การแนบข้อมูลสแกนไปยังอีเมลโดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง

คุณสามารถแนบข้อมูลสแกนไปกับอีเมลโดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง

ก่อนการแนบข้อมูลสแกนไปยังอีเมลให้ยืนยันประเด็นต่อไปนี้:

  • MP Drivers ได้รับการติดตั้งแล้ว

    หากยังไม่ได้ติดตั้ง MP Drivers ให้ติดตั้ง MP Drivers ด้วย Setup CD-ROM หรือติดตั้งจากเว็บไซต์ของเรา

  • เครื่องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้อง

    ตรวจสอบว่าเครื่องถูกเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้อง

    อย่าเสียบหรือถอดสายเคเบิล USB หรือ LAN ในขณะที่เครื่องกำลังทำงาน หรือในขณะที่คอมพิวเตอร์อยู่ในโหมดสลีปหรือสแตนด์บาย

    หากคุณทำการสแกนผ่านทางการเชื่อมต่อกับเครือข่าย ตรวจสอบว่าการตั้งค่าที่ต้องการทั้งหมดถูกกำหนดไว้แล้ว

    ตั้งค่าการสแกนเครือข่าย

  • ซอฟต์แวร์เมลและชื่อไฟล์ถูกระบุไว้ใน Canon IJ Scan Utility

    คุณสามารถระบุปลายทางและชื่อไฟล์ใน Canon IJ Scan Utility สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่า Canon IJ Scan Utility:

    ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า

  1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

  2. เลื่อนหน้าจอ HOME แล้วแตะที่ Scan

    การใช้แผงการทำงาน

    หน้าจอสำหรับการเลือกที่อยู่ที่คุณบันทึกข้อมูลจะปรากฏขึ้น

    ภาพ: หน้าจอสัมผัส

    หมายเหตุ

    • หากหน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนส่งข้อมูลต่อไปยังคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อ USB แสดงขึ้นบนหน้าจอสัมผัส ให้แตะ เพื่อแสดงหน้าจอสำหรับเลือกตำแหน่งการบันทึกข้อมูลนั้น

  3. แตะ Attach to E-mail

  4. แตะคอมพิวเตอร์เพื่อส่งข้อมูลสแกนต่อ

    ภาพ: หน้าจอสัมผัส

    แตะ Local (USB) สำหรับคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อ USB หรือแตะคอมพิวเตอร์เพื่อส่งข้อมูลการสแกนต่อสำหรับคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่อกับเครือข่าย

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนจะแสดงขึ้น

  5. ระบุการตั้งค่าตามที่จำเป็น

    ภาพ: หน้าจอสัมผัส

    1. แตะเพื่อเลือกชนิดเอกสาร

      Document

      สแกนต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง เมื่อข้อมูลเอกสารใช้การตั้งค่าที่ระบุอยู่ใน Scan settings

      Photo

      สแกนต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง เมื่อข้อมูลภาพถ่ายใช้การตั้งค่าที่ระบุใน Scan settings

    2. แตะเพื่อแสดงหน้าจอ Scan settings

      สำหรับรายละเอียดรายการการตั้งค่า:

      รายการตั้งค่าบนแผงการทำงานของเครื่อง

    3. แตะเพื่อแสดงวิธีการป้อนต้นฉบับ

    4. แตะเพื่อแสดงหน้าจอสำหรับการเลือกปลายทาง

  6. วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง

  7. สัมผัสปุ่ม สี(Color) สำหรับการทำสแกนสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการสแกนขาวดำ

    • หากคุณเลือก JPEG สำหรับ Format บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

      เครื่องจะเริ่มการสแกน และข้อมูลสแกนจะถูกส่งไปที่คอมพิวเตอร์และถูกแนบไปยังอีเมล

    • หากคุณเลือก PDF หรือ Compact PDF สำรับ Format บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

      หน้าจอการยืนยันเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไปหรือไม่ จะแสดงขึ้น หลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

      ภาพ: หน้าจอสัมผัส

      หากคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไป ให้วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง และเริ่มต้นการสแกน

      หากคุณไม่ได้สแกนเอกสารอีกต่อไป ให้แตะ End ข้อมูลสแกนจะถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์

    ข้อมูลสแกนถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์และถูกแนบไปยังอีเมล ตามที่ระบุการตั้งค่าไว้ใน Canon IJ Scan Utility

    สำหรับการตั้งค่าหรือวิธีการส่งอีเมล ให้ดูคู่มือแนะนำขั้นตอนของซอฟต์แวร์เมล

    เอาต้นฉบับออกจากกระจกแท่นวางหลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

เมื่อหน้าจอการเลือกโปรแกรมแสดงขึ้น

  • หากคุณกำลังใช้ Windows 8, Windows 7 หรือ Windows Vista

    หน้าจอการเลือกโปรแกรมอาจแสดงขึ้นหลังจากสัมผัสปุ่ม สี(Color) หรือ สีดำ(Black) ในกรณีนี้ ให้เลือก Canon IJ Scan Utility และคลิก ตกลง(OK)

  • หากคุณกำลังใช้ Windows XP:

    หน้าจอการเลือกโปรแกรมอาจแสดงขึ้นหลังจากสัมผัสปุ่ม สี(Color) หรือ สีดำ(Black) เป็นครั้งแรก ในกรณีนี้ ให้ระบุ Canon IJ Scan Utility ให้เป็นแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่จะใช้ เลือก ใช้โปรแกรมนี้สำหรับการดำเนินการนี้เสมอ(Always use this program for this action) แล้วคลิก ตกลง(OK) ตั้งแต่ครั้งต่อไปเป็นต้นไป Canon IJ Scan Utility จะเริ่มต้นทำงานโดยอัตโนมัติ