A fogadott faxok automatikus mentése USB flash meghajtóra

Beállíthatja, hogy a készülék automatikusan mentse a fogadott faxokat PDF-fájlokként USB flash meghajtóra.

Ez a rész ismerteti, hogyan adhatja meg a készüléken, hogy automatikusan mentse a fogadott faxokat USB flash meghajtóra.

Fontos

• Ha beállítja, hogy a készülék automatikusan mentse a fogadott faxokat USB flash meghajtóra, akkor ne távolítsa el a készülékből az USB flash meghajtót.

• Biztonsági okokból azt javasoljuk, hogy rendszeresen mentse az USB flash meghajtóra mentett faxokat egy másik hordozóra.

• Nem vállalunk felelősséget semmilyen okból adódó adatsérülésért és -vesztésért, még a készülék jótállási ideje alatt sem.

• Ha az USB flash meghajtó nincs csatlakoztatva a készülékhez, vagy az USB flash meghajtó írásvédett módban van, és nem lehet menteni rá a fogadott faxokat, akkor megjelenik a Várak. a dok. feldolg.-ra. (Awaiting doc. processing) üzenet az LCD kijelzőn, a faxok pedig a készülék memóriájába kerülnek.

  A készülék memóriájában tárolt faxok ez esetben manuálisan menthetők az USB flash meghajtóra. Az USB flash meghajtóra történő mentés után törölje a szükségtelen faxokat a készülék memóriájából.

  A készülék memóriájában tárolt dokumentumok mentése USB flash meghajtóra

  A készülék memóriájában tárolt dokumentumok törlése

1. Győződjön meg arról, hogy a készülék bekapcsolt állapotban van.

2. Csatlakoztassa az USB flash meghajtót az USB flash meghajtó portjához.

3. Nyomja meg a Beállítások (Setup) gombot.

   Megjelenik a Beállítás menü (Setup menu) képernyő.

4. A gomb segítségével válassza a Faxbeállítások (Fax settings) lehetőséget, és nyomja meg az OK gombot.

5. Válassza ki az Autom. mentés beáll. (Auto save setting) elemet a és gomb segítségével, majd nyomja meg az OK gombot.

6. A gomb segítségével válassza a BE (ON) lehetőséget, és nyomja meg az OK gombot.

7. Nyomja meg a FAX gombot a faxolás készenléti képernyőjére való visszatéréshez.

Megjegyzés

• Legfeljebb 50 oldalnyi faxot menthet egy PDF-fájlba.

• Legfeljebb 2000 PDF-fájlt menthet egy USB flash meghajtóra.

• Ha eltávolítja az USB flash meghajtót, vagy a meghajtó megtelik a faxok mentése közben, megjelenik egy hibaüzenet az LCD kijelzőn. Az OK gombot megnyomva törölje a hibaüzenetet.

• Az USB flash meghajtóra mentett faxok mappa- és fájlneve a következő:

  • Mappanév: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Fájlnév (fájlkiterjesztés: PDF): automatikusan növekvő szám a FAX_0001 számmal kezdődően

  • Fájl dátuma: a készülékben rögzített mentési dátum és idő.

    Tudnivalók a dátum és az idő beállításáról:

    A dátum és az idő beállítása

• Ha eltávolítja az USB flash meghajtót, állítsa KI (OFF) értékre az Autom. mentés beáll. (Auto save setting) beállítást.

• Az USB flash meghajtóra mentett faxok importálása a számítógépre

  Az USB flash meghajtóra mentett faxokat importálhatja a számítógépre.

  Ehhez a faxok mentése után csatlakoztassa az USB flash meghajtót a számítógéphez, majd importálja az adatokat.