Registro de destinatarios en la marcación memoria codificada

Antes de poder utilizar la función de marcación memoria codificada, es necesario registrar los número de teléfono/fax de los destinatarios. Siga el procedimiento que se indica a continuación para registrar los números de teléfono/fax de los destinatarios.

1. Compruebe que el equipo está encendido.

2. Pulse el botón Configuración (Setup).

   Se muestra la pantalla Menú Configurar (Setup menu).

3. Utilice el botón para seleccionar Configuración fax (Fax settings) y, a continuación, pulse el botón OK.

4. Utilice el botón para seleccionar Registro nº de tel. (TEL no. registration) y, a continuación, pulse el botón OK.

5. Utilice el botón para seleccionar Marcación memoria (Memory dial) y, a continuación, pulse el botón OK.

   Se abre la pantalla de selección de código de marcación memoria.

   

6. Utilice el botón o los botones numéricos para seleccionar un código de marcación memoria codificada sin usar y, a continuación, pulse el botón OK.

   Nota

   • Si selecciona un código que ya se utiliza como marcación memoria codificada, aparece el número de teléfono/fax. Si selecciona un código que ya se utiliza como marcación por grupos, aparece (No disponible) ((Not available)).

7. Utilice el botón para seleccionar un método de registro y, a continuación, pulse el botón OK.

8. Registre el número de teléfono/fax de los destinatarios.

   Registre el número de teléfono/fax de los destinatarios en función del método de registro seleccionado.

   • En reg. llam. (SAL.) (From call log (OUT))

     Al seleccionar este método de registro, aparece la pantalla que permite seleccionar el número de teléfono/fax de los registros de llamadas salientes.

     

     1. Utilice el botón para seleccionar un número de teléfono/fax y, a continuación, pulse el botón OK.

        Aparecerá el número de teléfono/fax seleccionado en los registros de llamadas salientes.

     2. Compruebe el número de teléfono/fax y, a continuación, pulse el botón OK.

        El número de fax/teléfono se registra en el equipo y aparece la pantalla para introducir el nombre del destinatario. Vaya al paso siguiente.

   • En reg. llam. (ENTR.) (From call log (IN))

     Al seleccionar este método de registro, aparece la pantalla que permite seleccionar el número de teléfono/fax o el nombre de los registros de llamadas entrantes.

     

     1. Utilice el botón para seleccionar un número de teléfono/fax o un nombre y, a continuación, pulse el botón OK.

        Aparecerá el número de teléfono/fax seleccionado en los registros de llamadas entrantes.

     2. Compruebe el número de teléfono/fax y, a continuación, pulse el botón OK.

        El número de fax/teléfono se registra en el equipo y aparece la pantalla para introducir el nombre del destinatario. Vaya al paso siguiente.

     Nota

     • Puede que el método de registro no esté disponible en función del país o la región de compra.

   • Entrada directa (Direct entry)

     Al seleccionar este método de registro, aparece la pantalla que permite introducir el número de teléfono/fax.

     

     1. Utilice los botones numéricos para introducir el número de fax/teléfono que desea registrar.

        

     2. Pulse el botón OK.

        El número de fax/teléfono se registra en el equipo y aparece la pantalla para introducir el nombre del destinatario. Vaya al paso siguiente.

        Nota

        • Puede introducir un número de fax/teléfono de 60 dígitos (40 dígitos en EE.UU., Canadá, Corea y algunas regiones de Latinoamérica), incluidos los espacios.

        • Para obtener detalles sobre cómo introducir o eliminar caracteres:

          Introducción de números, letras y símbolos

        • Pulse el botón dos veces para introducir una pausa.

        • Cuando Tipo lín. telefónica (Telephone line type) en Config. usuario FAX (FAX user settings) en Configuración fax (Fax settings) se define en Pulso rotativo (Rotary pulse), puede introducir un tono ("T") si pulsa el botón Tono (Tone).

9. Utilice los botones numéricos para introducir el nombre del destinatario.

   

   Si selecciona un nombre En reg. llam. (ENTR.) (From call log (IN)) en el paso 8, puede que el nombre ya se haya introducido. Si no cambia el nombre, vaya al paso 10.

   Nota

   • Se puede introducir un nombre de hasta 16 caracteres, incluidos los espacios.

   • Para obtener detalles sobre cómo introducir o eliminar caracteres:

     Introducción de números, letras y símbolos

10. Pulse el botón OK para concluir el registro.

    Nota

    • Para registrar otro número y otro nombre de destinatario en un código de marcación memoria, seleccione un código de marcación memoria que esté libre y repita el mismo procedimiento usado para registrar.

    • Para volver a la pantalla de modo de espera de fax, pulse el botón FAX.

    • Puede comprobar los números y nombres de los destinatarios que ha registrado si imprime la LISTA Nº TELÉFONO MARCACIÓN MEMORIA (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Impresión de una lista de destinatarios registrados