Καταχώρηση παραληπτών στην ομαδική κλήση

Εάν πραγματοποιήσετε καταχώρηση δύο ή περισσότερων καταχωρημένων παραληπτών σε μια ομαδική κλήση, μπορείτε να στείλετε το ίδιο έγγραφο διαδοχικά σε όλους τους παραλήπτες που έχουν καταχωρηθεί στην ομαδική κλήση.

1. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.

2. Πατήστε το κουμπί Ρύθµιση (Setup).

   Εμφανίζεται η οθόνη Μενού ρύθμισης (Setup menu).

3. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

4. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Καταχ. αριθμού τηλ. (TEL no. registration) και, κατόπιν, πατήστε το κουμπί OK.

5. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Προσθ. εισαγ. καταλ. (Add directory entry), και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

6. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Ομαδική κλήση (Group dial) και, κατόπιν, πατήστε το κουμπί OK.

   Εμφανίζεται η οθόνη για την επιλογή αναγνωριστικού αριθμού.

   

7. Χρησιμοποιήστε το κουμπί ή τα αριθμητικά κουμπιά για να επιλέξετε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

   Σημείωση

   • Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει τον παραλήπτη, εμφανίζεται η ένδειξη (Μη διαθέσιμος) ((Not available)) δίπλα στον αριθμό αναγνωριστικού. Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει την ομαδική κλήση, εμφανίζεται το όνομα της ομάδας που έχει καταχωρηθεί.

   Εμφανίζεται η οθόνη Μέλος ομάδας (Group member).

   

8. Καταχωρήστε έναν καταχωρημένο παραλήπτη ως μέλος της ομαδικής κλήσης.

   1. Πατήστε το κουμπί Μενού (Menu).

   2. Επιλέξτε έναν παραλήπτη για να τον καταχωρήσετε ως μέλος.

      Μπορείτε να επιλέξετε έναν παραλήπτη με τις δύο μεθόδους. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή της μεθόδου, εάν πατήσετε το κουμπί .

      • Όταν εμφανίζεται η Προσθήκη σε ομάδα (Add to group) στην οθόνη LCD:

        

        Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε έναν αναγνωριστικό αριθμό παραλήπτη για καταχώρηση στην ομαδική κλήση.

      • Όταν εμφανίζεται η Εισαγ. 1ου γράμμ. (Enter first letter) στην οθόνη LCD:

        

        Αφού χρησιμοποιήσετε τα αριθμητικά κουμπιά για να εισαγάγετε το πρώτο γράμμα του ονόματος παραλήπτη που θέλετε να αναζητήσετε, οι καταχωρημένοι παραλήπτες εμφανίζονται με αλφαβητική σειρά.

        

        Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε έναν αναγνωριστικό αριθμό παραλήπτη για καταχώρηση στην ομαδική κλήση.

   3. Πατήστε το κουμπί OK.

      Ο επιλεγμένος παραλήπτης έχει καταχωρηθεί ως μέλος της ομαδικής κλήσης.

      

   4. Πατήστε το κουμπί Μενού (Menu) για να εμφανιστεί η οθόνη επιλογής αριθμού αναγνωριστικού και, στη συνέχεια, προσθέστε άλλο ένα μέλος.

      Επαναλάβετε αυτό το βήμα για να καταχωρήσετε τον άλλο παραλήπτη στην ίδια ομαδική κλήση.

      Σημείωση

      • Μπορείτε να ελέγξετε τον αναγνωριστικό αριθμό και το όνομα του παραλήπτη που έχουν καταχωρηθεί στην ομαδική κλήση χρησιμοποιώντας το κουμπί .

9. Αφού ολοκληρώσετε την καταχώρηση του μέλους που θέλετε στην ομαδική κλήση, πατήστε το κουμπί OK.

   Εμφανίζεται η οθόνη εισαγωγής του ονόματος της ομάδας.

   

10. Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά κουμπιά για να εισαγάγετε το όνομα της ομάδας.

    

    Σημείωση

    • Το όνομα που θα εισαγάγετε μπορεί να έχει έως 16 χαρακτήρες, περιλαμβανομένων των διαστημάτων.

      Οδηγίες καταχώρησης αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων

11. Πατήστε το κουμπί OK για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση.

    Σημείωση

    • Για να καταχωρήσετε κάποια άλλη ομάδα, επιλέξτε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί και ακολουθήστε την ίδια διαδικασία.

    • Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX) για να επιστρέψετε στην οθόνη αναμονής φαξ.

    • Μπορείτε να ελέγξετε τους παραλήπτες που έχετε καταχωρήσει στην ομαδική κλήση εκτυπώνοντας τη ΛΙΣΤΑ ΑΡ. ΤΗΛ. ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΚΛΗΣΗΣ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Εκτύπωση λίστας καταχωρημένων προορισμών