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使用本機操作面板將掃描的資料附加至電子郵件

將掃描的資料附加至電子郵件前,請確認以下事項:

  • 已安裝MP Drivers

    如果仍未安裝MP Drivers,請使用安裝光碟或從我們的網站安裝MP Drivers

  • 本機已正確連接至電腦。

    確保本機已正確連接到電腦。

    本機運行時,或電腦處於休眠或待命模式時,請勿插入或拔出USB電纜線。

    如果透過網路連接執行掃描,請確保已指定所有所需的設定。

    網路掃描設定

  • 已在Canon IJ Scan Utility中指定郵件軟體和檔案名稱。

    可以在Canon IJ Scan Utility中指定目標位置和檔案名稱。 關於Canon IJ Scan Utility設定的詳細資訊:

    設定對話方塊

  1. 確保本機已開啟。

  2. 主頁(HOME)螢幕上選擇掃描(Scan)

    LCD螢幕和操作面板

    顯示選擇儲存資料的螢幕。

    插圖:LCD螢幕

    注釋

    • 如果LCD螢幕顯示要將資料轉寄至USB連接的電腦的掃描待命螢幕,按左功能(Function)按鈕顯示選擇資料儲存位置的螢幕。

  3. 選擇附加到電子郵件(Attach to E-mail),然後按OK按鈕。

  4. 使用上下按鈕選擇要轉寄已掃描資料的電腦,然後按OK按鈕。

    插圖:LCD螢幕

    為透過USB連接的電腦選擇本地(USB)(Local (USB)),或為透過網路連接的電腦選擇轉寄掃描資料的電腦。

    顯示掃描待命螢幕。

    插圖:LCD螢幕
  5. 使用左右按鈕選擇文件類型。

    文件(Document)

    套用掃描設定(Scan settings)中指定的設定將原稿玻璃上的原稿掃描成文件資料。

    相片(Photo)

    套用在掃描設定(Scan settings)中指定的設定將原稿玻璃上的原稿掃描成相片資料。

  6. 按右功能(Function)按鈕根據需要指定設定。

    使用本機操作面板進行掃描的設定項目

  7. 將原稿載入到原稿玻璃上。

    注釋

    • 可以透過按中間功能(Function)按鈕確認載入原稿的步驟。

  8. 彩色(Color)按鈕進行彩色掃描,或按黑白(Black)按鈕進行黑白掃描。

    • 如果在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為JPEG

      本機開始掃描並將掃描的資料轉寄至電腦並附加至電子郵件。

    • 如果在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF壓縮PDF(Compact PDF)

      掃描完成後,將顯示詢問是否繼續掃描的確認螢幕。

      如果繼續掃描,將原稿載入到原稿玻璃上並開始掃描。

      如果不需要繼續掃描,按左功能(Function)按鈕。 掃描的資料將轉寄至電腦並附加至電子郵件。

    根據在Canon IJ Scan Utility中指定的設定,掃描的資料轉寄至電腦並附加至電子郵件。

    關於設定或如何傳送電子郵件,請參閱郵件軟體的說明手冊。

    掃描完成後取出原稿玻璃上的原稿。

顯示程式選擇螢幕時:

  • 如果正在使用Windows 8.1Windows 8Windows 7Windows Vista

    彩色(Color)黑白(Black)按鈕之後可能會顯示程式選擇螢幕。 在此情況下,選擇Canon IJ Scan Utility,然後按一下確定(OK)

  • 如果正在使用Windows XP

    首次按彩色(Color)黑白(Black)按鈕之後可能會顯示程式選擇螢幕。 在此情況下,指定Canon IJ Scan Utility為要使用的應用程式軟體,選擇永遠使用此程式來執行此動作(Always use this program for this action),然後按一下確定(OK) 自下次開始,Canon IJ Scan Utility會自動啟動。