Aynı Belgeyi Birden Çok Alıcıya Gönderme (Sıralı Yayınlama)

Bu makine bir işlemde aynı belgeyi en çok 21 alıcıya gönderim için hazırlamanıza olanak sağlar. Alıcılar Sayı tuşları, kodlu arama belleği ve grup arama kombinasyonu ile belirlenebilir.

Aşağıdaki alıcı sayısı kombinasyonda belirtilebilir.

• Makineye kayıtlı alıcı:

  En fazla 20 (kodlu arama belleği ve grup aramanın toplamı)

• Sayı tuşlarını kullanarak numara çevirme veya tekrar arama:

  1

Önemli

• Faksların istenmeyen alıcılara ulaşması yanlış numara çevirme veya faks/telefon numaralarının doğru kaydedilmemesi neticesinde mümkün olabilir. Önemli belgeler gönderdiğinizde, bu belgeleri telefonla konuştuktan sonra teker teker göndermenizi tavsiye ederiz.

  Telefonda Konuştuktan Sonra Faks Gönderme

Not

• Aynı grup alıcıya sıklıkla belge gönderiyorsanız, bu numaraları grup arama için gruplandırabilirsiniz. Bu, belgeleri gruptaki tüm alıcılara yalnızca birkaç tuşa basarak göndermenize olanak sağlar.

  Grup Arama için Alıcıları Kaydetme

• Temel gönderme işlemleriyle ilgili ayrıntılar için:

  Sayı Tuşlarını Kullanarak Faks Gönderme

1. Makinenin açık olduğundan emin olun.

2. FAX düğmesine basın.

   Faks bekletme ekranı görüntülenir.

3. Plaka camına veya ADF’ye belgeleri yükleyin.

4. Tarama kontrastı ve çözünürlüğünü gerektiği gibi ayarlayın.

   Not

   • Tarama kontrastını ve çözünürlüğünü ayarlama ile ilgili ayrıntılar için bkz. Sayı Tuşlarını Kullanarak Faks Gönderme.

5. Tüm alıcıların faks/telefon numaralarını teker teker belirtin.

   Tüm alıcıların faks/telefon numaralarını belirtmeyi bitirmeden Renk (Color) düğmesine veya Siyah (Black) düğmesine basmayın.

   • Makineye kayıtlı alıcıyla belirterek (kodlu arama belleği veya grup arama):

     Menü (Menu) düğmesine basın, Arama belleği (Memory dial) seçeneğini belirlemek için düğmesini kullanın, ardından OK düğmesine basın. Sonra, bir alıcı seçin ve ardından OK düğmesine basın.

     Arama Belleği Özelliğini Kullanarak Faks Gönderme

     Kayıtlı Bir Alıcıyı Ada Göre Arama

   • Sayı tuşları ile numara çevirerek:

     Sayı tuşlarını kullanarak alıcının faks/telefon numarasını girin, ardından OK düğmesine basın.

     Not

     • Faks ayarları (Fax settings) altındaki Güvenlik denetimi (Security control) bölümünde Faks no yeniden gir. (FAX no. re-entry) AÇIK (ON) olarak ayarlanmışsa, numarayı girmek için yeniden Sayı düğmelerini kullanın, ardından OK düğmesine basın.

       Güvenlik denetimi (Security control)

   • Tekrar arayarak:

     Menü (Menu) düğmesine basın, Tekrar ara (Redial) seçeneğini belirlemek için düğmesini kullanın, ardından OK düğmesine basın. Sonra, aramak istediğiniz numarayı seçmek için düğmesini kullanın, ardından OK düğmesine basın.

   Çoklu alıcıları belirttikten sonra Sıralı yayınlama (Broadcasting) ekranı görüntülenir.

   

   Not

   • Sıralı yayınlama (Broadcasting) görüntülendiğinde, düğmesine basarak girdiğiniz numaraları gözden geçirebilirsiniz.

   • Geri (Back) düğmesine basarak en son girdiğiniz alıcının numarasını silebilirsiniz.

6. Renkli gönderim için Renk (Color) düğmesine veya siyah ve beyaz gönderim için Siyah (Black) düğmesine basın.

   Önemli

   • Renkli TX ancak alıcının faks makinesi renkli faksı destekliyorsa mümkündür.

Not

• Sıralı yayınlamayı iptal etmek için Durdur (Stop) düğmesine basın. Bir faks gönderimi devam ederken iptal etmek için Durdur (Stop) düğmesine basın, ardından LCD’deki yönergeleri izleyin.

• Tarama işlemi devam ederken, Durdur (Stop) düğmesine basıldıktan sonra belgeler ADF’de kalıyorsa, LCD’de Besleyici kapağını kapatın (Close the feeder cover) [OK] Belgeyi çıkartın (Eject the document) görüntülenir. OK düğmesine basılarak kalan belgeler otomatik olarak çıkarılır.

• Durdur (Stop) düğmesine bastığınızda, belirtilen tüm alıcılara faks gönderimi iptal edilir. Yalnızca bir alıcıya faks gönderimini iptal edemezsiniz.