Uložení dokumentu v paměti zařízení na jednotku USB Flash

Pomocí ovládacího panelu zařízení můžete přijaté faxy v paměti zařízení uložit na jednotku USB Flash jako soubory PDF.

Podle potřeby můžete na jednotku USB Flash uložit konkrétní dokument v paměti zařízení, nebo všechny soubory v paměti uložit na jednotku USB Flash současně.

Důležité

Nevyjímejte jednotku USB Flash ze zařízení, dokud není ukládání dokončeno.
Z bezpečnostních důvodů doporučujeme pravidelně zálohovat faxy uložené na jednotce USB Flash na jiné médium, aby se předešlo neočekávaným událostem.
Nepřebíráme zodpovědnost za žádné poškození ani ztrátu dat z jakéhokoliv důvodu, a to ani v záruční době.

Poznámka

Chcete-li uložit určitý dokument, zadáváte jej podle čísla transakce. Pokud neznáte číslo transakce cílového dokumentu, vytiskněte nejdříve seznam dokumentů (SEZ. DOK. V PAM. (MEMORY LIST)).

Tisk dokumentů v paměti zařízení
I po uložení faxu z paměti zařízení na jednotku USB Flash zůstává fax nadále v paměti zařízení.

Podrobnosti o tom, jak odstranit fax z paměti zařízení, naleznete v části Odstranění dokumentu z paměti zařízení.

Zkontrolujte, zda je zařízení zapnuté.
Vložte jednotku USB Flash do portu pro jednotku USB Flash.
Stiskněte tlačítko FAX.

Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.
Stiskněte tlačítko Menu.

Zobrazí se obrazovka Nabídka Fax (FAX menu).
Pomocí tlačítek vyberte položku Odkaz na paměť (Memory reference) a stiskněte tlačítko OK.

Poznámka
- Nejsou-li v paměti zařízení uloženy žádné dokumenty, zobrazí se na displeji LCD zpráva Žádný dokument v paměti (No documents in memory).
Pomocí tlačítka vyberte nabídku uložení a stiskněte tlačítko OK.

Můžete vybrat následující nabídky uložení:
- Uložit urč. dokum. (Save specified doc.)
  
  Můžete určit dokument a uložit jej.
  
  Vyberete-li tuto nabídku, zobrazí se obrazovka pro výběr dokumentu.
  
  Poznámka
  - Čísly transakce od "0001" do "4999" se označují odeslané dokumenty. Čísly transakcí od "5001" do "9999" se označují přijaté dokumenty.
  - Významy znamének před číslem transakce:
    
    Žádné znaménko: Označuje černobílý dokument.
    
    : Označuje barevný dokument.
    
    : Označuje dokument v průběhu přenosu.
    
    : Označuje dokument odeslaný sekvenčním vysíláním.
  - Číslo transakce zobrazené na displeji LCD můžete stisknutím tlačítka nebo tlačítka Tón (Tone) přepnout na čas transakce nebo faxové či telefonní číslo.
  Pomocí tlačítka vyberte číslo transakce (číslo vysílání/příjmu) dokumentu, který chcete uložit; po stisknutí tlačítka OK je zadaný dokument uložen na jednotku USB Flash.
  
  Poznámka
  - Pokud se určený dokument v paměti zařízení nenachází, zobrazí se zpráva Žádný dokument (No document) a zařízení se vrátí na předchozí obrazovku.
  - Stisknutím tlačítka Zastavit (Stop) se vrátíte na pohotovostní obrazovku faxování.
- Uložit vš. dokumenty (Save all documents)
  
  Můžete uložit všechny dokumenty přijaté do paměti zařízení.
  
  Vyberete-li tuto nabídku, zobrazí se obrazovka s potvrzením.
  
  Vyberete-li pomocí tlačítka možnost Ano (Yes) a stisknete-li tlačítko OK, všechny dokumenty v paměti zařízení budou uloženy na jednotku USB Flash.

Poznámka

Do jednoho souboru PDF lze uložit až 50 stránek faxu.
Na jednotku USB Flash lze uložit až 2 000 souborů PDF.
Když je vybrána možnost Uložit vš. dokumenty (Save all documents), jsou faxy ukládány podle pořadí čísel transakcí.
Pokud během ukládání faxů dojde k zaplnění jednotky USB Flash nebo k jejímu vyjmutí, zobrazí se na displeji LCD chybová zpráva. Stisknutím tlačítka OK chybu zrušte.
Název složky a souboru s faxy uloženými na jednotce USB Flash je následující:
- Název složky: CANON_SC\FAXDOC\0001
- Název souboru (přípona soubor: PDF): průběžné číslování počínaje FAX_0001
- Datum souboru: Datum a čas uložení podle nastavení zařízení.
  
  Podrobné informace o nastavení data a času:
  
  Nastavení data a času

Importování faxů uložených na jednotce USB Flash do počítače

Faxy uložené na jednotce USB Flash můžete importovat do počítače.

Po uložení faxů připojte jednotku USB Flash k počítači a importujte data.