Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon
Această secţiune descrie apelarea şi trimiterea directă a faxurilor prin introducerea numerelor de fax/telefon.
Important
-
Este posibil ca faxurile să ajungă la destinatari necorespunzători datorită apelării greşite sau înregistrării incorecte a numerelor de fax/telefon. Când trimiteţi documente importante, vă recomandăm să le trimiteţi după o convorbire telefonică.
-
Apăsaţi butonul FAX.
Se va afişa ecranul de standby pentru fax.
-
Încărcaţi documente pe geamul plat sau în ADF.
Important-
Când trimiteţi un document faţă-verso, încărcaţi documentul pe geamul plat. Documentele faţă-verso nu pot fi scanate şi trimise automat din ADF.
Notă-
Pentru detalii referitoare la tipurile şi stările documentelor şi la modul de încărcare a documentelor:
-
-
Reglaţi contrastul şi rezoluţia de scanare după necesitate.
-
Utilizaţi butoanele numerice pentru a apela numărul de fax/telefon al destinatarului.
Utilizaţi următoarele butoane pentru a apela numărul de fax/telefon al destinatarului.
- Butoane numerice:
-
Introduc numărul.
- Butonul
: -
Introduce un spaţiu.
- Butonul
: -
Şterge ultimul caracter pe care l-aţi introdus.
- Butonul
: -
Apăsând acest buton o dată, se introduce „#”. Apăsând acest buton încă o dată, se introduce „P”.
-
Apăsaţi butonul Culoare (Color) pentru transmisie color, sau butonul Negru (Black) pentru transmisie alb-negru.
Aparatul începe scanarea documentului.
Important-
Transmisia color este disponibilă numai când aparatul de fax al destinatarului acceptă lucrul cu faxuri color.
-
Nu deschideţi capacul pentru documente până la finalizarea scanării.
-
-
Începeţi trimiterea.
-
Dacă încărcaţi documentul în ADF:
Aparatul scanează automat documentul şi începe trimiterea faxului.
Notă-
Pentru a revoca transmisia unui fax, apăsaţi butonul Oprire (Stop). Pentru a revoca transmisia unui fax în timp ce aceasta este în derulare, apăsaţi butonul Oprire (Stop), apoi urmaţi instrucţiunile de pe LCD.
-
Dacă în ADF rămân documente după ce butonul Oprire (Stop) este apăsat în timp ce scanarea este în derulare, pe LCD se afişează Închideţi capacul alimentatorului (Close the feeder cover) [OK] Evacuaţi docum. (Eject the document). Prin apăsarea butonului OK, documentele rămase sunt evacuate automat.
-
-
Dacă încărcaţi documentul pe geamul plat:
După scanarea documentului, se afişează ecranul de confirmare, care vă întreabă dacă doriţi să încărcaţi documentul următor.
Pentru a trimite documentul scanat, apăsaţi butonul OK pentru a începe trimiterea.
Notă-
Pentru a trimite mai multe pagini, urmaţi mesajul pentru a încărca pagina următoare, apoi apăsaţi butonul Culoare (Color) sau Negru (Black). După scanarea tuturor paginilor, apăsaţi butonul OK pentru a începe trimiterea.
-
Pentru a revoca trimiterea unui fax, apăsaţi butonul Oprire (Stop).
-
-
Notă
-
Când aparatul este conectat la un sistem PBX (Private Branch Exchange), consultaţi instrucţiunile de operare ale sistemului pentru detalii despre formarea numărului de fax/telefon al destinatarului.
-
În cazul în care aparatul nu a reuşit să trimită un fax, precum atunci când linia destinatarului a fost ocupată, acesta are funcţia de reapelare automată a numărului după un interval specificat. Reapelarea automată este activată implicit.
-
Documentele netrimise, precum cele în aşteptarea reapelării, sunt stocate în memoria aparatului. Acestea nu se stochează în cazul unei erori la trimitere.
-
Nu deconectaţi cablul de alimentare până când nu s-au trimis toate documentele. Dacă deconectaţi cablul de alimentare, toate documentele netrimise stocate în memoria aparatului se vor pierde.
