Vastaanottajien rekisteröiminen ryhmävalintaa varten

Jos rekisteröit useita muistivalintakoodeja ryhmävalintaan, voit lähettää saman asiakirjan kerralla kaikille ryhmävalintaan rekisteröidyille vastaanottajille.

1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

2. Paina Asetukset (Setup)-painiketta.

   Asetusvalikko (Setup menu)-näyttö tulee näkyviin.

3. Valitse -painikkeella Faksiasetukset (Fax settings) ja paina sitten OK-painiketta.

4. Valitse -painikkeella Puh.nron tallennus (TEL no. registration) ja paina sitten OK-painiketta.

5. Valitse -painikkeella Ryhmävalinta (Group dial) ja paina sitten OK-painiketta.

   Näyttöön tulee näyttö, jossa voit valita ryhmävalintakoodin.

   

6. Valitse käytettävissä oleva muistivalintakoodi numeropainikkeiden tai -painikkeella ja paina sitten OK-painiketta.

   Huomautus

   • Jos valitset koodin, joka on jo käytössä muistivalintana, näyttöön tulee ilmoitus (Ei käytettäv.) ((Not available)). Jos valitset koodin, joka on jo käytössä ryhmävalintana, näyttöön tulee rekisteröidyn ryhmän nimi.

   Ryhmän jäsen (Group member) -näyttö avautuu.

   

7. Rekisteröi jäsenet.

   1. Paina Valikko (Menu)-painiketta.

   2. Valitse rekisteröitävät jäsen.

      Voit valita jäsenen kahdella tavalla. Voit vaihtaa tapaa painamalla -painiketta.

      • Kun LCD-näytössä näkyy Lisää ryhmään (Add to group), toimi seuraavasti:

        

        Valitse ryhmävalintaan rekisteröitävä muistivalintakoodi -painikkeen avulla.

      • Kun LCD-näytössä näkyy Anna ens. kirjain (Enter first letter), toimi seuraavasti:

        

        Kun olet antanut etsittävän vastaanottajan nimen tai ryhmän nimen ensimmäinen kirjain numeropainikkeiden avulla, muistivalintakoodi näytetään aakkosjärjestyksessä.

        

        Valitse ryhmävalintaan rekisteröitävä muistivalintakoodi -painikkeen avulla.

   3. Paina OK -painiketta.

      Muistivalintakoodi rekisteröidään ryhmävalintaan.

      

   4. Avaa näyttöön muistivalintakoodin valintanäyttö painamalla Valikko (Menu)-painiketta ja lisää uusi jäsen.

      Voit rekisteröidä muita muistivalintoja samaan ryhmävalintaan toistamalla tämän vaiheen toimet.

      Huomautus

      • Voit tarkistaa ryhmävalintaan rekisteröidyn muistivalintakoodin ja vastanottajan nimen -painikkeen avulla.

      • Voit poistaa rekisteröidyn muistivalintakoodin ryhmävalinnasta painamalla Äänitaajuus (Tone)-painiketta.

8. Paina OK-painiketta, kun olet rekisteröinyt uudet jäsenet ryhmävalintaan.

   Näyttöön tulee ryhmän nimen valintanäyttö.

   

9. Syötä ryhmän nimi numeropainikkeiden avulla.

   

   Huomautus

   • Nimen enimmäispituus on 16 merkkiä välilyönnit mukaan luettuina.

   • Lisätietoja merkkien lisäämisestä ja poistamisesta on kohdassa

     Numeroiden, kirjainten ja merkkien syöttäminen

10. Päätä rekisteröinti painamalla OK-painiketta.

    Huomautus

    • Voit rekisteröidä laitteeseen toisen ryhmävalintakoodin valitsemalla käyttämättömän muistivalintakoodin ja toimimalla samalla tavalla kuin rekisteröinnin yhteydessä.

    • Voit palata faksauksen valmiusnäyttöön painamalla FAKSI (FAX)-painiketta.

    • Voit tarkistaa ryhmävalintaan rekisteröidyt vastaanottajat tulostamalla RYHMÄVALINTALISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)N.

      Rekisteröityjen kohteiden luettelon tulostaminen