lewat ke teks utama

Mengirim Faks dengan Tombol Numerik

Bagian ini menjelaskan pemanggilan dan pengiriman faks secara langsung menggunakan tombol Numerik.

Penting

  • Mungkin faks akan sampai pada penerima yang tidak dimaksud karena salah memutar atau pendaftaran yang salah dari nomor faks/telepon. Ketika Anda mengirim dokumen penting, dianjurkan agar Anda mengirimnya setelah berbicara melalui telepon.

    Mengirim Faks setelah Berbicara di Telepon

  1. Pastikan bahwa mesin telah dinyalakan.

  2. Tekan tombol FAKS(FAX).

    Layar siaga Faks ditampilkan.

    gambar: LCD

  3. Muatkan dokumen pada kaca platen atau di dalam ADF.

    Penting

    • Ketika mengirim dokumen dua sisi, muatkan dokumen pada kaca platen. Dokumen dua sisi tidak dapat dipindai dan dikirim secara otomatis dari ADF.

    Catatan

  4. Atur kontras dan resolusi pemindaian jika diperlukan.

    Atur kontras dan resolusi pemindaian dengan mengikuti prosedur di bawah ini.

    1. Tekan tombol Menu.

      Layar Menu FAKS(FAX menu) ditampilkan.

    2. Gunakan tombol KIRIKANAN untuk memilih Setelan TX FAKS(FAX TX settings), kemudian tekan tombol OK.

    3. Gunakan tombol KIRIKANAN untuk memilih Kontras pemindaian(Scan contrast), kemudian tekan tombol OK.

      Layar Kontras pemindaian(Scan contrast) ditampilkan.

    4. Gunakan tombol KIRIKANAN untuk memilih kontras pemindaian, kemudian tekan tombol OK.

      gambar: LCD

      Tombol KIRI menurunkan kontras pemindaian, dan tombol KANAN meningkatkan kontras pemindaian.

      Dengan menekan tombol OK, LCD kembali ke layar Setelan TX FAKS(FAX TX settings).

    5. Gunakan tombol KIRIKANAN untuk memilih Resolusi pemindaian(Scan resolution), kemudian tekan tombol OK.

      Layar Resolusi pemindaian(Scan resolution) ditampilkan.

    6. Gunakan tombol KIRIKANAN untuk memilih resolusi pemindaian, kemudian tekan tombol OK.

      gambar: LCD

      Dengan menekan tombol OK, LCD kembali ke layar siaga Faks.

      Setelan berikut ini dapat dipilih pada Resolusi pemindaian(Scan resolution).

      Standar(Standard)

      Cocok untuk dokumen khusus teks.

      Bagus(Fine)

      Cocok untuk dokumen cetakan halus.

      Extra Fine(Extra fine)

      Cocok untuk gambar terinci atau dokumen kualitas cetakan halus.

      Jika mesin faks penerima tidak kompatibel dengan Extra Fine(Extra fine) (300 x 300 dpi), faks akan dikirim dalam resolusi Standar(Standard) atau Bagus(Fine).

      Foto(Photo)

      Cocok untuk foto.

      Catatan

      • Tanda * (bintang) pada LCD menunjukkan setelan sekarang.

      • Ketika mengirim faks berwarna, dokumen akan selalu dipindai dalam resolusi yang sama (200 x 200 dpi). Kualitas gambar (tingkat kompresi) ditentukan oleh resolusi pemindaian yang dipilih, kecuali Extra Fine(Extra fine) dan Foto(Photo) menyediakan kualitas gambar yang sama.

  5. Gunakan tombol Numerik untuk menekan nomor faks/telepon penerima.

    gambar: LCD

    Gunakan tombol berikut ini untuk memutar nomor faks/telepon penerima.

    Tombol numerik:

    Masukkan angka.

    Tombol KANAN:

    Masukkan spasi.

    Tombol KIRI:

    Menghapus karakter terakhir yang Anda masukkan.

    Tombol :

    Dengan menekan tombol ini sekali, "#" dimasukkan. Dengan menekan tombol ini sekali lagi, "P" dimasukkan.

  6. Tekan tombol Warna(Color) untuk transmisi berwarna, atau tombol Hitam(Black) untuk transmisi hitam & putih.

    Mesin akan memulai memindai dokumen.

    Penting

    • Transmisi berwarna tersedia hanya ketika mesin faks penerima mendukung faks berwarna.

    • Jangan buka penutup dokumen sampai pemindaian selesai.

  7. Mulai mengirim.

    • Jika Anda memuatkan dokumen di dalam ADF:

      Mesin akan memindai dokumen secara otomatis dan mulai mengirim faks.

      Catatan

      • Untuk membatalkan transmisi faks, tekan tombol Stop. Untuk membatalkan transmisi faks saat transmisi sedang berlangsung, tekan tombol Stop, kemudian ikuti instruksi pada LCD.

      • Jika dokumen tetap berada di dalam ADF setelah menekan tombol Stop saat pemindaian sedang berlangsung, Tutup penutup penyalur(Close the feeder cover) [OK]Keluarkan dokumen(Eject the document) ditampilkan pada LCD. Dengan menekan tombol OK, dokumen yang tersisa akan dikeluarkan secara otomatis.

    • Jika Anda memuatkan dokumen pada kaca platen:

      Setelah memindai dokumen, layar konfirmasi yang menanyakan Anda apakah Anda memuat dokumen selanjutnya ditampilkan.

      Untuk mengirim dokumen yang dipindai, tekan tombol OK untuk mulai mengirimnya.

      Catatan

      • Untuk mengirim dua halaman atau lebih, ikuti pesan untuk memuatkan halaman berikutnya, dan tekan tombol Warna(Color) atau Hitam(Black). Setelah memindai semua halaman, tekan tombol OK untuk mulai mengirim.

      • Untuk membatalkan pengiriman faks, tekan tombol Stop.

Catatan

  • Ketika mesin Anda terhubung dengan sistem PBX (Private Branch Exchange), rujuk ke petunjuk pengoperasian sistem untuk detil tentang cara memutar nomor faks/telepon penerima.

  • Jika mesin tidak dapat mengirimkan faks, seperti ketika saluran penerima sedang sibuk, faks ini memiliki fungsi untuk memanggil ulang nomor setelah selang waktu yang ditentukan secara otomatis. Pemanggilan ulang otomatis difungsikan menurut setelan asal.

    Pemanggilan Ulang Otomatis

  • Dokumen yang tidak terkirim, seperti dokumen panggilan ulang yang tertunda, akan tersimpan dalam memori mesin. Dokumen tersebut tidak disimpan dalam kasus kesalahan pengiriman.

    Dokumen Disimpan dalam Memori Mesin

  • Jangan mencabut steker listrik sampai semua dokumen terkirim. Jika Anda mencabut steker listrik, semua dokumen tidak terkirim yang tersimpan dalam memori mesin akan hilang.