การพิมพ์เอกสารในหน่วยความจำของเครื่อง

คุณสามารถพิมพ์เอกสารที่ระบุในหน่วยความจำของเครื่อง หรือพิมพ์เอกสารที่ได้รับทั้งหมดในหน่วยความจำในครั้งเดียว

เมื่อพิมพ์เอกสารที่ระบุ คุณจะต้องระบุเอกสารตามหมายเลขรับส่ง หากคุณไม่ทราบหมายเลขรับส่งสำหรับเอกสารเป้าหมายของคุณ ให้พิมพ์รายการเอกสาร (รายการหน่วยความจำ(MEMORY LIST)) เสียก่อน

1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

2. ป้อนกระดาษ

3. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

4. กดปุ่ม เมนู(Menu)

   หน้าจอ FAX menu จะแสดงขึ้น

5. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Memory reference แล้วกดปุ่ม OK

   หมายเหตุ

   • หากไม่มีเอกสารเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง หน้าจอ No documents in memory จะแสดงขึ้นบนจอ LCD

6. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกเมนูการพิมพ์ จากนั้นกดปุ่ม OK

   คุณสามารถเลือกเมนูการพิมพ์ดังต่อไปนี้

   • Print memory list

     คุณสามารถพิมพ์รายการเอกสารในหน่วยความจำของเครื่อง (MEMORY LIST)

     รายการหน่วยความจำ(MEMORY LIST) แสดงหมายเลขรับส่งสำหรับแฟกซ์ที่ยังไม่ได้ส่งหรือยังไม่ได้พิมพ์ (TX/RX NO.) โหมดรับส่ง หมายเลขของผู้รับ และวันที่และเวลาที่รับส่ง

     หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '0001' ถึง '4999' บน รายการหน่วยความจำ(MEMORY LIST) ระบุเอกสารที่ส่ง หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '5001' ถึง '9999' บน รายการหน่วยความจำ(MEMORY LIST) ระบุเอกสารที่ได้รับ

   • Print specified doc.

     คุณสามารถระบุเอกสารและพิมพ์เอกสารนั้น

     หากคุณเลือกเมนูนี้ หน้าจอการเลือกเอกสารแสดงขึ้น

     

     หมายเหตุ

     • หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '0001' ถึง '4999' ระบุเอกสารที่ส่ง หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '5001' ถึง '9999' ระบุเอกสารที่ได้รับ

     • เครื่องหมายที่อยู่ข้างหน้าหมายเลขรับส่งระบุรายละเอียดดังนี้:

       ไม่มีเครื่องหมาย: ระบุเอกสารขาวดำ

       : ระบุเอกสารสี

       : ระบุเอกสารระหว่างการส่ง

       : ระบุเอกสารที่ส่งตามลำดับ

     • กดปุ่ม หรือปุ่ม โทนสี(Tone) หมายเลขการรับส่งที่แสดงขึ้นบนจอ LCD สลับเป็นเวลารับส่งหรือหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

     ระบุเอกสารและพิมพ์โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

     1. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกหมายเลขรับส่ง (TX/RX no.) ของเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์ จากนั้นกดปุ่ม OK

     2. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกจะพิมพ์หน้าแรกของเอกสารเท่านั้นหรือไม่ จากนั้นกดปุ่ม OK

        • หากคุณเลือก Yes:

          เฉพาะหน้าแรกของเอกสารจะถูกพิมพ์

          เอกสารที่ยังเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง

        • หากคุณเลือก No:

          หน้าทั้งหมดของเอกสารจะถูกพิมพ์

          หน้าจอซึ่งยืนยันจะลบเอกสารที่ถูกพิมพ์ในหน่วยความจำของเครื่องหรือไม่แสดงขึ้น

          หากคุณเลือก Yes โดยใช้ปุ่ม และกดปุ่ม OK เอกสารที่จะพิมพ์ซึ่งในหน่วยความจำของเครื่องถูกลบ

        หมายเหตุ

        • หากไม่ใช่เอกสารที่ระบุในหน่วยความจำของเครื่อง ข้อความ No document จะแสดงขึ้น และเครื่องจะกลับสู่หน้าจอก่อนหน้า

        • เพื่อกลับสู่หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์ กดปุ่ม Stop

   • Print all RX docs

     หากคุณเลือกเมนูนี้ หน้าจอยืนยันแสดงขึ้น

     คุณสามารถพิมพ์เอกสารที่ได้รับทั้งหมดในหน่วยความจำของเครื่อง

     หากคุณเลือก Yes โดยใช้ปุ่ม และกดปุ่ม OK เอกสารทั้งหมดในหน่วยความจำของเครื่องจะถูกพิมพ์

     ทุกครั้งที่พิมพ์เอกสาร หน้าจอซึ่งยืนยันจะลบเอกสารที่ถูกพิมพ์ในหน่วยความจำของเครื่องหรือไม่แสดงขึ้น

     หากคุณเลือก Yes โดยใช้ปุ่ม และกดปุ่ม OK เอกสารที่จะพิมพ์ซึ่งในหน่วยความจำของเครื่องถูกลบ