Ontvangers registreren bij Groepskiezen

Als u twee of meer geregistreerde ontvangers registreert als groepskiesnummer, kunt u hetzelfde document verzenden aan alle ontvangers die voor het groepskiesnummer zijn geregistreerd.

1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.

2. Druk op de knop Instellingen (Setup).

   Het scherm Instellingenmenu (Setup menu) wordt weergegeven.

3. Selecteer met de knop de optie Faxinstellingen (Fax settings) en druk vervolgens op de knop OK.

4. Selecteer met de knoppen de optie Registratie telnr. (TEL no. registration) en druk vervolgens op de knop OK.

5. Selecteer met de knop de optie Tel.boekverm. toev. (Add directory entry) en druk vervolgens op de knop OK.

6. Selecteer met de knoppen de optie Groepskeuze (Group dial) en druk op de knop OK.

   Het scherm voor het selecteren van een ID-nummer wordt weergegeven.

   

7. Gebruik de knop of de numerieke toetsen om een niet-geregistreerd ID-nummer te selecteren en druk vervolgens op de knop OK.

   Opmerking

   • Als u de ontvanger al hebt geregistreerd, wordt (Niet beschikb.) ((Not available)) naast het ID-nummer weergegeven. Als u het groepskiezen al hebt geregistreerd, wordt de geregistreerde groepsnaam weergegeven.

   Het scherm Groepslid (Group member) wordt weergegeven.

   

8. Registreer de geregistreerde ontvanger als een lid van het groepskiesnummer.

   1. Druk op de knop Menu.

   2. Kies een ontvanger om deze als lid te registreren.

      U kunt een ontvanger op twee manieren kiezen. U schakelt tussen de methoden door te drukken op de knop .

      • Als Toevoegen aan groep (Add to group) wordt weergegeven op het LCD-scherm:

        

        Gebruik de knop om het ID-nummer te selecteren van de ontvanger die u bij het groepskiesnummer wilt registreren.

      • Als Geef 1e letter op (Enter first letter) wordt weergegeven op het LCD-scherm:

        

        Als u met de numerieke toetsen de eerste letter invoert van de naam van de ontvanger die u zoekt, worden de geregistreerde ontvangers in alfabetische volgorde weergegeven.

        

        Gebruik de knop om het ID-nummer te selecteren van de ontvanger die u bij het groepskiesnummer wilt registreren.

   3. Druk op de knop OK.

      De geselecteerde ontvanger wordt geregistreerd als lid van het groepskiesnummer.

      

   4. Druk op de knop Menu om het scherm weer te geven waarin u een ID-nummer kunt selecteren en voeg vervolgens nog een lid toe.

      Herhaal deze stap als u de andere ontvanger wilt toevoegen aan hetzelfde groepskiesnummer.

      Opmerking

      • U kunt het ID-nummer en de naam van de ontvanger die voor het groepskiesnummer zijn geregistreerd controleren met de knop .

9. Druk op de knop OK nadat u het nummer hebt geregistreerd dat u voor het groepskiesnummer wilt registreren.

   Het scherm voor het invoeren van de groepsnaam wordt weergegeven.

   

10. Gebruik de numerieke toetsen om de groepsnaam in te voeren.

    

    Opmerking

    • U kunt maximaal 16 tekens inclusief spaties opgeven voor de naam.

      Cijfers, letters en symbolen invoeren

11. Druk op de knop OK om het registreren te voltooien.

    Opmerking

    • Als u nog een groep wilt registreren, selecteert u een niet-geregistreerd ID-nummer. De procedure is vervolgens hetzelfde.

    • Druk op de knop FAX om terug te keren naar het stand-byscherm van de fax.

    • U kunt de ontvangers die u hebt geregistreerd voor het groepskiesnummer controleren door de GROEPSKIEZENLIJST (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) af te drukken.

      Een lijst met geregistreerde nummers afdrukken