Sama dokumendi mitmele vastuvõtjale saatmine (järjestikune leviedastus)

Selle seadmega saate ühe toiminguga sama dokumendi maksimaalselt 21 vastuvõtjale saatmiseks ette valmistada. Adressaatide valimiseks saate sisestada faksi-/telefoninumbreid ja valida samal ajal ka registreeritud adressaate (kindla adressaadi number ja rühmvalimise loend).

Järgmist arvu vastuvõtjaid saab kombineerida.

• Seadmesse salvestatud vastuvõtja:

  Kuni 20 (kindlate adressaatide ja rühmvalimise loendi adressaatide arv kokku)

• Faksi-/telefoninumbrite sisestamine või uuestivalimine

  1

Tähtis!

• Võib juhtuda, et faksid jõuavad valesti valitud numbri või valede salvestatud faksi- ja telefoninumbrite tõttu valede saajateni. Tähtsaid dokumente edastades on soovitatav saata need ükshaaval pärast telefonis rääkimist.

  Faksi saatmine pärast telefoniga rääkimist

Märkus

• Kui saadate tihti dokumente samale vastuvõtjate rühmale, saate rühmitada need numbrid rühma valimiseks. See võimaldab saata dokumente rühma kõikidele adressaatidele lihtsa toiminguga.

  Adressaatide registreerimine rühmvalimise loendisse

• Täpsemat teavet saatmise põhitoimingute kohta vt jaotisest:

  Fakside saatmine faksi-/telefoninumbri sisestamisega

1. Veenduge, et seade on sisse lülitatud.

2. Vajutage nuppu Faks (FAX).

   Kuvatakse faksi ooterežiimi ekraan.

3. Laadige dokumendid kopeerimisalusele või ADF-i.

4. Reguleerige skannimise kontrastsust ja resolutsiooni vastavalt vajadusele.

   Fakside saatmise määrangud

5. Määrake esimene adressaat.

   Määrake esimene adressaat ühel järgmistest viisidest.

   • Seadmesse registreeritud adressaadi määramine

     Vajutage nuppu Menüü (Menu), valige nupu abil suvand Kataloog (Directory) ja seejärel vajutage nuppu OK. Edasi valige nupu abil adressaat ja seejärel vajutage nuppu OK.

     Faksi saatmine registreeritud adressaadile

   • Faksi-/telefoninumbri sisestamine

     Kasutage vastuvõtja faksi- ja telefoninumbri sisestamiseks numbrinuppe ja vajutage seejärel nuppu OK.

     Fakside saatmine faksi-/telefoninumbri sisestamisega

     Märkus

     • Kui jaotise Faksimäärangud (Fax settings) osas Turvakontroll (Security control) olev suvand Faksinr uus sisest. (FAX no. re-entry) on seatud väärtusele SISSE (ON), siis sisestage numbriklahvide abil number ja vajutage nuppu OK.

       Turvakontroll (Security control)

   • Kordusvalimise teel

     Vajutage nuppu Menüü (Menu), valige nupuga käsk Uuestivalik (Redial), seejärel vajutage nuppu OK. Seejärel valige nuppudega number, mida soovite valida, ja vajutage nuppu OK.

     Käsitsi kordusvalimine

6. Lisage adressaat.

   Kui olete juba määranud adressaadi, sisestades faksi-/telefoninumbri või valides selle väljuvate kõnede logist, siis määrake adressaat registreeritud adressaatide seast.

   Pärast mitme vastuvõtja määramist ilmub kuva Leviedastus (Broadcasting).

   

   Kui soovite lisada veel adressaate, korrake toimingut.

   Märkus

   • Kuval Leviedastus (Broadcasting) saate üle vaadata sisestatud numbrid, vajutades nuppu .

   • Nupu Tagasi (Back) vajutamisega saate kustutada viimati sisestatud vastuvõtja numbri.

7. Vajutage nuppu Värvirežiim (Color), et teha värvilist ülekannet, või nuppu Must režiim (Black), et teha mustvalget ülekannet.

   Tähtis!

   • Värviline ülekanne on võimalik vaid juhul, kui vastuvõtja seade toetab värvilist faksimist.

Märkus

• Faksi ülekande katkestamiseks vajutage nuppu Stopp (Stop). Faksi ülekande katkestamiseks ajal, mil see on teoksil, vajutage nuppu Stopp (Stop) ja järgige seejärel juhtnööre LCD-ekraanil.

• Kui dokumendid jäävad skannimise ajal pärast nupu Stopp (Stop) vajutamist ADF, siis kuvatakse LCD-l teade Sulgege dokumendisöötja kaas (Close the feeder cover) [OK] Väljasta dokument (Eject the document). Kui vajutate nuppu OK, väljutatakse allesolevad dokumendid automaatselt.

• Vajutades nuppu Stopp (Stop), katkestate faksi edastamise kõikidele määratud vastuvõtjatele. Ainult ühele vastuvõtjale faksi ülekannet katkestada ei saa.