Faksin lähettäminen rekisteröidylle vastaanottajalle

Voit lähettää fakseja kätevästi rekisteröimällä vastaanottajien faksi- tai puhelinnumerot laitteen hakemistoon.

Tärkeää

• On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeää asiakirjaa, suosittelemme, että sovit lähetyksestä puhelimitse.

  Faksin lähettäminen puhelimessa puhumisen jälkeen

Huomautus

• Lisätietoja lähettämisen perustoiminnoista on kohdassa:

  Faksien lähettäminen numerovalinnalla

1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

2. Paina FAKSI (FAX)-painiketta.

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

3. Aseta asiakirjat tasolle tai ADF:ään.

4. Säädä tarvittaessa skannauskontrasia ja resoluutiota.

   Faksien lähetysasetukset

5. Paina Valikko (Menu)-painiketta.

   Faksivalikko (FAX menu)-näyttö tulee näkyviin.

6. Valitse -painikkeella Hakemisto (Directory) ja paina sitten OK-painiketta.

   Rekisteröidyn vastaanottajan valintanäyttö tulee näkyviin.

7. Valitse rekisteröity vastaanottaja.

   Voit valita vastaanottajan kahdella tavalla. Voit vaihtaa tapaa painamalla -painiketta.

   • Jos LCD-näytössä näytetään seuraava näyttö:

     

     Valitse vastaanottaja -painikkeella ja paina sitten OK-painiketta.

   • Kun LCD-näytössä näkyy Anna ens. kirjain (Enter first letter), toimi seuraavasti:

     

     Kun olet antanut etsittävän vastaanottajan nimen tai ryhmän nimen ensimmäisen kirjaimen numeropainikkeiden avulla, rekisteröidyt vastaanottajat näytetään aakkosjärjestyksessä.

     

     Valitse vastaanottaja -painikkeella ja paina sitten OK-painiketta.

8. Paina värilähetystä varten Väri (Color)-painiketta ja mustavalkolähetystä varten Musta (Black)-painiketta.

   Tärkeää

   • Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.

Huomautus

• Voit peruuttaa faksin lähetyksen painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta. Jos haluat peruuttaa faksin kesken lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta ja noudata LCD-näyttöön tulevia ohjeita.

• Jos asiakirjoja jää ADF:ään Pysäytä (Stop)-painikkeen painamisen jälkeen skannauksen ollessa käynnissä, LCD-näyttöön tulee viesti Sulje syöttölaitteen kansi (Close the feeder cover) [OK] Poista asiakirja (Eject the document). Jäljellä olevat asiakirjat poistetaan automaattisesti, kun OK-painiketta painetaan.

• Jos laite ei pysty lähettämään faksia esimerkiksi siksi, että vastaanottajan linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen määrätyn ajan kuluttua. Automaattinen uudelleenvalinta on oletusarvoisesti käytössä.

  Automaattinen uudelleenvalinta

  Jos haluat peruuttaa automaattisen uudelleenvalinnan, odota, kunnes laite aloittaa uudelleenvalinnan ja paina sitten Pysäytä (Stop)-painiketta.