Вкладення відсканованих даних у повідомлення електронної пошти за допомогою панелі керування апарата

За допомогою панелі керування апарата до повідомлення електронної пошти можна вкласти зіскановані дані.

Перед вкладенням відсканованих даних до повідомлення електронної пошти перевірте вказане нижче.

  • Драйвери MP Drivers встановлено.

    Якщо драйвери MP Drivers ще не встановлено, установіть MP Drivers за допомогою Компакт-диска із програмою встановлення або завантажте їх на нашому веб-сайті.

  • Апарат підключено до комп’ютера правильно.

    Переконайтеся, що апарат підключено до комп’ютера належним чином.

    Не приєднуйте та не від’єднуйте USB-кабель, коли апарат працює або коли комп’ютер перебуває в режимі сну або очікування.

    Якщо виконується сканування через мережне підключення, переконайтеся, що встановлено значення для всіх потрібних параметрів.

    Параметри сканування через мережу

  • Поштова програма та ім’я файлу вказуються у програмі Canon IJ Scan Utility.

    Адресат та ім’я файлу можна вказати у програмі Canon IJ Scan Utility. Докладніше про програму Canon IJ Scan Utility:

    Діалогове вікно «Параметри»

  1. Перевірте, чи ввімкнено апарат.

  2. Виберіть пункт Сканув. (Scan) на екрані ПОЧАТОК (HOME).

    РК-дисплей і панель керування

    З’явиться екран вибору місця збереження даних.

    малюнок: РК-дисплей

    Примітка

    • Якщо на РК-дисплеї відображається екран режиму очікування сканування для переадресації даних на комп’ютер, підключений через USB, натисніть ліву кнопку Функція (Function), щоб відобразити екран для вибору місця збереження даних.

  3. Виберіть пункт Вкласти в повід. ел. пошти (Attach to E-mail), а потім натисніть кнопку OK.

  4. Кнопками УГОРУДОНИЗУ виберіть комп’ютер, на який потрібно переадресувати дані сканування, а потім натисніть кнопку OK.

    малюнок: РК-дисплей

    Виберіть пункт Локальний (USB) (Local (USB)) для комп’ютера, підключеного через USB, або виберіть комп’ютер, на який потрібно пересилати дані сканування, для комп’ютера, підключеного через мережу.

    Відобразиться екран режиму очікування сканування.

    малюнок: РК-дисплей
  5. Кнопками ЛІВОРУЧПРАВОРУЧ виберіть тип документа.

    Документ (Document)

    Сканування оригіналу, розміщеного на склі експонування, як даних документа з застосуванням параметрів, зазначених у розділі Парам. скан. (Scan settings).

    Фото (Photo)

    Сканування оригіналу, розміщеного на склі експонування, як даних фотографії з застосуванням параметрів, зазначених у розділі Парам. скан. (Scan settings).

  6. Натисніть праву кнопку Функція (Function), щоб зазначити параметри потрібним чином.

    Елементи настроювання на панелі керування апарата

  7. Розташуйте оригінал на склі експонування.

    Примітка

    • Можна перевірити процедуру завантаження оригіналу за допомогою центральної кнопки Функція (Function).

  8. Натисніть кнопку Колір (Color) для виконання сканування в кольорі або кнопку Чорний (Black) для виконання чорно-білого сканування.

    • Якщо для параметра Формат (Format) на екрані параметрів сканування вибрати значення JPEG:

      Апарат розпочне сканування, а зіскановані дані переадресуються на комп’ютер і додадуться до повідомлення електронної пошти.

    • Якщо для параметра Формат (Format) на екрані параметрів сканування вибрати значення PDF або Компактний PDF (Compact PDF):

      Після завершення сканування відобразиться екран підтвердження з запитом на продовження сканування.

      Якщо ви продовжуєте сканування, розташуйте оригінал на склі експонування та почніть сканування.

      Якщо продовжувати сканування не потрібно, натисніть ліву кнопку Функція (Function). Відскановані дані переадресовуються на комп’ютер і додаються до повідомлення електронної пошти.

    Дані сканування переадресовуються на комп’ютер і додаються до повідомлення електронної пошти відповідно до параметрів, указаних у програмі Canon IJ Scan Utility.

    Відомості про параметри або надсилання повідомлення електронної пошти див. в інструкції з використання програмного забезпечення для електронної пошти.

    Зніміть оригінал зі скла експонування після завершення сканування.

Коли з’являється екран вибору програми:

  • Якщо використовується Windows 8, Windows 7 або Windows Vista

    Може відобразитися екран вибору програм після натискання кнопки Колір (Color) або Чорний (Black). У такому разі виберіть Canon IJ Scan Utility і натисніть кнопку ОК (OK).

  • Якщо використовується ОС Windows XP

    Може відобразитися екран вибору програм після першого натискання кнопки Колір (Color) або Чорний (Black). У такому разі вкажіть Canon IJ Scan Utility як прикладну програму, яку потрібно використовувати, виберіть пункт Завжди використовувати вибрану програму (Always use this program for this action), а потім натисніть кнопку ОК (OK). Надалі програма Canon IJ Scan Utility запускатиметься автоматично.