Ontvangers registreren voor groepskiezen
Als u twee of meer geregistreerde snelkiesnummers registreert als groepskiesnummer, kunt u hetzelfde document verzenden aan alle ontvangers die voor het groepskiesnummer zijn geregistreerd.
-
Druk op de knop Instellingen (Setup).
Het scherm Instellingenmenu (Setup menu) wordt weergegeven.
-
Selecteer met de knop de optie Faxinstellingen (Fax settings) en druk vervolgens op de knop OK.
-
Selecteer met de knoppen de optie Registratie telnr. (TEL no. registration) en druk vervolgens op de knop OK.
-
Selecteer met de knoppen de optie Groepskiezen (Group dial) en druk op de knop OK.
Het scherm voor het selecteren van een groepskiesnummer wordt weergegeven.
-
Gebruik de knop of de numerieke toetsen om een leeg snelkiesnummer te selecteren en druk op de knop OK.
Opmerking
-
Als u een code kiest die al als snelkiesnummer wordt gebruikt, wordt (Niet beschikb.) ((Not available)) weergegeven. Als u een code kiest die al als groepsnummer wordt gebruikt, wordt de geregistreerde groepsnaam weergegeven.
Het scherm Groepslid (Group member) wordt weergegeven.
-
-
Registreer de leden.
-
Druk op de knop Menu.
-
Kies een groepslid om te registreren.
U kunt een lid kiezen op twee manieren. U schakelt tussen de methoden door te drukken op de knop .
-
Als Toevoegen aan groep (Add to group) wordt weergegeven op het LCD-scherm:
Gebruik de knop om een snelkiesnummer te selecteren en het groepsnummer te registreren.
-
Als Geef 1e letter op (Enter first letter) wordt weergegeven op het LCD-scherm:
Als u met de numerieke toetsen de eerste letter invoert van de naam van de ontvanger die u zoekt, wordt het snelkiesnummer in alfabetische volgorde weergegeven.
Gebruik de knop om een snelkiesnummer te selecteren en het groepsnummer te registreren.
-
-
Druk op de knop OK.
Het snelkiesnummer wordt geregistreerd voor het groepskiesnummer.
-
Druk op de knop Menu om het scherm weer te geven waarop u een snelkiesnummer kunt selecteren en voeg vervolgens nog een lid toe.
Herhaal deze stap als u meer snelkiesnummers wilt toevoegen aan hetzelfde groepskiesnummer.
Opmerking
-
U kunt het snelkiesnummer en de naam van de ontvanger die voor het groepskiesnummer zijn geregistreerd controleren met de knop .
-
Als u het geregistreerde snelkiesnummer uit het groepskiesnummer wilt verwijderen, drukt u op de knop Toon (Tone).
-
-
-
Druk op de knop OK nadat u het nummer hebt geregistreerd dat u voor het groepskiesnummer wilt registreren.
Het scherm voor het invoeren van de groepsnaam wordt weergegeven.
-
Gebruik de numerieke toetsen om de groepsnaam in te voeren.
Opmerking
-
U kunt maximaal 16 tekens inclusief spaties opgeven voor de naam.
-
Voor meer informatie over het invoeren of verwijderen van tekens:
-
-
Druk op de knop OK om het registreren te voltooien.
Opmerking
-
Als u nog een groepskiesnummer op het apparaat wilt registreren, selecteert u een leeg snelkiesnummer en volgt u dezelfde procedure als voor de registratie.
-
Druk op de knop FAXEN (FAX) om terug te keren naar het stand-byscherm van de fax.
-
U kunt de ontvangers die u hebt geregistreerd voor het groepskiesnummer controleren door de GROEPSKIEZENLIJST (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) af te drukken.
-