Изпращане на факс до регистрирания получател

Регистрирането на факс/телефонен номер и име на получателя в директорията на машината позволява да изпращате по-лесно факсове.

Важно

• Възможно е факсовете да достигнат до други получатели поради грешно набиране на номера или неправилно регистриране на факс/телефонните номера. Когато документите са важни, ви препоръчваме да ги изпращате, след като разговаряте по телефона.

  Изпращане на факс след разговор по телефона

Забележка

• За подробности относно основните операции за изпращане:

  Изпращане на факсове чрез въвеждане на факс/телефонен номер

1. Уверете се, че машината е включена.

2. Натиснете бутона Факс (FAX).

   Показва се екранът за готовност за работа с факс.

3. Поставете документи върху стъклото на скенера или в АПУ.

4. Ако е необходимо, настройте контраста и разделителната способност.

   Задаване на елементи за изпращане на факсове

5. Натиснете бутона Меню (Menu).

   Показва се екранът Меню за факс (FAX menu).

6. С помощта на бутона изберете Директория (Directory), след което натиснете бутона OK.

   Ще се покаже екранът за избор на регистриран получател.

7. Изберете регистриран получател.

   Можете да избирате получател по два начина. Начините могат да се превключват чрез натискане на бутона .

   • Когато на LCD дисплея се покаже следният екран:

     

     С помощта на бутона изберете получател, след което натиснете бутона OK.

   • Когато Въвед. първ. буква (Enter first letter) се показва на LCD монитора:

     

     След като използвате бутоните с цифри, за да въведете първата буква от името на получателя, който искате да търсите, регистрираните получатели се показват в азбучен ред.

     

     С помощта на бутона изберете получател, след което натиснете бутона OK.

8. Натиснете бутона Цветно (Color) за цветно изпращане или бутона Черно-бяло (Black) за черно-бяло изпращане.

   Важно

   • Функцията за цветно изпращане е достъпна само ако факс машината на получателя поддържа получаване на цветни факсове.

Забележка

• За да отмените изпращане на факс, натиснете бутона Стоп (Stop). За да отмените изпращането на факс, докато то се изпълнява, натиснете бутона Стоп (Stop) и следвайте инструкциите на LCD.

• Ако в АПУ остават документи след натискане на бутона Стоп (Stop) по време на сканиране, Затворете капака на подаващото устройство (Close the feeder cover) [OK] Изваждане на док. (Eject the document) се показва на LCD. Ако натиснете бутона OK, останалите документи се изваждат автоматично.

• Ако машината не може да изпрати даден факс, като например, когато линията на получателя е заета, тя разполага с функцията за автоматично повторно набиране на номера след определен интервал. Функцията за автоматично повторно набиране е разрешена по подразбиране.

  Автоматично повторно набиране

  За да отмените автоматичното повторно набиране, изчакайте, докато машината започне да набира повторно, след което натиснете бутона Стоп (Stop).