Χρήση της λειτουργίας κλήσης ανοιχτής ακρόασης

Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να στείλετε φαξ με τη λειτουργία κλήσης ανοικτής ακρόασης.

Σημαντικό

• Ενδέχεται να είναι δυνατή η αποστολή των φαξ σε μη επιθυμητούς παραλήπτες λόγω εσφαλμένων κλήσεων ή εσφαλμένης καταχώρησης αριθμών φαξ/τηλεφώνου. Κατά την αποστολή σημαντικών εγγράφων, συνιστούμε να τα αποστέλλετε αφού μιλήσετε στο τηλέφωνο.

  Αποστολή φαξ μετά από τηλεφωνική συνομιλία

• Με τη χειροκίνητη αποστολή, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης για την τοποθέτηση εγγράφων. Τοποθετήστε τα έγγραφα στον ADF.

  Όταν έχετε τοποθετήσει ένα έγγραφο στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης, θα πρέπει να στείλετε το φαξ αυτόματα.

  Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

Σημείωση

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία κλήσης ανοιχτής ακρόασης μόνο όταν η Ρύθμιση ακουστικού (Hook setting) στην επιλογή Έλεγχος ασφάλειας (Security control) της ενότητας Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings) έχει οριστεί σε Ενεργοποίηση (Enable).

  Έλεγχος ασφάλειας (Security control)

• Για λεπτομέρειες σχετικά με τις βασικές λειτουργίες αποστολής:

  Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

1. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.

2. Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX).

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

3. Τοποθετήστε τα έγγραφα στον ADF.

4. Ρυθμίστε την αντίθεση και την ανάλυση σάρωσης, όπως απαιτείται.

   Στοιχεία ρύθμισης για την αποστολή φαξ

5. Πατήστε το κουμπί Χρώμα (Color) ή το κουμπί Μαύρο (Black).

6. Ορίστε τον παραλήπτη.

   Ορίστε τον παραλήπτη με μία από τις εξής μεθόδους.

   • Καθορισμός του παραλήπτη που έχει καταχωρηθεί στο μηχάνημα:

     Πατήστε το κουμπί Μενού (Menu), χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Κατάλογος (Directory), και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε ένα παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

     Αποστολή φαξ σε καταχωρημένο παραλήπτη

   • Εισαγωγή των αριθμών φαξ/τηλεφώνου:

     Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά κουμπιά για να εισαγάγετε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη.

     Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

   • Μη αυτόματη επανάκληση:

     Πατήστε το κουμπί Μενού (Menu), χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε τη ρύθμιση Επανάληψη κλήσ. (Redial) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε τον αριθμό που θέλετε να καλέσετε και πατήστε το κουμπί OK.

     Μη αυτόματη επανάκληση

7. Όταν ακούσετε ένα υψίσυχνο σήμα, πατήστε το κουμπί Χρώμα (Color) ή το κουμπί Μαύρο (Black).

   Πατήστε το κουμπί Χρώμα (Color) για έγχρωμη αποστολή ή το κουμπί Μαύρο (Black) για ασπρόμαυρη αποστολή.

Σημαντικό

• Η αποστολή έγχρωμου φαξ είναι διαθέσιμη μόνο όταν το μηχάνημα φαξ του παραλήπτη υποστηρίζει τις λειτουργίες έγχρωμου φαξ.

Σημείωση

• Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop). Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ την ώρα που εκτελείται, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop) και, κατόπιν, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη LCD.

• Εάν παραμένουν έγγραφα στον ADF αφού πατήσατε το κουμπί Στοπ (Stop) στη διάρκεια της σάρωσης, στην οθόνη LCD εμφανίζεται το μήνυμα Κλείστε το κάλυμμα τροφοδότη (Close the feeder cover) [OK] Εξαγωγή εγγράφου (Eject the document). Πατώντας το κουμπί OK, γίνεται αυτόματα εξαγωγή των υπόλοιπων εγγράφων.