Înregistrarea destinatarilor pentru apelarea de grup

Dacă aţi înregistrat două sau mai multe coduri de apelare codată din memorie la o apelare de grup, puteţi să expediaţi succesiv acelaşi document către toţi destinatarii înregistraţi la apelarea de grup.

1. Asiguraţi-vă că aparatul este pornit.

2. Apăsaţi butonul Configurare (Setup).

   Se afişează ecranul Meniu Configurare (Setup menu).

3. Utilizaţi butonul pentru a selecta Setări fax (Fax settings), apoi apăsaţi butonul OK.

4. Utilizaţi butonul pentru a selecta Înreg. nr. de tel. (TEL no. registration), apoi apăsaţi butonul OK.

5. Utilizaţi butonul pentru a selecta Apelare grup (Group dial), apoi apăsaţi butonul OK.

   Se afişează ecranul pentru a selecta un cod de apelare de grup.

   

6. Utilizaţi butonul sau butoanele numerice pentru a selecta un cod de apelare codată din memorie neocupat, apoi apăsaţi butonul OK.

   Notă

   • Dacă selectaţi un cod care este deja utilizat ca o apelare codată din memorie, se afişează (Nedisponibil) ((Not available)). Dacă selectaţi un cod care este deja utilizat ca o apelare de grup, se afişează numele grupului înregistrat.

   Se afişează ecranul Membru grup (Group member).

   

7. Înregistraţi membrii.

   1. Apăsaţi butonul Meniu (Menu).

   2. Alegeţi un membru pentru a-l înregistra.

      Puteţi alege un membru prin două metode. Metoda poate fi schimbată prin apăsarea butonului .

      • Atunci când Adăugare la grup (Add to group) este afişat pe LCD:

        

        Utilizaţi butonul pentru a selecta un cod de apelare codată din memorie de înregistrat la o apelare de grup.

      • Atunci când Introd prima literă (Enter first letter) este afişat pe LCD:

        

        După ce utilizaţi butoanele numerice pentru a introduce prima literă a numelui destinatarului pe care doriţi să-l căutaţi, codurile de apelare codată din memorie sunt afişate în ordine alfabetică.

        

        Utilizaţi butonul pentru a selecta un cod de apelare codată din memorie de înregistrat la o apelare de grup.

   3. Apăsaţi butonul OK.

      Codul de apelare codată din memorie este înregistrat la apelarea de grup.

      

   4. Apăsaţi butonul Meniu (Menu) pentru a afişa ecranul de selectare a unui cod de apelare codată din memorie, apoi adăugaţi alt membru.

      Repetaţi acest pas pentru a înregistra celelalte coduri de apelare codată din memorie la aceeaşi apelare de grup.

      Notă

      • Puteţi să verificaţi codul de apelare codată din memorie şi numele destinatarului înregistrate la apelarea de grup utilizând butonul .

      • Pentru a şterge codul de apelare codată din memorie înregistrat din apelarea de grup, apăsaţi butonul Ton (Tone).

8. După ce aţi terminat înregistrarea membrului pe care doriţi să îl înregistraţi la apelarea de grup apăsaţi butonul OK.

   Se afişează ecranul pentru introducerea numelui grupului.

   

9. Utilizaţi butoanele numerice pentru a introduce numele grupului.

   

   Notă

   • Puteţi să introduceţi un nume de până la 16 caractere, incluzând şi spaţiile.

   • Pentru detalii privind modul de introducere sau ştergere a caracterelor:

     Introducerea numerelor, literelor şi simbolurilor

10. Apăsaţi butonul OK pentru a finaliza înregistrarea.

    Notă

    • Pentru a înregistra alt cod de apelare de grup la aparat, selectaţi un cod de apelare codată din memorie neocupat şi parcurgeţi aceeaşi procedură ca la înregistrare.

    • Pentru a reveni la ecranul de standby pentru fax, apăsaţi butonul FAX.

    • Puteţi să verificaţi destinatarii pe care i-aţi înregistrat la apelarea de grup, imprimând LISTĂ NR DE TEL APELARE GRUP (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Imprimarea unei liste de destinaţii înregistrate