Registrando o Número de Destinatários do Fax/Telefone

Para que seja possível usar o diretório da máquina, é necessário registrar os números do fax/telefone dos destinatários. Siga o procedimento abaixo para registrar os números de fax/telefone dos destinatários.

1. Verifique se a máquina está ligada.

2. Pressione o botão Configuração (Setup).

   A tela Menu Configuração (Setup menu) é exibida.

3. Use o botão para selecionar Configurações FAX (Fax settings) e, em seguida, pressione o botão OK.

4. Use o botão para selecionar Registro nº de tel. (TEL no. registration) e pressione o botão OK.

5. Use o botão para selecionar Adic. entr. diretório (Add directory entry), então pressione o botão OK.

6. Use o botão para selecionar Destinatário (Recipient), então pressione o botão OK.

   A tela para selecionar um número do ID será exibida.

   

7. Use o botão ou os botões numéricos para selecionar um número de ID não registrado e, em seguida, pressione o botão OK.

   Nota

   • Se você já registrou o destinatário, o número de fax/telefone será exibido ao lado do número da ID. Se você já tiver registrado a discagem de grupo, (Não disponível) ((Not available)) será exibido.

8. Use o botão para selecionar um método de registro e, em seguida, pressione o botão OK.

9. Registre o número de fax/telefone dos destinatários.

   Registre o número de fax/telefone dos destinatários de acordo com o método de registro selecionado.

   • Do hist. cham. (ENV) (From call log (OUT))

     Quando você seleciona esse método de registro, a tela para selecionar o número de fax/telefone dos históricos de chamadas enviadas é exibida.

     

     1. Use o botão para selecionar um número de fax/telefone e pressione o botão OK.

        O número de fax/telefone selecionado nos históricos de chamadas enviadas é exibido.

     2. Verifique o número do fax/telefone e, em seguida, pressione o botão OK.

        O número do fax/telefone é registrado na máquina e a tela para inserir o nome do destinatário é exibida. Vá para a próxima etapa.

   • Do hist. cham. (REC) (From call log (IN))

     Quando você seleciona esse método de registro, a tela para selecionar o número de fax/telefone ou o nome dos históricos de chamadas recebidas é exibida.

     

     1. Use o botão para selecionar um número de fax/telefone ou um nome e pressione o botão OK.

        O número de fax/telefone selecionado nos históricos de chamadas recebidas é exibido.

     2. Verifique o número do fax/telefone e, em seguida, pressione o botão OK.

        O número do fax/telefone é registrado na máquina e a tela para inserir o nome do destinatário é exibida. Vá para a próxima etapa.

     Nota

     • Esse método de registro talvez não esteja disponível dependendo do país ou região de compra.

   • Entrada direta (Direct entry)

     Quando você seleciona esse método de registro, a tela para inserir o número de fax/telefone é exibida.

     

     1. Use os botões numéricos para digitar o número do telefone/fax que deseja registrar.

        

     2. Pressione o botão OK.

        O número do fax/telefone é registrado na máquina e a tela para inserir o nome do destinatário é exibida. Vá para a próxima etapa.

        Nota

        • É possível digitar o número do fax/telefone com no máximo de 60 dígitos (40 dígitos nos EUA, Canadá, Coreia e algumas regiões da América Latina), incluindo espaços.

          Inserindo Números, Letras e Símbolos

        • Pressione o botão duas vezes para inserir uma pausa.

        • Quando Tipo linha tel. (Telephone line type) em Config. usuário FAX (FAX user settings) em Configurações FAX (Fax settings) estiver definido como Pulso rotativo (Rotary pulse), você poderá digitar um tom ("T") pressionando o botão Tom (Tone).

10. Use os botões numéricos para inserir o nome do destinatário.

    

    Se você selecionar um nome em Do hist. cham. (REC) (From call log (IN)) na etapa 8, o nome poderá já estar inserido. Se você não alterar o nome, vá para a etapa 10.

    Nota

    • É possível inserir o nome com até 16 caracteres, incluindo espaços.

      Inserindo Números, Letras e Símbolos

11. Pressione o botão OK para finalizar o registro.

    Nota

    • Para registrar o número e o nome de outro destinatário, selecione um número da ID não registrado e opere no mesmo procedimento.

    • Para voltar para a tela de espera do fax, pressione o botão FAX.

    • Você pode verificar os números e nomes do destinatário registrados na discagem de grupo imprimindo a LISTA Nº DE TEL. DESTINATÁRIO (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).

      Imprimindo uma Lista dos Destinos Registrados