Vyhledání registrovaného příjemce podle jména

Po setřídění v abecedním pořádku můžete vyhledat registrovaného příjemce a odeslat mu fax.

Důležité

• V případě chybného vytáčení nebo nesprávné registrace faxových nebo telefonních čísel se může stát, že budou faxy doručeny nesprávným příjemcům. Při odesílání důležitých dokumentů se doporučuje konzultovat odeslání nejprve telefonicky.

  Odeslání faxu po dokončení hovoru na telefonu

Poznámka

• Podrobné informace o základních operacích odesílání:

  Odesílání faxů pomocí číselných tlačítek

1. Zkontrolujte, zda je zařízení zapnuté.

2. Stiskněte tlačítko FAX.

   Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

3. Vložte dokument na skleněnou desku nebo do ADF.

4. Podle potřeby upravte kontrast a rozlišení skenovaného obrazu.

   Poznámka

   • Podrobnosti o tom, jak upravit kontrast a rozlišení skenování, naleznete v části Odesílání faxů pomocí číselných tlačítek.

5. Stiskněte tlačítko Menu.

   Zobrazí se obrazovka Nabídka Fax (FAX menu).

6. Pomocí tlačítka vyberte možnost Volba z paměti (Memory dial) a stiskněte tlačítko OK.

   Zobrazí se obrazovka pro výběr kódu kódované volby z paměti nebo hromadné volby.

   

   Poznámka

   • Pokud se na displeji LCD zobrazí zpráva Zadejte 1. písmeno. (Enter first letter), přejděte ke kroku 8.

7. Stiskněte tlačítko .

   Zobrazí se obrazovka pro zadání prvního písmene registrovaného jména uživatele nebo názvu skupiny.

   

   Poznámka

   • Chcete-li se vrátit na obrazovku výběru kódu kódované volby z paměti nebo hromadné volby, stiskněte tlačítko .

8. Pomocí číselných tlačítek zadejte první písmeno jména příjemce nebo názvu skupiny, které chcete vyhledat.

   Jména příjemců a názvy skupin jsou zobrazeny v abecedním uspořádání.

   

   Poznámka

   • Podrobné informace o zadávání nebo mazání znaků:

     Zadávání číslic, písmen a symbolů

   • Pomocí číselných tlačítek můžete zadat následující znaky.

     A, D, G, J, M, P, T, W

   • Pokud zadaný znak neodpovídá prvnímu znaku žádného jména příjemce ani názvu skupiny zaregistrované pro kódy rychlé volby, zobrazí se jména a názvy začínající znakem, který je zadanému znaku nejblíže.

9. Pomocí tlačítek vyberte jméno příjemce nebo název skupiny a stiskněte tlačítko OK.

10. Chcete-li provést barevné vysílání, stiskněte tlačítko Barevný (Color). Chcete-li provést černobílé vysílání, stiskněte tlačítko Černý (Black).

    Důležité

    • Barevné vysílání je možné jen v případě, že faxový přístroj příjemce podporuje barevné faxování.

Poznámka

• Chcete-li zrušit vysílání faxu, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop). Chcete-li zrušit vysílání faxu v průběhu přenosu, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop) a postupujte podle pokynů na displeji LCD.

• Zůstanou-li v ADF po stisknutí tlačítka Zastavit (Stop) v průběhu skenování nějaké dokumenty, zobrazí se na displeji LCD zpráva Zavřete kryt podavače. (Close the feeder cover) [OK]Vysunout dokument (Eject the document). Zbývající dokumenty budou automaticky vysunuty po stisknutí tlačítka OK.

• Pro případ, že zařízení nemůže fax odeslat, protože je například obsazena linka příjemce, je vybaveno funkcí automatického opakovaného vytáčení čísla po uplynutí zadaného intervalu. Automatické opakované vytáčení je ve výchozím nastavení aktivní.

  Automatické opakované vytáčení

  Chcete-li automatické opakované vytáčení zrušit, počkejte, až zařízení začne znovu vytáčet, a stiskněte tlačítko Zastavit (Stop).