Vastaanottajien rekisteröiminen ryhmävalinnaksi

Jos rekisteröit useita rekisteröityjä vastaanottajia ryhmävalintaan, voit lähettää saman asiakirjan kerralla kaikille ryhmävalintaan rekisteröidyille vastaanottajille.

1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

2. Paina Asetukset (Setup)-painiketta.

   Asetusvalikko (Setup menu)-näyttö tulee näkyviin.

3. Valitse -painikkeella Faksiasetukset (Fax settings) ja paina sitten OK-painiketta.

4. Valitse -painikkeella Puh.nron tallennus (TEL no. registration) ja paina sitten OK-painiketta.

5. Valitse -painikkeella Lisää hakemistorivi (Add directory entry) ja paina sitten OK-painiketta.

6. Valitse -painikkeella Ryhmävalinta (Group dial) ja paina sitten OK-painiketta.

   Näyttöön tulee tunnusnumeron valintanäyttö.

   

7. Valitse rekisteröimätön numero -painikkeen tai numeropainikkeiden avulla ja paina sitten OK-painiketta.

   Huomautus

   • Jos olet jo rekisteröinyt vastaanottajan, tunnusnumeron vieressä lukee (Ei käytettäv.) ((Not available)). Jos olet jo rekisteröinyt ryhmävalinnan, näet rekisteröidyn ryhmän nimen.

   Ryhmän jäsen (Group member) -näyttö avautuu.

   

8. Rekisteröi rekisteröity vastaanottaja ryhmävalinnan jäseneksi.

   1. Paina Valikko (Menu)-painiketta.

   2. Valitse jäseneksi rekisteröitävä vastaanottaja.

      Voit valita vastaanottajan kahdella tavalla. Voit vaihtaa tapaa painamalla -painiketta.

      • Kun LCD-näytössä näkyy Lisää ryhmään (Add to group), toimi seuraavasti:

        

        Valitse ryhmävalintaan rekisteröitävä vastaanottajan tunnusnumero -painikkeen avulla.

      • Kun LCD-näytössä näkyy Anna ens. kirjain (Enter first letter), toimi seuraavasti:

        

        Kun olet antanut etsittävän vastaanottajan nimen tai ryhmän nimen ensimmäisen kirjaimen numeropainikkeiden avulla, rekisteröidyt vastaanottajat näytetään aakkosjärjestyksessä.

        

        Valitse ryhmävalintaan rekisteröitävä vastaanottajan tunnusnumero -painikkeen avulla.

   3. Paina OK-painiketta.

      Valittu vastaanottaja rekisteröidään ryhmävalinnan jäseneksi:

      

   4. Avaa tunnusnumeron valintanäyttö painamalla Valikko (Menu)-painiketta ja lisää uusi jäsen.

      Voit rekisteröidä muita vastaanottajia samaan ryhmävalintaan toistamalla tämän vaiheen toimet.

      Huomautus

      • Voit tarkistaa ryhmävalintaan rekisteröidyn vastaanottajan tunnusnumeron ja nimen -painikkeen avulla.

9. Paina OK-painiketta, kun olet rekisteröinyt uudet jäsenet ryhmävalintaan.

   Näyttöön tulee ryhmän nimen valintanäyttö.

   

10. Syötä ryhmän nimi numeropainikkeiden avulla.

    

    Huomautus

    • Nimen enimmäispituus on 16 merkkiä välilyönnit mukaan luettuina.

      Numeroiden, kirjainten ja merkkien syöttäminen

11. Päätä rekisteröinti painamalla OK-painiketta.

    Huomautus

    • Voit rekisteröidä toisen ryhmän valitsemalla käyttämättömän tunnusnumeron ja toimimalla samalla tavalla.

    • Voit palata faksauksen valmiusnäyttöön painamalla FAKSI (FAX)-painiketta.

    • Voit tarkistaa ryhmävalintaan rekisteröidyt vastaanottajat tulostamalla RYHMÄVALINTALISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Rekisteröityjen kohteiden luettelon tulostaminen