Réception de fax
Cette section explique comment recevoir un fax, ainsi que la préparation nécessaire au préalable.
Opérations préalables à la réception d'un fax
Pour recevoir un fax, effectuez les opérations préalables ci-dessous.
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Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
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Vérifiez le paramètre de mode de réception.
Vérifiez les paramètres du mode de réception affiché sur l'écran d'attente de fax.
Remarque-
Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour changer de mode de réception :
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Chargez les feuilles de papier ordinaire.
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Définissez les paramètres de papier suivant vos besoins.
Modification des paramètres du papierLes opérations préalables à la réception de fax sont à présent terminées.
Lorsque vous recevez un fax, celui-ci s'imprime automatiquement sur le papier chargé.
Réception d'un fax
En fonction du mode de réception sélectionné, la procédure de réception varie.
Remarque
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Pour plus d'informations sur le mode de réception :
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Vous pouvez spécifier des paramètres avancés pour chaque mode de réception.
Pour plus d'informations sur les paramètres avancés du mode de réception :
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Si la machine ne parvient pas à imprimer un fax reçu, la machine stocke temporairement le fax non imprimé dans sa mémoire (réception en mémoire).
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Vous pouvez enregistrer automatiquement et dès leur réception des fax reçus sur une clé USB flash au format PDF.
Enregistrement automatique de fax reçus sur une clé USB flash
Si l'option Mode priorité tél est sélectionnée :
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Si l'appel est un fax :
Le téléphone émet une sonnerie lors d'un appel entrant.
Décrochez le combiné. Si vous entendez la tonalité du fax, attendez au moins 5 secondes après son arrêt, puis raccrochez le combiné.
La machine recevra alors le fax.
Remarque-
Si la machine ne passe pas en mode de réception de fax, appuyez sur le bouton FAX, puis sur le bouton Couleur (Color) ou sur le bouton Noir (Black) pour recevoir le fax.
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Pour recevoir un fax sans décrocher le combiné, définissez l'option Commut. man/auto du paramètre avancé sur Activé. L'option Heure début REC permet de spécifier, en nombre de secondes, le délai au bout duquel la machine passe en mode de réception de fax.
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Si vous êtes abonné au service de sonnerie en duplex (Hong-Kong), le téléphone sonne le nombre de fois indiqué en cas d'appel entrant, avec une sonnerie de fax distinctive. La machine passe ensuite automatiquement en mode de réception de fax, sans que le combiné soit décroché.
Il est possible de modifier le nombre de sonneries du téléphone avant le passage en mode de réception de fax.
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Définissez la machine de façon à vous permettre d'initialiser la réception de fax à partir d'un téléphone connecté (réception distante).
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Lorsque la machine répondeur est connectée à la machine :
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Si la machine répondeur est réglée sur le mode de prise d'appel, définissez l'option REC conviviale du paramètre avancé sur Activé. Si l'appel est un fax, la machine reçoit le fax automatiquement.
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Si le mode de prise d'appel est désactivé sur la machine répondeur, décrochez le combiné. Si vous entendez la tonalité du fax, attendez au moins 5 secondes après son arrêt, puis raccrochez le combiné.
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Si l'option Commut. man/auto du paramètre avancé est définie sur Activé, définissez Heure début REC sur une valeur supérieure au délai précédant l'annonce de la machine répondeur. Une fois ce paramétrage effectué, nous vous recommandons d'appeler le répondeur depuis un téléphone portable ou autre, afin de vérifier que les messages ont été correctement enregistrés.
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Réglez votre répondeur téléphonique sur le mode de prise d'appel et définissez les paramètres correspondants comme suit :
- La durée totale du message ne doit pas dépasser 15 secondes.
- Dans le message, indiquez aux appelants la procédure d'envoi d'un fax.
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Si l'appel est un appel vocal :
Le téléphone émet une sonnerie lors d'un appel entrant.
Décrochez le combiné et parlez au téléphone.
Remarque-
Si la machine a tendance à passer en mode de réception de fax de façon inattendue pendant des appels téléphoniques, définissez l'option REC conviviale du paramètre avancé sur Désactivé.
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Si l'option Commut. man/auto du paramètre avancé est définie sur Activé, vous devez décrocher le combiné pour répondre à un appel entrant dans le délai défini par l'option Heure début REC. Sinon, la machine passe en mode de réception de fax.
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Si l'option Mode fax seulement est sélectionnée :
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Si l'appel est un fax :
La machine recevra alors le fax automatiquement.
Remarque-
Si un téléphone est connecté à la machine, le téléphone sonnera lors d'un appel entrant.
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Vous pouvez modifier le nombre de sonneries du téléphone en utilisant l'option Sonnerie entrante du paramètre avancé.
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Si l'option DRPD ou Commutation réseau est sélectionnée :
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Si l'appel est un fax :
Le téléphone émet une sonnerie lors d'un appel entrant.
La machine reçoit automatiquement le fax si elle détermine que la sonnerie correspond à un fax.
Remarque-
Vous pouvez changer le nombre de sonneries du téléphone.
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Si l'appel est un appel vocal :
Le téléphone émet une sonnerie lors d'un appel entrant.
Si la machine ne détecte pas ce type de sonnerie, le téléphone continue à sonner.
Décrochez le combiné et parlez au téléphone.
Remarque-
Pour utiliser cette fonction, vous devez vous abonner, auprès de votre opérateur téléphonique, à un service compatible à DRPD.
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Pour DRPD
Vous devez sélectionner le type de sonnerie approprié sur la machine.
Définition du type de sonnerie DRPD (États-Unis et Canada uniquement) -
Pour Network switch
Le nom de ce service varie en fonction du pays (ou zone géographique) d'achat de la machine. Par ailleurs, il se peut que ce service ne soit pas offert dans tous les pays.
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