB 플래시 드라이브를 컴퓨터에 연결한 다음 데이터를 가져옵니다.